Embed Size (px)
Citation preview
E-Procurement für SAP® ERP
Unser Geschäftsmodell
MEHRWERK – Der unabhängige Lösungsanbieter für Unternehmenssoftware und Geschäftsprozesse
Prozess- und Lösungsberatung
Business Intelligence
Supply Chain Management
SAP Cloud
Generalunternehmer für Unternehmenssoftware
Ausgewähltes Angebot
Erstklassige Software- und Beratungspartner
Portfolio
Business Intelligence
Supply Chain Management
SAP Cloud Lösungen
Cross-Solutions
Unser Leistungsspektrum - Fokusthemen
Projektcontrolling und -steuerung
Business Intelligence
Dashboard / KPI
Analyse
Reporting
Self-Service-BI
Datenvisualisierung
Planung
Data Warehouse
Supply Chain
Forecasting
Bestandscontrolling
Disposition
Planung / Steuerung
Fertigungs-Cockpit
BDE / MDE
VMI / Supplier Portal
SAP Cloud
Business ByDesign
Hybris Cloud for Sales
Hybris Cloud for Service
Cross Solutions
eSelling
eProcure
SAP Authorization & Compliance
Folienmanagement
Implementierung, Coaching und Support
Unsere Kunden (Auszug)
adidas
Becker Mining
Ceramtec
Daimler Trucks
EMAG
Hager Elektro
Hansgrohe
HAUNI
HELLER
Hydro Systems
IG Metall
IWIS Ketten
KARL STORZ
kurtz ersa
Micronas
MULTIVAC
Mundipharma
mytaxi
PERI
Putzmeister
Schaffner
Staedtler Mars
Südwest Rundfunk
TEREX
TRUMPF
Vollmer Werke
Wanzl
WMF
Yazaki
ZARGES
Zollner
weitere Unternehmen……und bald auch Sie?
Aufbau Katalog basierender Bestellung für C-Teile
Anmeldung/Authentifizierung Bestellung Produkte über Katalog(e) Ansicht interner und externer Kataloge Warenkorb Funktionen Freigabeworkflow Integration in SAP® Daten/Prozesse
Anforderungen
5
SAP® ERP basierende E-Procure Lösung
Anmeldung/Authentifizierung Bestellung über Artikel Nummer und Warenkorb Integration von Katalogen (externe/interne) 100% Integration in SAP® (ABAPOO und BSP) Freigabeworkflow SAP GUI® oder Browser Oberfläche Keine Schnittstellen zu externen Systemen notwendig
Lösungsvorschlag
6
Technologie
Integration externer Kataloge über Standard OCI Schnittstelle (Open Catalog Interface), die von nahezu allen Lieferanten im B2B Bereich unterstützt wird
Add-On Produkt zum SAP® Standard Läuft in einer 2-System Landschaft mit SAP WebAS® oder in einer 1-Systemlandschaft zusammen
mit dem SAP® System Jederzeitiger Wechsel der Systemlandschaft problemlos möglich Durchgängig in ABAP-OO® und Business Server Pages unter Verwendung des MVC® ( Model View
Controller) Programmiermodells entwickelt Alle Objekte im eigenen Namensraum Belieferung über SAP® Transportaufträge Änderungen SAP® Daten ausschließlich über SAP BAPI‘s®
Architektur E-Procure Lösung
7
Leistungsfähige E-Procure Lösung mit direkter SAP®-Integration
All-In-One E-Procure Lösung auf Basis SAP® ABAP OO / Business Server Pages
100%ige Integration ins SAP® System Keine Datenredundanzen Flexibel anpassbar durch umfangreiches Customizing und Business Add-In‘s Integration externer Kataloge (via Internet) und interner Kataloge Unterstützung flexible Beschaffungsarten Schnelle Implementierung, direkter Anschluss an das SAP® ERP-Einkaufssystem
Übersicht E-Procure Lösung
8
Leistungsfähige E-Procure Lösung mit direkter SAP®-Integration
Anwendung läuft über das SAP GUI® oder Web Browser, keine zusätzliche Hard- oder Software notwendig
Jeder OCI-fähige Katalog kann in die Anwendung via Customizing integriert werden Lieferantenkataloge können intern oder extern vorliegen. Unterstützt werden auch Marktplätze
und Outsourcing-Lösungen (SaaS)® Alle Stammdaten des ERP Systems stehen in Echtzeit zur Verfügung. Keine Doppelfunktionen SRM-
System® / SAP® ERP-System (z.B. Budgetkontrolle, Freigabeverfahren) Userexits für kundeneigene, modifikationsfreie Erweiterungen
Übersicht E-Procure Lösung
9
Vorteile
Reduzierung der Prozesskosten in der Beschaffung Kontrollierter Einkauf von C-Teilen Keine Doppelfunktionen SAP® ERP / SRM-System® Fokus kann auf strategische Beschaffung gelegt werden Schneller ROI SAP® ERP integriert, keine Schnittstellen notwendig Schnelle Implementierung Zukunftssichere Technologie - SAP NetWeaver® Keine zusätzliche Hard- und Software erforderlich
Vorteile E-Procure Lösung
10
OCI-Kataloganbindung
Architektur E-Procure Lösung
11
Beispiel Bestell-Szenario
12
E-Procure ermöglicht es, direkt aus Lieferantenkatalogen im Internet oder aus firmeneigenen Katalogen Beschaffungsvorgänge im SAP ERP®-System zu generieren. Die Datenübername erfolgt über die von SAP® definierte OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface). Diese Schnittstelle gilt bereits als Industrie-Standard und wird nahezu von allen Online-Katalogen/Online-Shops im B2B-Bereich unterstützt. Im SAP® ERP-System wird die OCI-Schnittstelle vollständig durch E-Procure implementiert. Es sind daher keine zusätzlichen SAP®-Komponenten zu installieren.
Die Übernahme der Daten erfolgt in den Warenkorb von E-Procure, aus dem im nächsten Schritt ein Beschaffungsvorgang im SAP® generiert wird. Der Warenkorb kann vom Anforderer noch um diverse Informationen (Anlieferadresse, Kontierung, Warengruppe etc.) ergänzt werden. Existiert bereits ein Einkaufsinfosatz, werden Daten wie z.B. die eigene Materialnummer automatisch aus dem Infosatz in den Warenkorb übernommen.
Für die Folgeverarbeitung der Beschaffungsvorgänge wie z.B. Freigabe und Übermittlung an den Lieferanten, werden die bewährten Standard-Funktionen des SAP MM® und CO Moduls genutzt.
E-Procure unterstützt im Standard folgende Beschaffungsarten: Bestellanforderungen Bestellungen Materialreservierungen Materialbewegungen
Die Ermittlung der Beschaffungsart erfolgt während der OCI-Übertragung automatisch im Hintergrund auf Basis der Einstellungen imCustomizing. Für darüber hinausgehende Anforderungen steht ein Userexit zur Verfügung
Beispiel Bestell-Szenario
13
Kataloganwendung des Lieferanten:
Nach Auswahl eines Kataloges wird der Benutzer direkt in die Kataloganwendung des Lieferanten weitergeleitet. Diese läuft in einem Webbrowser, der in das SAP GUI® eingebettet ist.
Beispiel Bestell-Szenario
14
Warenkorb beim Lieferanten:
In diesem Beispiel wurden mehrere Artikel aus dem Lieferantenkatalog ausgewählt. Die Preis- und Verfügbarkeits-informationen beim Lieferanten können direkt eingesehen werden. Zur Übertragung in das SAP®-System steht im Lieferanten-katalog ein eigener Button zur Verfügung.Bei der Beschaffungsart „Bestellung“ kann in Absprache mit dem Lieferanten bereits beim Übertragen desWarenkorbs ein Kundenauftrag oder ein Kundenangebot im System des Lieferanten generiert werden („One-Step-Business“).
Eigener Warenkorb:
Nach der Echtzeit-Datenübertragung verzweigt das System automatisch in den eigenen Warenkorb, der jetzt weiterbearbeitet werden kann.
In diesem Beispiel sind die Daten noch unvollständig. Das wird durch die roten Status-Ikonen angezeigt. DerAnforderer kann jetzt die Daten manuell oder über die Schnelländerungs-Funktion ergänzen.
Beispiel Bestell-Szenario
15
Eigener Warenkorb:
Die Daten sind jetzt vollständig. Dies wird durch die grünen Status-Ikonen signalisiert. Es kann jetzt derBeschaffungsvorgang im SAP® erzeugt werden.In Abhängigkeit der eingestellten Beschaffungsart erzeugt das System ein oder mehrere Beschaffungsbelege.
Beispiel Bestell-Szenario
16
Anzeige - Meine Bestellungen:
Der Anforderer kann sich seine offenen Bestellungen jederzeit pro Beschaffungsart über E-Procure anzeigen lassen. Der Status und die offene Menge werden ausgewiesen.
Beispiel Bestell-Szenario
17
Suche - Meine Bestellungen:
Der Anforderer kann sich seine Bestellungen jederzeit entsprechend selektieren.
Beispiel Bestell-Szenario
18
Einbindung beliebig vieler elektronischer Kataloge Steuerung über Customizing, kein Programmieraufwand erforderlich Katalogzugriff kann über Berechtigung eingeschränkt werden Übernahme der Daten aus dem Lieferantenkatalog via OCI-Schnittstelle E-Procure Warenkorb: Erzeugt Dokumente für verschiedene Beschaffungsarten Mischung unterschiedlicher Beschaffungsarten in einem Warenkorb Mischung von Positionen aus verschiedenen Lieferantenkatalogen in einem Warenkorb Zwischensicherung Warenkorb zur späteren Verarbeitung Automatische Ermittlung der eigenen Materialnummer via Einkaufsinfosatz Automatische Ermittlung von Vorschlagswerten für die Beschaffungsarten BANF/Bestellung:
Einkaufsorganisation, Einkäufergruppe, Warengruppe, Werk/Lagerort, Kontierung (Kostenstelle, Auftrag, Sachkonto), Abladestelle, Importdaten, Anlieferadresse
Zusammenfassung E-Procure Lösung
19
Automatische Umschlüsselungen: Katalogbenutzer ID’s (SAP®->Lieferantenkatalog) Mengeneinheiten (Lieferantenkatalog->SAP®) Warengruppen (Lieferantenkatalog->SAP®)
Multikontierung kann erfasst werden Persönliche Einstellungen analog der SAP BANF®/Bestellung Schnelländerungsfunktion Stornieren von Positionen Prüfbutton für Validierung des Warenkorbes Anzeige aller offenen Beschaffungsvorgänge des Anforderers Redundanzfrei Freigabe von Bestellungen erfolgt über SAP MM® Freigabeverfahren Budgetüberwachung Bestellungen erfolgt über SAP CO®
Zusammenfassung E-Procure Lösung
20
