ePubWU Erfahrungen mit einer Volltextplattform an der WU-WienGeorg Fessler

ePubWU – Erfahrungen miteiner Volltextplattform an der Wirtschaftsuniversität Wien

Mag. Georg FesslerUniversitätsbibliothek der Wirtschaftsuniversität Wien

ÖNB Tagung 15. Juni 2004 „Digitale Publikationen an österreichischen Universitäten und Fachhochschulen“

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Ausgangslage

• Gedruckte graue Literatur der WU-Institute wird an der WU-Bibliothek gesammelt

• Zunehmend auch Working Papers in elektronischer Form

• Links im WU-Online Katalog zu Volltexten auf Institutsseiten

• Dissertationen als Printexemplar in der Bibliothek & ÖNB, große Nachfrage bei Entlehnung

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Anforderungen

• Volltexte

• Wissenschaftliche Publikationen der WU•Working Papers •Dissertationen

• Kostenloser und freier Zugang

• Schwerpunkt auf Zugang, nicht auf langfristige Archivierung

• Integration

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Das ePubWU System• Weiterentwicklung der Software der „Virtuellen

Universität“• UNIX-System + Open Source Software • Volltexte in PDF, auch Quelldokument kann im System

erfasst werden• Unterstützung des gesamten Prozesses von Upload,

interne Bearbeitung, Suchinterface …• Inhaltliche Erschließung:Schlagwortnormdatei (SWD),

Fachklassifikationen• Dublin Core Metadaten Format• OAI Schnittstelle

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Chronologie

• 2000, 2001: Vorarbeiten, ab Oktober 2001 Probebetrieb• Jänner 2002: Dissertanten der WU können ihre Disseration

in ePubWU freiwillig elektronisch publizieren• März 2002: Fragabe Modul Working Papers - im Laufe des

Jahres 2002 wurden 6 Working Paper-Reihen der WU mit über 200 Einzelpublikationen in ePubWU aufgenommen

• Frühjahr 2002: Die OpenArchive Schnittstelle wird implementiert

• Juni 2002: Volltextsuche über die Dokumente ist möglich• Jänner 2003: OpenArchive Schnittstelle Version 2.0• Juni 2003: 300 wiss. Publikationen befinden sich in ePubWU • 2003: 4 neue Working Paper Serien wurden aufgenommen

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ePub <-> WU-Online Katalog -> Medienserver

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Dissertationen in ePubWU

• 28 Dissertationen im Volltext

• Freiwillige Abgabe

• Akquisitionsprobleme• Anreize• Mögliche Konkurrenz zu Verlagspublikationen• Urheberrechtliche Bedenken• Technische Hürden

• ePubWU wird auch zur Erfassung von Abstracts aller Dissertationen der WU verwendet

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Working Papers in ePubWU

• 350+ Working Papers und Preprints

• 13 Reihen von Instituten und Sonderforschungsbereichen der WU

• Konferenzbeiträge, Papers der WU-Jahrestagung

• Nur wissenschaftliche Publikationen, keine Skripten, Powerpoints …

• Upload der Papers durch die Institute

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Dynamisch erstellte Listen im jeweiligen Institutslayout

• Zu einem Dokument

• Zu einer Institutsliste

• In mehreren Layoutmöglichkeiten

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Das Team

Projektleitung

Betreuung Bereich Dissertationen

Systembibliothekarin & Working Papers

Technische Systembetreuung & Programmierung

Schnittstelle gedr. & elektr. Working Papers

Grafik

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Zugriffsstatistik

Durchschnittliche Zahl der Visits pro Tag (seit Projektstart)

020

4060

80100

120140

160180

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ePubWU in den Medien

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Unsere ToDo Liste

• Abstracts als fixer Bestandteil von Abschlussarbeiten und WP

• Verpflichtende Abgabe elektronischer Dissertationen ?

• Integration aller Working Papers der WU

• Andere Publikationsformen ?

• Persistent Identifier

• Digitale Signatur

• Langzeitarchivierung

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Kooperationen

• Rollenverteilung Dezentral - Zentral

• Erfahrungsaustausch• Workshops, Weiterbildungsveranstaltung …

• Standards und Schnittstellen für den Datenaustausch zur Vermeidung von Doppelarbeiten

• Zentralisierung der Langzeitarchivierung

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Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

Nähere Informationen, Projektbericht usw:

http://epub.wu-wien.ac.at