Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Ergebnisse der SchulCommSy-EvaluationJuni 2012
1 SchulCommSy-Evaluation 2012
Im Folgenden werden die Ergebnisse der CommSy-Befragung aus Juni 2012 dargestellt. Es
beteiligten sich 685 NutzerInnen des SchulCommSy Hamburg an dieser Online-Umfrage. Ih-
nen gilt unser herzlicher Dank!
Die vorliegende Umfrage ist Teil unserer CommSy-Evaluationsmaßnahmen, die wir seit 2003
regelmäßig durchführen.
Beschreibung der NutzerInnen:
Zur Auswertung der CommSy-Evaluation wurden die Daten von 230 LehrerInnen und 455
SchülerInnen verwendet. Das Alter variierte bei den CommSy-Nutzern von unter 15 Jahren
(13%) bis über 60 Jahren (5%), wobei die Mehrheit ein Alter von 41-50 Jahren (22%) angab.
Die Befragten waren zum Zeitpunkt der Befragung an Gymnasien (52%), Stadtteilschulen
(23%), Grundschulen (10%), Förderschulen (2%) und an sonstigen Schulformen (8%) als
SchülerInnen oder LehrerInnen tätig. Zudem wurde angegeben, dass es sich bei 253 von
insgesamt 655 Schulen um Ganztagsschulen handelt.
Bezüglich der Vorerfahrungen bei der Nutzung von CommSy gaben 23% an CommSy schon
oft benutzt zu haben, 22% hatten ein wenig Vorerfahrung und 52% hatten CommSy zum
ersten Mal benutzt.
Seite 2 / 12
effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00
2 Wie wird CommSy genutzt?
28% der Befragten nutzten CommSy einmal pro Woche, 23% alle 2-3 Tage, 7% täglich und
40% verwendeten CommSy seltner als einmal pro Woche. Hingegen wurde das Internet von
89% der Befragten täglich genutzt.
Täglich Alle 2-3 Tage Einmal pro Woche Seltener
Häufigkeit der CommSy-Nutzung
Prozent
010
2030
4050
Abbildung 2.1: Wie häufig haben Sie CommSy benutzt?
Die NutzerInnen gaben an im Mittel in 4 Räumen angemeldet zu sein. Dabei seien 40% in
CommSy-Räumen mit bis zu 20 Mitgliedern, 43% mit 21-40 Mitgliedern , 5% mit 41-60 Mit-
gliedern und 5% mit über 60 Mitgliedern angemeldet. Zudem stimmten 23% der Befragten der
Aussage zu, dass sich die Mehrheit der Raummitglieder regelmäßig beteiligt („stimmt sehr“,
„stimmt eher“).
Als Anlass für die CommSy-Nutzung sahen 29% der Befragten die Unterstützung bei der
Organisation und kollegialen Zusammenarbeit, 48% der Befragten nannten die Unterstützung
im Schulunterricht als Anlass für die Nutzung. Unter „Sonstiges“ (21%) fallen Anlässe für die
Nutzung von CommSy wie Fortbildung, Elternarbeit und das Referendariat.
Seite 3 / 12
effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00
Zur Unterstützung im Schulunterricht
Zur Unterstützung der Organisation und kollegialen Zusammenarbeit Sonstiges
Anlass für die CommSy-Nutzung
Prozent
010
2030
4050
60
Abbildung 2.2: Anlass für die CommSy-Nutzung
Als weiteren Indikator für die Intensität der Nutzung von CommSy wurden die Befragten ge-
beten, sich selbst hinsichtlich ihrer CommSy-Nutzung als aktiv oder passiv einzuschätzen.
Dabei bescheinigten sich 13% der CommSy-Nutzer einen sehr hohen Grad an Aktivität („sehr
aktiv“) und 36% bezeichnten sich selbst als „eher aktiv“. Mit 31% charakterisierten sich die
meisten TeilnehmerInnen als „eher passiv“, während 14% meinten, sie wären „sehr passiv“
hinsichtlich ihrer Nutzung von CommSy.
Bei dem Vergleich zu anderen Raumteilnehmern gaben 25% an, „eher mehr“ eigene Beiträ-
ge in einem CommSy-Raum bereitgestellt zu haben, 22% sogar „deutlich mehr“ als andere
Raumteilnehmer. Nur 13% waren der Meinung deutlich weniger und 19% eher weniger eigene
Beiträge als andere Raumteilnehmer im CommSy-Raum zu verfassen.
Im Rahmen von schulischen Veranstaltungen werden verschiedene Funktionen von CommSy
genutzt. Die Abbildung 2.3 zeigt, wie häufig die einzelnen Funktionen genutzt wurden. Das
Herunterladen von Dateien stellt die am meisten genutzte Funktion innerhalb des CommSys
dar (76%), jedoch stellten auch mehr als die Hälfte der Teilnehmer ihr Materialien anderen
Raumteilnehmern zur Verfügung, indem sie Materialien hochladen (66%).
Etwas mehr als die Hälfte (52%) der befragten Nutzer tauschten über CommSy Ankündigun-
Seite 4 / 12
effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00
gen aus und die Koordination von Terminen wurde in CommSy von etwas weniger als der
Hälfte (42%) getätigt. Als weitere Funktionen von CommSy wurden „Materialien hochladen“
(38%), „Personeninformationen nachgeschlagen“ (22%), „Diskussionen führen“ (21%), „Auf-
gaben koordinieren“ (20%), „Themen bearbeiten“ (15%), „Einträge kommentieren“ (14%), „Ar-
beitsgruppen bilden“ (11%), „Wiki“ (5%) und „Chat“ (5%) von den befragten CommSy-Nutzern
angegeben.D
atei
en h
erun
terla
den
Dat
eien
hoc
hlad
en
Mat
eria
l ers
telle
n
Dis
kuss
ion
führ
en
Per
sone
ninf
orm
atio
nen
nach
schl
agen
Ank
ündi
gung
en a
usta
usch
en
Term
ine
koor
dini
eren
Arb
eits
grup
pen
bild
en
Auf
gabe
n ko
ordi
nier
en
Them
en e
rarb
eite
n
Chat
Wiki
Ein
träge
kom
men
tiere
n
Funktionen von CommSy
Prozent
0
20
40
60
80
100
76%
66%
38%
21% 22%
52%
42%
11%
20%
15%
5% 5%
14%
Abbildung 2.3: Genutzte Funktionen von CommSy
Seite 5 / 12
effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00
3 CommSy zur Unterstützung imSchulunterricht
Im folgendem Abschnitt wird sich speziell auf die Befragten bezogen, die CommSy zur Un-
terstützung im Schulalltag verwendeten. Die Abbildung 3.1 zeigt, wie CommSy konkret im
Schulalltag einbezogen wurde.
Im Schulkontext nutzten die Befragten CommSy unter anderem, um Informationen aus dem
Unterricht festzuhalten (33%), Informationen außerhalb des Unterricht zu verbreiten (32%)
und Arbeitsgruppenergebnisse zu sammeln (20%). Unter dem Punkt „Sonstiges“ wurden von
den LehrerInnen die Kommunikation innerhalb des Lehrerkollegiums und das Vorbereiten von
Seminaren/ Unterrichtsfächern genannt, von den SchülerInnen wurde hingegen das Chat-
ten und der Austausch über Unterrichtsmaterialien, wie Hausaufgaben oder Vertretungsplan
genannt.
20% der Befragten gaben an CommSy durchgängig während des gesamten Schulhalbjahres
zu nutzen. Auch in Projekten (11%), Gruppenarbeit (10%), Übungsphasen (6%) als auch bei
der Präsentation von Unterrichtsergebnissen (9%) und inhaltlichen Diskussionen (4%) wurde
CommSy eingesetzt (siehe Abbildung 3.2).
Außerhalb des Unterrichts wurde CommSy von den SchülerInnen, die CommSy als Unter-
stützung im Schulalltag betrachten, bei den Hausaufgaben (37%), bei der Vorbereitung auf
den Unterricht (32%), beim nochmaligen Durchgehen (35%) und Nachholen (38%) des Un-
terrichtsstoffs, um Fragen an die LehrerInnen zu stellen (17%) und sich mit MitschülerInnen
auszutauschen (13%) genutzt (siehe Abbildung 3.3).
Von den LehrerInnen, die CommSy als Unterstützung im Schulalltag sehen, wurde CommSy
von 24% für die Planung, von 33% für die Durchführung und von 38% für die Nachbereitung
des Unterrichts eingesetzt. Unter „Sonstiges“ nannten 5% der Befragten, dass sie CommSy
für die Koordination innerhalb der Klasse, zum Austausch von Daten und für die Übersicht von
Terminen verwendet haben. Dabei hat sich für 26% der LehrerInnen der zeitliche Aufwand für
die Unterrichtsvor- und Nachbereitung durch den Einsatz von CommSy „deutlich“ und „eher
verringert“.
Seite 6 / 12
effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00
Info
rmat
ione
n au
s de
m
Unt
erre
icht
fest
halte
n
Info
rmat
ione
n au
ßerh
alb
des
Unt
erric
hts
verb
reite
n
Unt
erric
htsa
ufga
ben
koor
dini
eren
Org
anis
ator
isch
e A
ufga
ben
koo
rdin
iere
n
Pro
jekt
e pl
anen
Arb
eits
grup
pene
rgeb
niss
e s
amm
eln
Hau
sauf
gabe
n ei
nsam
mel
n
Sonstiges
Genutzte CommSy-Funktionen im Schulalltag
Prozent
0
10
20
30
40
50
33%32%
16%
8%10%
20%
13%
3%
Abbildung 3.1: Im Schulaltag genutze CommSy-Funktionen
Außerhalb des Unterrichts wurde CommSy von den LehrerInnen zur Planung von Lernein-
heiten (13%), für die direkte Unterrichtsvorbereitung durch die LehrerInnen (27%), zum Aus-
tausch mit Kollegen (26%) und SchülerInnen (67%), zur Nachbereitung des Unterrichts durch
die SchülerInnen (53%) und als Informationsquelle für abwesende SchülerInnen (70%) ver-
wendet (siehe Abbildung3.4).
Befragt nach den Auswirkungen des CommSy-Einsatzes, nannten 57% der LehrerInnen ei-
ne Kosten- und Zeitersparnis beim Kopieren und 46% berichteten von vermehrt selbstän-
diger Arbeit der Beteiligten. Weiterhin wurde ein stärkerer Austausch zwischen LehrerInnen
und SchülerInnen (51%) sowie der LehrerInnen untereinander (14%) genannt. Dabei kam es
durch CommSy für 21% der LehrerInnen zu einer stärkeren inhaltlichen Auseinandersetzung
außerhalb des Unterrichts.
Seite 7 / 12
effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00
...du
rchg
ängi
g w
ähre
nd
des
ges
amte
n S
chul
halb
jahr
es
...in
Pro
jekt
en
...in
der
Gru
ppen
arbe
it
...be
i der
Prä
sent
atio
n v
on U
nter
richt
serg
ebni
ssen
...in
Übu
ngsp
hase
n
...be
i inh
altli
chen
Dis
kuss
ione
n
Sonstiges
Während des Unterrichts wurde CommSy eingesetzt...
Prozent
0
10
20
30
40
50
20%
11%10%
9%
6%4%
3%
Abbildung 3.2: Während des Unterrichts wurde CommSy eingesetzt...
...be
i den
Hau
sauf
gabe
n
...be
i der
Unt
erric
htsv
orbe
reitu
ng
...um
Unt
erric
htss
toff
noch
mal
s d
urch
zuge
hen
...um
Unt
erric
htss
toff
bei
Abw
esen
heit
nach
zuho
len
...um
Fra
gen
an d
ie L
ehre
rInne
n zu
ste
llen
...zu
m A
usta
usch
mit
Mits
chül
erIn
nen
...ga
r nic
ht
Sonstiges
Außerhalb des Unterrichts wurde CommSy von SchülerInnen eingesetzt...
Prozent
0
10
20
30
40
50
37%
32%
35%
38%
17%
13%
20%
4%
Abbildung 3.3: Außerhalb des Unterrichts wurde CommSy von SchülerInnen eingesetzt...
Seite 8 / 12
effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00
...zu
r Pla
nung
von
Ler
nein
heite
n
...fü
r die
dire
kte
Unt
erric
htsv
orbe
reitu
ng
...zu
m A
usta
usch
mit
Kol
lege
n
...zu
m A
usta
usch
mit
den
Sch
üler
Inne
n
...zu
r Nac
hber
eitu
ng d
es U
nter
richt
s d
urch
die
Sch
üler
Inne
n
...al
s In
form
atio
nsqu
elle
für
abw
esen
de S
chül
erIn
nen
Sonstiges
Außerhalb des Unterrichts wurde CommSy von LehrerInnen eingesetzt...
Prozent
0
20
40
60
80
100
13%
27% 26%
67%
53%
70%
4%
Abbildung 3.4: Außerhalb des Unterrichts wurde CommSy von LehrerInnen eingesetzt...
Seite 9 / 12
effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00
4 Wie wird CommSy bewertet?
Die Zahl der Befragten, die den CommSy-Raum für „eher“ oder „sehr sinnvoll“ befinden, liegt
bei erfreulichen 75%. Auch die Benutzbarkeit von CommSy wird als gut bewertet. So bestä-
tigten 74% der Befragten, CommSy sei einfach zu benutzen mit „stimmt sehr“ und „stimmt
eher“. Dies wird auch dadurch bestätigt, dass 79% der Befragten die Frage nach häufigeren
Problemen bei der CommSy-Nutzung mit „stimmt nicht“ und „stimmt wenig“ beantworteten.
Die drei am häufigsten genannten Schwierigkeiten bei der Nutzung von CommSy stellten für
die Befragten die geringe Beteiligung (27%), Probleme beim Auffinden von Einträgen (21%)
und zu hohe Ladezeiten (14%) dar. Allerdings kam es für 41% der Befragten zu keinen
Schwierigkieten bei der Arbeit mit CommSy (siehe Abbildung 4.1). Der technische Support
kann bei den oben genannten Problemen kontaktiert werden und wurde von 42% der Befrag-
ten mit „sehr gut“ und „eher gut“ bewertet.
Keine
Tech
nisc
he P
robl
eme
Die
Lad
ezei
ten
war
en z
u la
ng
Die
Anm
eldu
ng w
ar z
u ko
mpl
izie
rt
Pro
blem
e be
im A
uffin
den
von
Ein
träge
n
Neu
es P
assw
ort/
neue
Ken
nung
zu
erha
lten
kein
en A
nlas
s zu
r Nut
zung
Kei
ne a
usre
iche
nde
Ein
führ
ung
Zu w
enig
Rau
mbe
teili
gung
der
Nut
zerIn
nen
Sch
wie
rigke
iten
bei d
er K
onfig
urat
ion
des
Rau
ms
Sonstiges
Welche Schwierigkeiten hatten Sie bei der Arbeit mit CommSy?
Prozent
0
10
20
30
40
50
41%
11%14%
8%
21%
4%7% 6%
27%
4%
9%
Abbildung 4.1: Welche Schwierigkeiten hatten Sie bei der Arbeit mit CommSy?
Seite 10 / 12
effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00
5 Anmerkungen zu der CommSy-Befragung
Am Ende der CommSy-Befragung wurde noch die Möglichkeit geboten sich zum CommSy-
Einsatz oder dem Fragebogen der vorliegenden Befragung zu äußern. Die Antworten wurden
zu fünf Kategorien zusammengefasst, welche sich auf eine ansprechendere Benutzerober-
fläche (7%), Wünsche bezüglich der Funktionen in CommSy (15%), Elternarbeit (3%), Lob
(17%) und Kritik (29%) beziehen.
Der Wunsch der Befragten nach einer ansprechenderen Benutzeroberfläche bezieht sich vor
allem darauf, dass CommSy intuitiver und vom Layout schöner und moderner gestaltet werden
soll. Diesem Wunsch gehen wir im Jahr 2013 nach, indem eine CommSy 8-Version mit einem
neuen Layout entwickelt wird.
Als gewünschte Funktionen im CommSy wurde genannt, dass sich Materialien im Browser
ansehen und bearbeiten lassen. Damit würde das Herunterladen und anschließendes Hoch-
laden entfallen. Des Weiteren besteht der Wunsch die Materialien und Räume noch gezielter
strukturieren zu können. Zudem wäre das Verschieben von Dateien per Drag and Drop und
CommSy über eine App aufzurufen, wünschenswert.
Als Anwendungskontext wurde in der Befragung oft die Elternarbeit in einem CommSy-Raum
beschrieben. In diesem Anwendungskontext wurde jedoch auch ein häufig genannter Kritik-
punkt genannt. Es handelt sich dabei um die geringe Beteiligung in CommSy-Räumen. Diese
ist für eine effektive Nutzung von CommSy nötig. Weitere Kritikpunkte bei der vorliegenden
Befragung waren, dass der Speicherplatz bzw. die maximale Volumengrenze (25 MB) zum
Hochladen von Dateien zu gering ist, zu lange Ladezeiten entstanden sind und die Übersicht-
lichkeit erhöht werden könnte. Zudem wurde kritisiert, dass vorallem die SchülerInnen andere
soziale Netzwerke (wie facebook) zur Kommunikation auch innerhalb des Schulkontextes nut-
zen und dadurch der Austausch im CommSy stark eingeschränkt wird.
Neben diesen Kritikpunkten wurde jedoch auch viel Lob als Anmerkungen zu der CommSy-
Befragung verfasst. Dieses richtete sich vorallem an die Arbeitserleichterung der LehrerInnen
durch die CommSy-Nutzung.
Seite 11 / 12
effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00
6 Fazit
Die beschriebenen Ergebnisse der SchulCommSy-Evaluation aus Juni 2012 bestätigen weit-
gehend die Ergebnisse der vorangegangenen Evaluationen.
Wie bereits beschrieben, nehmen wir die Änderungswünsche bezogen auf das Layout und
die Übersichtlichkeit in CommSy ernst und werden diese in der neuen ComnmSy-Version 8
berücksichtigen.
Wir möchten uns ganz herzlich bei allen CommSy-NutzerInnen bedanken, die an unserer
Befragung sowie an weiteren CommSy-Evaluationsbefragungen teilgenommen haben. Ver-
besserungen an CommSy sind vorallem auch dem Feedback der NutzerInnen zu verdanken.
Seite 12 / 12
effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00