Bevor Sie beginnen Schulung für Clubsekretäre 1 Diese Präsentation sollte als PowerPoint-Präsentation abgespielt werden. Folgen Sie den folgenden Schritten,

Bevor Sie beginnen

Schulung für Clubsekretäre 1

Diese Präsentation sollte als PowerPoint-Präsentation abgespielt werden.

Folgen Sie den folgenden Schritten, um diese Datei als Präsentation anzuzeigen: 1. Klicken Sie auf "Präsentation" im Menü im oberen Abschnitt Ihres

Bildschirms.

2. Wählen Sie "Von Anfang an abspielen" aus.

2

Bevor Sie beginnen

Dieses Online-Modul ist in 5 Abschnitte eingeteilt, die entweder in einem 30- bis 45-minütigen Schulungsbaustein oder über mehrere Schulungsbausteine hinweg abgeschlossen werden können.

Schulung für Clubsekretäre

Um weitere Unterstützung zu erhalten, wenden Sie sich an den IT-Beauftragten Ihres Clubs oder das Lions-Lernzentrum unter

[email protected]

Willkommen zur Schulung für Clubamtsträger


Arbeitsheft

Klicken Sie hier, wenn Sie Zugang zu Ihrem Arbeitsheft wünschen und es ausdrucken möchten, bevor Sie fortfahren.

Zu diesem Online-Modul gehört ein Arbeitsheft, das Ihre Lernerfahrung verbessern wird.

Es ist in 5 entsprechende Abschnitte unterteilt und bietet Gelegenheit, Notizen zu machen und weitere Informationen zur Ergänzung der in diesem Online-Modul besprochenen Konzepte zu erhalten.

http://www.lionsclubs.org/GE/common/pdfs/club_secretary_workbook.pdf

4

Arbeitsheft

Schulung für Clubsekretäre

Die Verantwortungen von Clubsekretären unterscheiden sich je nach regionalen Praktiken und festgelegten Clubverfahren.

Bitte beachten Sie:


Navigation

Wenn bestimmte Symbole erscheinen, können Sie zu verschiedenen Abschnitten im Online-Modul navigieren.

Jede Folie geht ein zeitlich festgelegtes Programm durch. Wenn dieses abgeschlossen ist, zeigt ein Pfeil rechts unten in der Ecke an, dass Sie auf die nächste Folie klicken können, wenn Sie bereit sind.

weist auf ein Link zu einer Ressource auf der LCI-Website oder in einer Veröffentlichung hin. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden Sie zu dieser Ressource geleitet. Links stehen auch im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Online-Moduls zur Verfügung.

Durch Klicken auf kehren Sie zur Folie mit dem Inhaltsverzeichnis zurück, falls Sie zu bestimmten Abschnitten springen bzw. diese durchlesen möchten.


Willkommen

Sie wurden in das Amt des Clubsekretärs gewählt


Ziele

Dieser Kurs wird Sie mit den grundlegenden Informationen und Ressourcen versorgen, die Sie brauchen, um sich auf Ihr neues Amt vorzubereiten.

Nach Abschluss des Kurses können Sie:

Den Zweck eines Lions Clubs erkennen und wie er in die Struktur von Lions Clubs International hineinpasst

Die Verantwortungen des Clubsekretäramts zusammenfassen

Nach Bedarf auf zusätzliche Ressourcen zugreifen


Inhaltsverzeichnis

Klicken Sie auf die nachstehenden Links, um zu einem bestimmten Abschnitt zu navigieren, oder klicken Sie auf den

Pfeil, um mit Abschnitt 1 fortzufahren.

Abschnitt 1: Einleitung

Abschnitt 2: Ihr Club-Führungskräfteteam

Abschnitt 3: Verantwortungen des Clubsekretärs

Abschnitt 4: Planung Ihrer Amtszeit

Abschnitt 5: Ressourcen


Einleitung

Willkommen zu Abschnitt 1:

Einleitung

Schlagen Sie Seite 1 Ihres Arbeitsheftes auf.


Einleitung

Als Sekretär sind Sie ein integraler Teil des Führungskräfteteams und bemühen sich, dem Clubpräsidenten bei der Leitung der Hilfsprojekte des Clubs, die Ihre örtliche Gemeinde und umliegenden Gebiete unterstützen, zu helfen.

Es ist jedoch auch wichtig daran zu denken, dass Sie Teil von etwas viel Größerem sind.


Struktur von Lions Clubs International

1Club

Lions Clubs International besteht aus einem großen Netzwerk von Lionsmitgliedern, wobei die Clubs im Mittelpunkt stehen.

Diese Struktur erleichtert die Kommunikation und fördert Hilfsdienste auf örtlicher, regionaler und weltweiter Ebene.



1Club

Die nächste Folie wird Ihnen dabei helfen, Seite 1 in Ihrem Arbeitsheft abzuschließen.

Nehmen Sie sich für das Abschließen dieses Abschnitts ruhig etwas Zeit.



Konstitutionelles Gebiet

Multidistrikt

Distrikt

Region*

Zone

Club

• Ein Club besteht aus mindestens 20 Mitgliedern

• Eine Zone besteht aus 4 bis 8 Clubs

• Eine Region besteht aus 10 – 16 Clubs*

• Ein Distrikt besteht aus mindestens 35 Clubs mit 1250 aktiven Mitgliedern

• Mehrere Distrikte in einem bestimmten geographischen Gebiet bilden einen Multidistrikt

• Jeder Lions Club befindet sich in einem von sieben konstitutionellen Gebieten, die durch mindestens einen internationalen Direktor vertreten werden

*fakultativ



Konstitutionelles Gebiet

Multidistrikt

Distrikt

Region*

Zone

Club

Individuelle Clubs und ihre

Mitglieder stehen im Mittelpunkt der

Vereinigung.

Ohne ihr Engagement,

unseren Mitmenschen vor

Ort zu dienen, könnten wir das

Vermächtnis unserer weltweiten Hilfsdienste nicht aufrecht erhalten.


Als Club im größeren Rahmen der Internationalen Vereinigung von Lions Clubs besteht Ihre Mission darin:

FREIWILLIGE DAZU ZU BEFÄHIGEN, durch Lions Clubs ihren Gemeinden zu

dienen, humanitäre Bedürfnisse zu erfüllen, und Frieden und internationales

Verständnis zu fördern.


Zweck der Lions Clubs

Damit unsere Mission zur Realität wird, müssen unsere Clubs viele Zwecke erfüllen.

Wir wollen uns kurz die einheitliche Fassung unserer Clubsatzung und -Zusatzbestimmungen ansehen, um zu sehen, ob Sie alle Zwecke eines Lions Clubs kennen.



Sie werden eine Reihe von Aussagen sehen. Wählen Sie „Ja“, wenn die Aussage einen der genannten

Zwecke von Lions Clubs widergibt bzw. „Nein“, wenn es sich nicht um einen genannten Zweck von Lions

Clubs handelt.



Der Zweck von Lions Clubs ist…

Die Clubmitglieder in Freundschaft, Kameradschaft und gegenseitiger Eintracht zu verbinden.

JAJA NEINJADies ist einer der genannten Zwecke von Lions Clubs

Hier ist die erste Aussage.

Klicken Sie entweder auf JA oder NEIN



Der Zweck von Lions Clubs ist…Einsatzfreudige Mitmenschen zu bewegen, ihrer Gemeinde zu DIENEN, ohne daraus persönlichen finanziellen Nutzen zu ziehen; Tatkraft und vorbildliche Haltung in den Bereichen des Handels, der Industrie, des Berufs sowie des öffentlichen und privaten Lebens zu ENTWICKELN und zu FÖRDERN.


Hier ist die nächste Aussage.




Der Zweck von Lions Clubs ist…

Aktiv für die bürgerliche, kulturelle, soziale und moralische Wohlfahrt der Gesellschaft einzutreten.



Sind Sie für eine weitere bereit?



Welche der folgenden Aussagen sind KEINE genannten Zwecke von Lions Clubs?

Klicken Sie auf Ihre Antwort.

Die Grundsätze eines guten Staatswesens und guten Bürgersinns zu fördern.

Ein Forum für die offene Diskussion aller Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu bilden …

Den Geist gegenseitiger Verständigung unter den Völkern der Welt zu wecken und zu erhalten. Politische Führungskräfte zu fördern, die die Mission von Lions Clubs unterstützen.

Okay, diese waren recht einfach.Wir wollen mal eine ausprobieren, die etwas schwieriger ist.

Sie können alle 6 Zielaussagen im Artikel II der einheitlichen Fassung der Clubsatzung nachlesen.

Politische Führungskräfte zu fördern, die die Mission von Lions Clubs unterstützen.

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/publications/resources-pub-legal.php



Wie können Sie die Mission und den Zweck von Lions Clubs fördern?

Schreiben Sie Ihre Antwort auf Seite 2 Ihres Arbeitshefts.



Ihr Club-Führungskräfteteam



Jeder Lions Club besteht aus einem Team von

Führungskräften, die die Aktivitäten des Clubs fördern.

Die nächste Folie wird Ihnen dabei helfen, das Organigramm des Clubs auf Seite 3 Ihres

Arbeitshefts fertigzustellen.



Sehen wir uns nun das Organigramm des Clubs an.

1. VP

Club Members

Board of Directors

President

Sekretär Schatzmeister2. VP

Letztjährige

Präsident

Clubmitglieder

Vorstand

Präsident



Als Sekretär sind Sie der Geschäftsleiter des Clubs. Sie sind der zwischen Ihrem Club, Ihrem Distrikt und der Vereinigung als

Liaison fungierende Amtsträger

Sie werden unter der Aufsicht und Leitung des Präsidenten und des Vorstands stehen

1. VP

Club Members

Board of Directors

President

Sekretär Schatzmeister2. VP

Letztjährige

Präsident

Clubmitglieder

Vorstand

Präsident



Zum Internationalen Vorstand gehören:

der Präsident/die Präsidentin der letztjährige Präsident/die letztjährige Präsidentin Vizepräsidenten Sekretär/Sekretärin Schatzmeister/Schatzmeisterin Lion Tamer (Clubmeister) (fakultativ) Tail Twister (Zensor) (fakultativ) Beauftragte/Beauftragter für Mitgliedschaft alle anderen gewählten Direktoren

Eine Beschreibung jeder Rolle finden Sie auf Seite 7 im Handbuch für das Clubamtsträgerteam.

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/publications/resources-pub-clubadmin.php



Wir wollen uns nun rasch Ihre gemeinsamen Verantwortungen ansehen.

Alle neuen Geschäftstätigkeiten und

Beschlüsse des Clubs überprüfen und formulieren,

bevor sie den Clubmitgliedern vorgelegt und von ihnen genehmigt

werden.

Die Bücher, Konten und Geschäftsführung des

Clubs jährlich überprüfen lassen.

Alle neuen Geschäftstätigkeiten und

Beschlüsse an den jeweiligen ständigen Ausschuss oder

einen Sonderausschuss des Clubs weiterleiten, damit dieser sie überprüft und Empfehlungen macht.

Unter Beachtung allgemeiner

Buchführungspraktiken mindestens zwei (2)

getrennte Bankkonten führen.

Auf Empfehlung des Finanzausschusses eine

oder mehrere Banken für die Deponierung der

Clubgelder bestimmen.

Befugnis haben, die Handlungen jedes

Amtsträgers dieses Clubs zu modifizieren, außer

Kraft zu setzen oder für nichtig zu erklären.

Alle Ausgaben genehmigen und keinen

Belastungen zustimmen, die zur

Verschuldung des Clubs führen können.

Nicht genehmigen, dass mit öffentlicher Unterstützung aufgebrachte

Nettoeinnahmen für Verwaltungszwecke eingesetzt werden.

Die Höhe der Sicherheitskaution, die ein Amtsträger des Clubs zu

hinterlegen hat, bestimmen.

Durch einmaliges Klicken auf das Puzzle können Sie Ihre gemeinsamen Verantwortungen aufzeigen.Der Vorstand sollte gemeinsam…

http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=cA5zNu6vPA7QmM&tbnid=xAVWykGhUmWACM&ved=0CAgQjRw&url=http://www.pinterest.com/pin/511369732660235002/&ei=o6xiU83MM8-myASU24KYCQ&psig=AFQjCNGEqFUnEGUAxfAbXAhEksu5KmDIEw&ust=1399062051929248



Was sind einige Maßnahmen, die Sie als Clubsekretär ergreifen können um sicherzustellen, dass Ihr Club-Führungskräfteteam gut zusammenarbeitet?Schreiben Sie Ihre Antwort auf Seite 4 Ihres Arbeitshefts auf.


Entwicklung von FührungsfähigkeitenW

eit

ere

Ress

ou

rcen Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse:

Einführung in Lions-Leadership

Aktives Zuhören

Effektive Teams

Weitere Informationen über das Lions-Lernzentrum finden Sie hier.

Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an.

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.php



Verantwortungen des Clubsekretärs




Zu Ihren Hauptverantwortungen als Geschäftsleiter des Clubs und Vorstandsmitglied zählen u.a.…

Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen

Einberufung von Club- und Vorstandssitzungen

Aufnahme des Sitzungsprotokolls

Führung der Clubakten

Entgegennahme und Beantwortung von Clubkorrespondenz

Ausfüllen und Einreichen aller Clubberichte bei LCI

Zusammenarbeit als aktives Mitglied im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors der Zone

















An wie vielen Treffen/Sitzungen werden Sie teilnehmen müssen?



Der folgende Plan ist üblich:

Art

en

von

Tre

ffen

Jährlich• Treffen bezüglich Amtsträgerwechsel• Charterjubiläum

Nach Bedarf• Sondertreffen des Vorstands (wenn von 3 oder mehr

Vorstandsmitgliedern angefordert)• Club-Sondertreffen (mindestens 10 Tage vorher

angefordert)

Monatlich• Ordentliche Vorstandssitzung • Reguläres Clubtreffen










Ein Großteil Ihrer Verantwortung hat mit der Organisation von Treffen zu tun.








Sehen wir uns diese nun genauer an.



Ihre auf Treffen bezogenen Aufgaben umfassen 3 Phasen.

1. Vor dem Clubtreffen

2. Während des Clubtreffens

3. Nach dem Clubtreffen

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Fragen auf den Seiten 5 und 6 in Ihrem

Arbeitsheft zu beantworten.



Kündigen Sie Datum und Uhrzeit der Treffen im Voraus bei den Mitgliedern an

Erstellen Sie zusammen mit dem Präsidenten eine Tagesordnung für das Treffen

Stellen Sie jegliche Korrespondenz zusammen, um sie dem entsprechenden Vorsitzenden oder den Mitgliedern zu übergeben

Bereiten Sie bei Bedarf Auszeichnungen oder New Member-Kits vor

Bereiten Sie das Clubverzeichnis vor, um die Anwesenheit der Teilnehmer zu bestätigen

Phase 1 – Vor dem Treffen



Bestätigen Sie die Anwesenheit

Nehmen Sie das SItzungsprotokoll auf

Dokumentieren Sie alle Gastredner und Besucher (Lions und Nicht-Lions)

Sammeln und notieren Sie die Einnahme der Gebühren und geben Sie den Mitgliedern Belege

Sammeln Sie von den Ausschussvorsitzenden Informationen zu Aktivitäten

Bitten Sie die neuen Mitglieder, die entsprechenden Formulare auszufüllen

Phase 2 – Während des Treffens



Zeichnen Sie die Anwesenheit auf

Zeichnen Sie überreichte Auszeichnungen auf

Bestätigen Sie die eingenommenen Gelder und notieren Sie die Bezahlung von Gebühren

Zahlen Sie das eingenommene Geld auf einem Konto ein oder übergeben Sie es dem Schatzmeister und lassen Sie sich einen Beleg geben

Legen Sie nach Genehmigung des Sitzungsprotokolls eine Kopíe davon in den Akten ab oder verteilen Sie es

Fassen Sie bezüglich der beim Treffen ungelösten Belange nach

Phase 3 – Nach dem Treffen



Der Sekretär ist auch für die Vorbereitung der Vorstandssitzungen verantwortlich. Weitere Details finden Sie auf Seite 6 im Arbeitsheft.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Verantwortungen des Sekretärs sich je nach regionalen Praktiken und festgelegten Clubverfahren ändern.

Sie sollten die Vorschläge in diesem Modul an die Bedürfnisse Ihres Clubs anpassen.










Sehen wir uns nun die Aufzeichnung des Sitzungsprotokolls an










Verbringen Sie etwas Zeit mit dem abtretenden Sekretär, um das derzeitige Verfahren zur Aufnahme des Sitzungsprotokolls zu überprüfen.

• Art der Sitzung (ordentliche, außerordentliche oder Vorstandssitzung)

• Uhrzeit und Ort des Treffens• Name der Person, die den Vorsitz führt• Ob das vorherige Sitzungsprotokoll genehmigt wurde• Alle Anträge, ihre Antragsteller und ob die Anträge

bestätigt oder abgelehnt wurden• Alle Tagesordnungspunkte und eingelegten

Berufungen und ob sie bestätigt oder abgelehnt wurden

• Zeitpunkt, zu dem die Sitzung eröffnet und beendet wurde

In der Regel hält das Sitzungsprotokoll Folgendes fest…



Sitzungsprotokolle sollen erfassen, was der Club tut, nicht die Aussagen der Mitglieder.

Debatten werden daher als informell angesehen und nicht aufgezeichnet.

Weitere Details finden Sie auf Seite 7 Ihres Arbeitsheftes.

Richtige Terminologie ist wichtig und sollte verwendet werden.










Als nächstes werden wir uns die Führung der Clubakten ansehen.

















Die Clubdateien sollten Folgendes enthalten:• Die Club-Charter• Die Satzung und Zusatzbestimmungen• Geschichte des Clubs• Protokoll aller Clubtreffen und

Vorstandssitzungen• Berichte der Amtsträger und Ausschüsse• Aktivitätenbericht• Clubmitgliederverzeichnis Falls Ihr Club kein System für Aktenführung, u.a.

für Anwesenheitsbestätigung und Gebührenzahlung, hat, sollten Sie jetzt eines starten. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Fragen 8 in

Ihrem Arbeitsheft zu beantworten.



Als nächstes werden wir uns die Clubkorrespondenz ansehen.







Cooperating as an active member of the District Governor’s Advisory Committee of the zone



Der Clubsekretär erhält von LCI und anderen Quellen viele Informationen über Schulung, Veranstaltungen und Treffen.

Korrespondenz kann elektronisch oder per Post übermittelt werden und den Präsidenten, Schatzmeister, den Ausschuss und/oder Projektbeauftragten involvieren.

Es ist wichtig, dass alle Korrespondenz geöffnet, gelesen und fristgerecht verteilt wird.

Auf Seite 9 Ihres Arbeitshefts können Sie Notizen machen.



Es wird dringend empfohlen, dass der Clubsekretär und Präsident sich zu Beginn der Amtszeit treffen, um zu besprechen, wie die Korrespondenz beantwortet, geführt und darüber berichtet werden soll.

In einigen Clubs ist der Sekretär für den Club-Newsletter verantwortlich und von entscheidender Bedeutung für die Öffentlichkeitsarbeit des Clubs.

Wenn Sie nicht für diese Aufgaben verantwortlich sind, ist es wichtig, dass Sie engen Kontakt mit den jeweils dafür zuständigen Personen pflegen. Dadurch wird sichergestellt, dass sämtlich wichtige Clubneuigkeiten veröffentlicht werden.










Das Verfassen und Einreichen von Clubberichten ist eine weitere Hauptaufgabe des Clubsekretärs.










Es ist wichtig, genaue und zeitgerechte Berichte einzureichen, wenn Ihr Club die Club Excellence-Auszeichnung anstrebt.

Einige Berichte und Formulare, für die Sie zuständig sein werden, sind u.a.:

• Monatlicher Mitgliedschaftsbericht • Monatlicher Hilfsaktivitätenbericht für Clubs • Clubamtsträgerbericht• Bestellformular für Clubbedarfsartikel



MyLCI ist die Website, die von vielen Lions auf der ganzen Welt zur Berichterstattung verwendet wird. Der Zugriff darauf erfolgt über die LCI-Website und alle erforderlichen Formulare werden hier eingereicht.*

*Nicht alle Distrikte verwenden MyLCI. Falls Ihrer es nicht verwendet, fragen Sie beim amtierenden Sekretär nach, wie die Berichterstattung für Ihren Club zu erfolgen hat.



Die Verwendung von MyLCI hat viele Vorteile

Sie können:

• Monatliche Mitgliedschafts- und Amtsträger-Berichtsformulare online einreichen

• Informationen zu Clubmitgliedern einsehen, aktualisieren und herunterladen oder Mitgliedschaftskarten ausdrucken

• Die Hilfsprojekte des Clubs monatlich protokollieren

• Sich erfolgreiche Hilfsprojekte, über die andere Clubs berichtet haben, ansehen

Auf Seite 9 Ihres Arbeitshefts können Sie Notizen machen.



Sobald die neuen Clubamtsträger dem LCI-Hauptsitz gemeldet worden sind, wird eine E-Mail ausgesandt, die Informationen dazu enthält, wie man auf das System zugreift und sein Passwort auswählt. Im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Trainingsmoduls finden Sie Links zu MyLCI-Video-Lernprogrammen sowie häufig gestellte Fragen.

Weitere Informationen zum Einreichen von Berichten finden Sie im Handbuch für das Clubamtsträgerteam.

http://www.lionsclubs.org/GE/common/pdfs/la15.pdf



Das ist eine ganz schöne Verantwortung.

Wir wollen das bisher Besprochene noch einmal kurz durchgehen.

Großartig!


Verantwortungen des ClubsekretärsF

rag

e 1

Hilfe zu den Antworten finden Sie im Abschnitt 3 Ihres Arbeitshefts.

a) die Art des abgehaltenen Clubtreffens

b) Datum und Ort des Clubtreffens

c) Wer beim Clubtreffen welche Aussagen gemacht hat

d) Die Uhrzeit der Sitzungseröffnung

Club-Sitzungsprotokolle zeichnen alles außer Folgendem auf:

Klicken Sie auf Ihre Antwort

Es wird nicht über Diskussionen berichtet, nur über diejenigen Mitglieder, die einen Antrag vorgebracht oder einen unterstützt haben.



rag

e 2

Er würde als „verloren oder „abgelehnt” bezeichnet werden.


Klicken Sie auf Ihre Antwort

Falls ein Antrag nicht genügend Stimmen erhält, wird er im Bericht als „fehlgeschlagen“ bezeichnet.

True False



rag

e 3

Hier ist Ihre letzte Frage.

a) Bestellung von Clubbedarf

b) Planung von Clubtreffen

c) Lesen und Verteilen der Clubkorrespondenz

d) Führung der Clubdateien

Clubsekretäre sind für alles verantwortlich außer Folgendem?

Klicken Sie auf Ihre AntwortDer Clubpräsident ist für die Planung der Clubtreffen verantwortlich, der Clubsekretär jedoch für die Benachrichtigung der Teilnehmer.




Das letzte Thema, das unter „Verantwortungen“ behandelt werden sollte, geht auf die Ihren eigenen Club überschreitenden Verpflichtungen ein.

















Das letzte Thema, das unter „Verantwortungen“ behandelt werden sollte, geht auf die Ihren eigenen Club überschreitenden Verpflichtungen ein.

DG

-B

era

tun

gsa

uss

chu

ssBeratungsausschuss des Distrikt-Governors

Zum Beratungsausschuss des Distrikt-Governors gehören • der Zonenleiter • die Clubpräsidenten und • Clubsekretäre innerhalb der Zone

Dieser Ausschuss berät den Zonenleiter über Angelegenheiten innerhalb der Zone und gibt Empfehlungen zu Angelegenheiten, die alle Clubs im Distrikt betreffen.

Der Zonenleiter gibt seine Empfehlungen dann an den Distrikt-Governor und das Distriktskabinett weiter.

Beantworten Sie die Frage auf Seite 10 Ihres Arbeitshefts.


Verantwortungen des ClubsekretärsD

G-

Bera

tun

gsa

uss

chu

ssAls Mitglied im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors wird Folgendes von Ihnen erwartet…

Zusammenarbeit mit dem Zonenleiter, um dafür zu sorgen, dass jeder Club in Ihrer Zone effizient geführt wird und die Satzung und Zusatzbestimmungen der Vereinigung befolgt

Förderung der Teilnahme an der Distrikts-, Multidistriktsversammlung und an der Internationalen Convention

Förderung der Teilnahme an Charter-Feiern

Besprechung von Möglichkeiten, wie Clubs, die Unterstützung im Bereich Mitgliedschaftswachstum oder Führungskräfteentwicklung benötigen, geholfen werden kann

Förderung verschiedener Clubfunktionen und -anlässe, wie z.B. Treffen zwischen Clubs, Amtseinsetzung der Clubamtsträger, Einführung neuer Mitglieder oder Feiern zur Ehrung der Empfänger der Mitgliedschaftsschlüssel-Auszeichnung


Verantwortungen des ClubsekretärsD

G-

Bera

tun

gsa

uss

chu

ssSie werden auch um Folgendes gebeten werden…

Hilfestellung bei der Zusammenstellung von Berichten zur Vorbereitung auf Versammlungen des Beratungsausschusses

Hilfestellung bei den Vorbereitungen für eine Zonenversammlung, wenn Ihr Club als Gastgeber ausgewählt wurde


Verantwortungen des ClubsekretärsVort

eil

e

Der Beratungsausschuss des Distrikt-Governors sollte sich erwartungsgemäß mindestens drei Mal im Jahr treffen. Teilnahme an Treffen…

• Ermöglicht den Austausch von Ideen zu Programmen, Projekten, Fundraising- und Mitgliedschaftsangelegenheiten

• Bietet ein Forum für den Aufbau kooperativer Beziehungen zwischen Clubs

• Bietet Ihnen Gelegenheit, andere Lionsmitglieder in Ihrem Gebiet kennenzulernenBitte beantworten Sie die Frage auf Seite 10

Ihres Arbeitshefts.


Verantwortungen des ClubsekretärsW

eit

ere

Ress

ou

rcen

Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse:

Public Relations

Vorträge halten

Versammlungsmanagement


Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an




Planung Ihrer Amtszeit

Schlagen Sie bitte Seite 11 Ihres Arbeitsheftes auf.



Das Ziel dieses Abschnitts ist es, Ihnen Hilfestellung bei der Strukturierung Ihrer Amtszeit als Clubsekretär zu geben. Wir werden…

Möglichkeiten angeben, wie Sie sich auf Ihre neue Rolle und Ihre Verantwortungen vorbereiten können

Die laufenden Handlungen beschreiben, die Sie während Ihrer Amtszeit durchführen müssen

Punkte angeben, die Sie beim Überwechsel Ihres Clubs zum nächsten Führungskräfteteam erwägen müssen



Füllen Sie bitte die Seiten 11 und 12 in Ihrem Arbeitsheft aus, um raschen Zugang zu Ihren Verantwortungen während Ihrer Amtszeit zu

erhalten.



Bevor Sie Ihr Amt offiziell antreten, gibt es mehrere Schritte, mit denen Sie sich besser darauf vorbereiten können.

Vorb

ere

itu

ng

au

f Ih

re

Am

tsze

it

Nehmen Sie an einer Clubamtsträgerschulung teil

Treffen Sie sich mit dem amtierenden Sekretär, um alle ungelösten Belange zu besprechen

Wenn Sie MyLCI zur Berichterstattung verwenden, legen Sie Ihr Konto an und gehen Sie die Schulungsmaterialien durch

Überzeugen Sie sich, dass die Amtsträger- und Mitgliedschaftsinformationen im Clubverzeichnis und auf LCI- und MD-/Distriktsebene korrekt sind

Arbeiten Sie mit dem Clubpräsidenten und Schatzmeister am Jahresbudget und helfen Sie bei der Bildung von Ausschüssen



Auf monatlicher Basis werden Sie:

Mon

atl

ich

An Clubtreffen und Vorstandssitzungen teilnehmen

Monatliche Mitgliedschaftsberichte einreichen

Den Aktivitätenbericht einreichen

Mitgliederakten auf dem Laufenden halten

Gelder einnehmen, sie dem Clubschatzmeister übergeben und sich einen Beleg geben lassen

Briefe oder Korrespondenz beantworten/abschicken



Auf vierteljährlicher Basis werden Sie:

Vie

rteljäh

rlic

h

Mit dem Clubpräsidenten am Zonentreffen teilnehmen

Dem Präsidenten und Vorstand jegliche Zahlungsversäumnisse und die zur Eintreibung der Gelder ergriffenen Maßnahmen melden



Halbjährlich werden Sie:

Halb

jäh

rlic

h

Die von LCI geführte Mitgliederliste gegen die Liste der halbjährlichen Gebühren, die dem Schatzmeister mit den Clubakten zugesandt wird, bestätigen

Mit dem Clubschatzmeister zusammenarbeiten, um jedem Mitglied halbjährliche Gebührenauszüge zukommen zu lassen und andere, dem Club gegenüber bestehende finanzielle Verpflichtungen abzustimmen (Ihr Club kann dies wahlweise vierteljährlich oder jährlich tun)



Sie werden nach Bedarf:

Nach

Bed

arf

Ausgefüllte Mitgliedschaftsanträge überprüfen und in den Clubakten ablegen

Die Informationen der Neumitglieder bei LCI einreichen

Clubbedarf und Auszeichnungen über LCI oder einen örtlichen Händler bestellen



Nach den jährlichen Wahlen werden Sie:

Wah

lzeit

Das Clubamtsträger-Berichtsformular (PU-101) einreichen

Informationen über MD-/Distriktsversammlungen und Internationale Conventions erhalten und verteilen

Bei LCI und im Distrikt Mitgliederauszeichnungen beantragen



Sie spielen weiterhin eine wichtige Rolle für den künftigen Erfolg des Clubs, indem Sie einen wirksamen Amtwechsel planen.

En

de d

er

Am

tsze

it

Sie haben das Ende Ihrer Amtszeit als Clubsekretär erreicht.

Überprüfen Sie die Akten auf 100%-ige Anwesenheit und ‘Dienstleistungsjahre’-Auszeichnungen

Erstellen Sie ein neues Anwesenheitsformular für das kommende Jahr

Bereiten Sie jährliche Berichte über Aktivitäten, Spenden, investierte Stunden usw. für das Bankett zum Jahresende oder das Clubtreffen vor

Bestätigen Sie, dass alle Clubdateien aktuell sind und dem antretenden Clubsekretär ausgehändigt werden können

Treffen Sie sich mit dem antretenden Clubsekretär und überprüfen Sie die Akten auf ungelöste Belange



Welche Ziele möchten Sie während Ihrer Amtszeit als Clubsekretär erreichen?

Geben Sie diese auf Seite 13 in Ihrem Arbeitsheft an.


Planning your Term

Bevor wir abschließen…

Weit

ere

Ress

ou

rcen

Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse:

Niederschrift Ihrer persönlichen Missionserklärung

Zielsetzung

Änderungen meistern


Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an




Ressourcen



Beim Antreten Ihrer Amtszeit als Clubsekretär müssen Sie sich viel

merken.Sie können jederzeit diese gesamte Präsentation nochmals durchgehen

oder zu einem bestimmten Abschnitt zurückkehren.


Ressourcen

Sie erhalten zusätzliche Einsicht und Informationen, indem Sie sich mit den Dokumenten und dem Schulungsmaterial auf der Website von Lions Clubs International vertraut machen.

Webseiten:

MyLCI

Clubamtsträger-Orientierung

Das Ressourcenzentrum für Führungskräfte

Das Lions-Lernzentrum

Ressourcen für Lions Clubmitglieder

Clubverwaltung

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/news-train-club-officers.php

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/index.php


http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/managing-a-club/index.php

https://mylci.lionsclubs.org/

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/index.php


Ressourcen

Veröffentlichungen: Satzung und Zusatzbestimmungen

LA-1 – InternationalLA-2 – Standard-ClubLA-4 – Distrikt

Handbuch für Clubamtsträger-Teams

Kunst der Anerkennung

MyLCI-Video-Lernprogramme:

MyLCI Introduction (MyLCI-Einleitung)

Verwenden der Website MyLCI

http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/resources/publications/resources-pub-legal.php

http://www.lionsclubs.org/GE/common/pdfs/la15.pdf

http://www.lionsclubs.org/GE/common/pdfs/ldsp003.pdf

http://www.youtube.com/watch?v=v-SQEj4wieI

http://www.youtube.com/watch?v=VhegiWA6HPA


Haben wir unsere Ziele erreicht?

In diesem Online-Modul haben wir:

Den Zweck Ihres Clubs und die wichtige Position, die Clubs innerhalb der Struktur von Lions Clubs International haben, untersucht

Die vielen Verantwortungen, die Sie als Clubsekretär haben, zusammengefasst

Links zu weiteren Ressourcen, die Sie eventuell benötigen werden, bereitgestellt


Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des ersten Teils Ihrer Clubsekretär-Schulung.

Ihr nächster Schritt besteht darin, die Schulung für Clubsekretäre auf Ihrer Distriktsebene zu absolvieren. Hier werden Sie weitere Informationen erhalten und die Teamarbeit der Clubamtsträger besprechen, Ziele

setzen und Handlungspläne ausarbeiten.


Vielen Dank für Ihre Teilnahme.

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an:

[email protected]

Documents

Bevor Sie beginnen Schulung für Clubsekretäre 1 Diese Präsentation sollte als PowerPoint-Präsentation abgespielt werden. Folgen Sie den folgenden Schritten,