LOGO บทที่ 6 - Maejo UniversityLOGO ฐานข้อมูลและโปรแกรม ประเภทบริหารฐานข้อมูล อาจารย์อรทัย

LOGO

ฐานขอมลและโปรแกรมประเภทบรหารฐานขอมล

www.themegallery.com อาจารยอรทย ดษฎด าเกง

บทท 6

www.themegallery.com Company Logo

ความสมพนธระหวางโปรแกรมส าเรจรปทางการบญชกบโปรแกรมประเภทบรหารฐานขอมล

Maejo University, Thailand

ASP

Data

Base


ความยากงายของการตดตงโปแรกรมบรหารฐานขอมล

ความยากงายของการก าหนดโครงแบบและรายละเอยดองคกร

ราคาของโปรแกรมบรหารฐานขอมล

ความสามารถในการท างานบนหนาทของลกขาย-แมขาย

ปจจยในการพจารณาเลอกโปรแกรมประเภทบรหารฐานขอมล

ความสมพนธระหวางโปรแกรมส าเรจรปทางการบญชกบโปรแกรมประเภทบรหารฐานขอมล

การบรหารจดการฐานขอมล

ความสามารถในการท างานบนเครอขายบรเวณกวาง (WAN)

ผลการท างาน / จ านวนรายการคา



ตวอยางความสมพนธของโปรแกรมส าเรจรปทางการบญชและโปรแกรมบรหารฐานขอมลทเลอกใช


ขนาดกจการ

ชอโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช

ภาษาทใชเขยนโปรแกรม

โปรแกรมบรหารฐานขอมล

ขนาดเลก QuickBooks Pro 6.0 Business Basic Proprietary

ขนาดกลาง

ACCPAC for Windows Series 4.0

C Btrieve, Proprietary,SQL,Microsoft SQL

Server

ขนาดใหญทใชโปรแกรมวางแผนทรพยากรใน ระยะตน

Great Plains Dynamics C/S+ 5.0

C++, HTML, Visual Basic ,

Dexterity

Microsoft SQL Server


ตวอยางโปรแกรมประเภทบรหารฐานขอมลทเหมาะสมกบขนาดของกจการตาง ๆ


โปรแกรมบรหารฐานขอมล

ยอดขาย/ป (ลานบาท)

จ านวนรายการคา/ป

จ านวนผใชในเวลาเดยวกน (คน)

MS-Access

35

200/วน หรอ 50,000 / ป

10

MS SQL Server

ไมจ ำกด

ไมจ ำกด

ไมจ ำกด

Oracle 9i

ไมจ ำกด

ไมจ ำกด

ไมจ ำกด


ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมประเภทบรหารฐานขอมล


Data Base : A set of one or more computer files that

minimized data redundancy and is accessed by one or

more application for the purpose of data processing.

(AIS : Gelinas,2002)

ฐำนขอมลประกอบดวย แฟมขอมลตงแตหนงถงหลำยแฟม เพอลดปญหำเกยวกบควำมซ ำซอนในกำรจดเกบขอมล ขอมลทปรำกฏในฐำนขอมลเหลำนอำจถกเรยกมำใชหรอมำประมวลผลโดยโปรแกรมกำรใชงำนใดกได


Pointer Address

Indexing

Logical View and

Physical View

Logical View คอ ลกษณะของการเรยงล าดบของระเบยนในแฟมตามความตองการของการดงขอมลออกไปใชงานของผใชแตละคน Physical View คอ ลกษณะการเรยงล าดบของระเบยนในแฟมตามความเปนจรง

การใชเขตขอมลของระเบยนในแฟม จดท าแฟมตวชเพอเชอมโยงความสมพนธของระเบยนในแฟม

การเชอมโยงแฟมขอมลทอยในฐานขอมลเดยวกน โดยการเพมเขตขอมลเขาไปในระเบยนของแฟม เพอใชเปนตวชบอกความสมพนธระหวางระเบยนในแฟมขอมล และลกโซของการดงขอมลในแฟมออกไปใชในลกษณะตาง ๆ ตามทตองการ

ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมประเภทบรหารฐานขอมล



ระบบฐานขอมลเพอการบรหาร


DBMS : specialized computer program that manages

and controls the data and interface between the data and

the application programs

(AIS : Gelinas,2002)






DML

•Data Manipulating Language

(DML เปนสวนของ โปรแกรมทประกอบ

ดวยค าสงใหด าเนนการ บางอยางกบขอมลท

ปรากฏในฐาน )

DDL

•Data Definition Language

(DDL เปนสวนของ โปรแกรมทประกอบ ดวยค าสงทสามารถ ระบลกษณะของ ระเบยนในแฟม)

DBMS

Query Language

คอ ภาษาทใชใน การสอบถาม เขาส

ฐานขอมล









ระบบฐานขอมลเพอการบรหาร - งานพนฐานของโปรแกรมส าเรจรปประเภทบรหารฐานขอมล

คณลกษณะส าคญของโปรแกรมส าเรจรปประเภทบรหารฐานขอมล

1 2 3 4

Data

Independence

•ขอมลไมขนกบตวโปรแกรมการใชงาน

Data

Standardization

•หนวยขอมลใน

ฐานขอมลเดยวกนจะตองมรปแบบเหมอนกน

Data

Association

and Integration

•การเชอมโยงของขอมลในฐานขอมลเดยวกน

Share Data

Ownership

•ผใชขอมลใน

ฐานขอมลทกคนเปนเจาของขอมลรวมกน


โปรแกรมส าเรจรปเพอการบรหารฐานขอมล คอ ประเภทของโปรแกรมหรอชดค าสงทใชเกบรวบรวมขอมล เกบรกษาขอมลนนใหทนสมยอยเสมอ และดงขอมลออกมาใชงานจากฐานขอมลนน


ระบบฐานขอมลและระบบจดการขอมล


ฐานขอมล คอ ทเกบขอมลหรอสารสนเทศ

ทเชอมโยงขอมลทเกยวของ ซงถกจดเกบอยในแฟมบนสออเลกทรอนคส การเกบรวบรวม ประมวลผล และการดงขอมลเหลานออกมาใชงานจะตองใชโปรแกรมส าเรจรปประเภทบรหารฐานขอมล โปรแกรมประเภทนมตงแตขนาดเลก เชน MS-Access จนถงขนาดใหญ เชน DBMS เปนตน


ล าดบชนขอมล


ฐานขอมลในระบบสารสนเทศทางการบญช คอ - การจดเกบขอมลของรายการทางธรกจ - ซงจะถกจดเกบใน “ตารางฐานขอมล” (Database Table)

- การจดการฐานขอมล แบงหนาทเปน 2 หนาทคอ บนทกรายการคาทางธรกจ และ เกบรกษาขอมล



3. Field

2. Character

1. Bit

6. Database

5. File 4. Record

แนวคดการบนทกขอมลจะเรยงตามล าดบชนของการบนทก ขอมลเรมจากหนวยยอยไปยงศนยรวมขอมลทใหญกวา



ล าดบชนขอมล ตวอยาง องคประกอบของการจดเกบขอมล

รหสผขาย ชอผขาย ทอย วงเงนเครดต

ยอดคงเหลอ

S-01 บรษท A 123 บางใหญ กทม.

100,000 25,000

S-02 บรษท B 2/18 บางเขต 80,000 40,000 S-03 บรษท C 44 พญาไท 120,000 55,000

Field , Column , Attribute

Record , Row, Tuple

ทงหมดรวม เปน 1 ไฟล ( File, Entity, Table )



ล าดบชนขอมล ตวอยาง องคประกอบของการจดเกบขอมล


ฐานขอมล (Database) บรษท เดกแมโจ จ ากด

File ผขาย File การสงซอ File สนคา

Record ผขายรายท 1


Field 1 รหสผขาย

Field 2 ชอผขาย


Field 3 ทอย

Field 4 วงเงนเครดต

Field 5 ยอดคงเหลอ





การท าใหเปนบรรทดฐาน (Normalization)



www.themegallery.com Company Logo Maejo University, Thailand





Example



Example



Example


แผนภาพแสดงความสมพนธของเอนทต


Entity Relationship Diagram – ERD

ERD คอ เครองมอทใชในการแสดงความเชอมโยงของขอมลในแฟมหลาย ๆ แฟมทอยบนฐานขอมลเดยวกน โดยใชรปกราฟเพอใหสามารถมองเหนความเชอมโยงไดสะดวกรวดเรวยงขน ในแตละ Entity

นน จะประกอบไปดวย Primary record key












MS-Access


1. สราง Table 2. สราง Query


LOGO

www.themegallery.com Maejo University, Thailand

Documents

LOGO บทที่ 6 - Maejo UniversityLOGO ฐานข้อมูลและโปรแกรม ประเภทบริหารฐานข้อมูล อาจารย์อรทัย