gpm-ipma.de - die „Geheimnisse“ von...Seite 3 Einführung GoToWebinar | 28.04.2020 VERANSTALTUNGEN I seit 1989 Mitglied GPM I seit 20 Jahren PM-ZERT Assessorin für die Zertifizierung

VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 1 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020

Startet um 18:00 Einführung in

die „Geheimnisse“ von

GoToWebinar

für Moderatoren

Dr. Sandra Bartsch-Beuerlein

Technische Probleme? Fragen zum Handling?

hier im Chat an Marianne Windelband oder unter:

https://support.goto.com/webinar


Einführung in die

„Geheimnisse“ von

GoToWebinar

für Moderatoren

Dr. Sandra Bartsch-Beuerlein


I seit 1989 Mitglied GPM

I seit 20 Jahren PM-ZERT Assessorin für die Zertifizierung der

Projektmanager

I seit 10 Jahren IPMA/PM-ZERT Assessorin für Zertifizierung

der PM-Berater und der Organisationen nach dem IPMA Delta Model

I über 30 Jahre lang Informatik-Beratung mit integriertem

Projektmanagement Know-How Center

I 6 Jahre Gast-Dozentin für Projektmanagement an der Uni Bamberg

I Autorin von zahlreichen Fachpublikationen

I Gründung Regionalgruppe Bamberg – regelmäßige Webinare

I derzeit GPM Delegierte für Bayern und Mitglied des GPM-

Personalausschusses

Über mich

[email protected]

mailto:[email protected]


I Mitglied der GPM seit dem Studium

I Mitglied des erweiterten Leitungsteams der

GPM - Regionalgruppe Frankfurt/ Rhein-Main 2017 bis 2020

I Mitglied in der Arbeitsgruppe New Work / Project Culture Day

I Leitung der SIG PM-Expertinnen zusammen mit

Sabine Hinners und Ingrid Mages

I Konzeption und Moderation des 1. Webinars am 03.04.2020

„Frauenpower und Networking mit Working Out Loud“ - mit 67 TN

Leidenschaft:

Übergreifende Zusammenarbeit fördern, Netzwerke stärken

Assistenz: Marianne Windelband – Über mich

[email protected]

www.linkedin.com/in/marianne-

windelband

mailto:[email protected]:[email protected]


AGENDA

1. Spielregeln für dieses Webinar

2. Umfrage Teilnehmer – wer ist dabei?

3. Funktionen:

Lass Dir helfen...

Webinar anlegen

Umfragen konzipieren und durchführen

Feedback anlegen und durchführen lassen

Moderieren und Fragen beantworten

4. Unterschied GoToMeeting / GoToWebinar

5. Best Practice: einige Tipps und Tricks

6. Q & A


Ergebnisse einer Umfrage zu Webmeetings


I Bitte alle Ihre Fragen in den Abschnitt

Fragen eingeben.

I Sie werden am Ende des Webinars

beantwortet

Zu vereinbaren:

I Aufnahme des Webinars

I Nutzung der „Hand Heben“ Funktion

I Nutzung von Mikrofon

I Verfügbare Unterlagen

I Feedback

Spielregeln


I Bitte alle Ihre Fragen unter „?“

eingeben

I Sie werden am Ende des

Webinars beantwortet

Vorsicht: Menü für Teilnehmer ist

unterschiedlich auf PC / Laptop,

Tablett und Smartphone

GoToWebinar auf Tablett (iPad)


Kurzumfrage


AGENDA



3. Funktionen:

Lass Dir helfen...

Webinar anlegen






6. Q & A

live


Anleitungen:

https://support.logmeininc.com/de/gotowebinar

https://support.logmeininc.com/de/gotowebinar/video

Training:

https://trainlmi.skilljar.com

Lass Dir helfen... Webinare über Webinare

https://support.logmeininc.com/de/gotowebinarhttps://support.logmeininc.com/de/gotowebinar/videohttps://trainlmi.skilljar.com/


Referenten und Co-Moderatoren


Bedienerpanel für Moderatoren

Fragen bitte hier eingeben


I Eine aktuelle Teilnehmerliste ist während

des Webinars im Bedienerpanel zu finden

I Ein ausführliche Teilnehmerliste mit allen

Details zum Teilnehmer (wie gestellte

Fragen, Anmelde- und Abmelde-Zeiten

u.a.) ist nach dem Webinar im „Analyse“

Bereich unter „Bericht erstellen“ zu finden

(Vorsicht, Datenschutz!?)

Teilnehmerlisten

Daten-

Schutz


Nach dem Webinar sind verschiedene Berichte

verfügbar

Zugang über Analysen/ Bericht

erstellen:

Alle Berichte können im Excel

oder CSV Format

runtergeladen werden.


Analysen nach dem Webinar

Im GoToWebinar

Dashboard

anzusehen


Kurzumfrage - Ergebnis


Feedback


AGENDA



3. Funktionen:

Lass Dir helfen...

Webinar anlegen






6. Q & A


GotoMeeting

Für Besprechungen im Team

1. Teilnehmer können sich „spontan“ anmelden

2. Teilnehmer können Kamera und Mikro selbst

bedienen

3. Keine „Hand Heben“ Funktion

- „Spielregeln“ müssen vereinbart werden

4. Keine „eingebauten“ Umfragen oder Feedback-

Möglichkeiten (Umfragen „nebenbei“ mit z.B.

surveymonkey.com, Google Forms oder

tedme.com möglich)

UnterschiedeGotoWebinar

Für „Konsumenten“ von Wissen und

Information + der Möglichkeit von Umfragen

1. Teilnehmer müssen sich registrieren (Vorsicht,

Lizenz des Webinar Hosts muss aktiv sein!),

Moderator kann aber auch einen Zugangscode

verschicken

2. Moderator bedient Mikro (standardmäßig alle

ausgeschaltet; keine Kamera für Teilnehmer)

3. „Hand Heben“ Funktion – Moderator kann Mikro

des sich meldenden Teilnehmers (m/w/d)

einschalten

4. „Interaktiv“ durch Kurzumfragen, Feedback /

spezif. Umfragen am Ende des Webinars möglich


Best Practice: einige Tipps und Tricks

I Zur Veröffentlichung des Webinars, wie auch zur Versendung des Direktlinks auf das Webinar bitte Info an:

[email protected] (- gilt auch für Fachgruppen)

I Vorher mit der Technik üben - hilfreich: als Testuser auf einem zweiten Gerät anmelden (Lautsprecher aus)

I Mit „fremden“ Referenten Screensharing üben, die Zusammenarbeit mit dem Co-Organisator abstimmen

I Entspannt anfangen - gut für sich sorgen – z.B. Glas Wasser parat, mögliche Lärmquellen ausschalten

I Der Organisator meldet sich min. 15 Minuten vorab an und legt eine Willkommensfolie auf

I Screensharing für Präsentation verwenden (Vorsicht, Bildschirm vorher aufräumen, Mail ausschalten)

I Bei Webinaren mit einem Referenten (m/w/d) übernimmt der Organisator die Moderation

I Bei Webinaren - insbesondere mit vielen Teilnehmern & vielen Fragen - ist ein Co-Moderator hilfreich

I Organisatoren und Referenten vereinbaren “Notfallverbindung“ z.B. auf Smartphone

I Umfangreichere Unterlagen erst nach dem Webinar zur Verfügung stellen

I Nach dem Webinar dauert die Konvertierung der Aufnahme ca. 15 Minuten (z.T. auch deutlich länger)

mailto:[email protected]




3. Funktionen:

Lass Dir helfen...

Webinar anlegen






6. Q & A

Danke für Euer Interesse!

AGENDA

Unterlagen im Nachgang: • Checkliste/ Tipps und Tricks

• Diese Folien

• Link zur Aufzeichnung


Link zu der Aufzeichnung des Webinars

https://youtu.be/vryGNeYk59Y

https://youtu.be/vryGNeYk59Y


Kontakt

Hauptgeschäftsstelle Nürnberg

Am Tullnaupark 15

90402 Nürnberg

Tel.: +49 911 433369-0

Fax: +49 911 433369-9

www.gpm-ipma.de

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