MindPlan · Sie erfahren die wichtigsten Grundlagen für die Gestaltung, Strukturierung, Anordnung und Positionierung der Elemente eines MindPlans. ... gut MindPlan verwenden, hat

MindPlan

Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps

Benutzerhandbuch Teil I ▪ Stand August 2008

E-Mail: [email protected] ▪ Internet: www.weilgut.de www.mindplan.de

Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps

Mind Maps sind in Weilgut MindPlan das strukturgebende Element. In diesem Kapitel lesen Sie,wie Sie einen MindPlan anlegen und entwickeln. Sie erfahren die wichtigsten Grundlagen für dieGestaltung, Strukturierung, Anordnung und Positionierung der Elemente eines MindPlans. Sieerhalten Beispiele, wie Sie Informationen für sich übersichtlicher ordnen können. Mit MindPlankönnen Sie aus einer Idee schnell ein Konzept zu machen, das Sie sofort anderen Personen zurVerfügung stellen können - in Form von unterschiedlichen Dateien, von elektronischenAusdrucken oder in Papierform.

IN DIESEM TEIL:

Neuen MindPlan anlegen...................................................................3

Programm öffnen und neuen MindPlan erstellen.................................3Eigenschaften des MindPlans definieren............................................5

Einführung in die Bedienelemente.....................................................7

Einführung in die Bedienelemente an Zweigen...................................7Einführung in die Menüs der Sidebar................................................8

Zweige anlegen und gestalten.........................................................10

Informationen in der Map sammeln................................................10Zweige mit Symbolen versehen.....................................................12Mehrere Zweige anlegen...............................................................13

Zweige anordnen, verteilen und positionieren.................................14

Zweige anordnen ........................................................................14Zweige positionieren....................................................................16

Zweige kopieren, öffnen und schließen...........................................17

Mehrere Zweige kopieren..............................................................17Zweige einer Map öffnen und schließen...........................................17

Gestaltungsmöglichkeiten für mehr Übersichtlichkeit.....................19

Knotenstil über die Sidebar gestalten..............................................19Formate mit Pinsel übertragen.......................................................22Gestaltungsbeispiel für einen übersichtlichen MindPlan......................23

Exporte............................................................................................24

Konzeptexport starten..................................................................24Weitere Exporte...........................................................................25Verknüpfungen zu Knoten per E-Mail senden...................................25

MindPlan drucken............................................................................26

Übersicht Druckoptionen...............................................................26MindPlan auf Papier drucken..........................................................27MindPlan in Datei drucken, archivieren oder versenden.....................28

MindPlan Benutzerhandbuch Teil I © Haus Weilgut ▪ August 2008 ▪ www.mindplan.de Seite 2

Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps Neuen MindPlan anlegen

Neuen MindPlan anlegen

Programm öffnen und neuen MindPlan erstellen

Die nachfolgende Beschreibung führt Sie Schritt für Schritt in die Nutzungvon Weilgut MindPlan ein.

1 Starten Sie Weilgut MindPlan. Beachten Sie, dass Lotus Notes geöffnetsein muss.

2 Klicken Sie auf Datei – Neuer MindPlan.

Erforderliche Informationen eingeben

In diesen Feldern definieren Sie die Bezeichnung, Ablage und Art Ihres Mind-Plans:

MindPlan-Datenbank: Wählen Sie im Dialogfenster aus der Liste Ih-rer Lotus Notes1-Datenbanken einen MindPlan aus. Die Datenbankenbefinden sich entweder auf Ihrem lokalen PC oder auch auf Ihrem Lo-tus Domino³-Server, die in diesem Dialog angezeigt werden.

Beachten Sie dabei folgendes: Wenn Sie die Demoumgebung von Weil-gut MindPlan verwenden, hat die Datenbank den Namen »MindPlan«und den Dateinamen »wMindPlan.nsf« und befindet sich innerhalb Ih-res Lotus Notes1-Datenordners im Verzeichnis »MindPlan.«

Bezeichnung: Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für den Mind-Plan ein. In unserem Beispiel heißt der MindPlan »Kommunikationspro-gramm zur Einführung von P2Drop².« Wenn der MindPlan sich öffnetfinden Sie diese Bezeichnung im oberen Reiter, im Hauptknoten derMap und im Gantt-Chart.

Kategorien: Dieses Feld ordnet die Datei einem bestimmten Thema


Tasten: STRG + N

HINWEISE:

1 Lotus Notes und Dominosind eingetrageneWarenzeichen der Firma IBM

² P2Drop ist einePhantasiebezeichnung für einProdukt. Jede Ähnlichkeit mittatsächlich existierendenProduktbezeichnungen sindrein zufällig.


bzw. Datenbankverzeichnis zu. Wählen Sie ein bestehendes Verzeichnisin der gewählten Datenbank aus oder geben Sie ein neues Stichwortein, beispielsweise »Marketing« und damit erhalten Sie automatisch einneues Verzeichnis. Dies erleichtert später das Wiederfinden des Mind-Plans in der Datenbankablage.

Typ des neuen MindPlans definieren

Für Ihre ersten Schritte empfehlen wir die Verwendung des Typs »Projekt.«Damit stehen Ihnen alle Funktionalitäten zur Verfügung, insbesondere derGantt-Editor für Ihre Projekt-, Zeit- und Ressourcenplanung. Die Erläuterungder Knotentypen Agenda, Besprechung und MindPlan erfolgt an anderer Stel-le.

Mit Vorlagen beginnen

Wenn Sie im Team bereits Vorlagen für MindPlans erstellt haben, können Siediese hier aufrufen und sämtliche vorangelegten Informationen, Auswertun-gen und die Struktur für die Entwicklung eines neuen MindPlans nutzen.


BEACHTEN SIE:

Die Anzeige von Typen kannje nach Versionunterschiedlich sein.

TIPP:

Nutzen Sie in derDemoversion die vielenBeispielvorlagen, um sicheinen Überblick über dieMöglichkeiten von WeilgutMindPlan zu verschaffen.


Eigenschaften des MindPlans definieren

Reiter »Projekt«

1 Machen Sie einen Doppelklick auf den Hauptknoten, um das Eigenschafts-fenster zu öffnen.

2 Tragen Sie dort im Reiter Projekt eine beliebige Projektnummer ein.

3 Wählen Sie den Status aus dem Menü, das Sie mit Klick auf den rechtenPfeil öffnen.

4 Tragen Sie den Namen des Projektleiters ein, zum Beispiel Harry Mayer.

5 Tragen Sie entweder manuell Beteiligte ein oder öffnen Sie mit demrechten Button das Dialogfenster Ressourcen-Auswahl. Das Beispielzeigt eine mit Lotus-Notes verknüpfte Anwendung. Wählen Sie aus derListe die benötigten Ressourcen aus und bestätigen Sie mit OK.


VORTEILE:

Bei der Vergabe vonAktivitäten sind diesePersonen auswählbar.


Kurzbeschreibung im Reiter »Allgemein«

Klicken Sie auf den Reiter »Allgemein.« Dort tragen Sie weitere Informatio-nen zum Projekt ein, z. B. die wesentlichen Programmbestandteile.

Geben Sie im Feld Kurzbeschreibung weitere wichtige Informationen ein, diedas Projekt näher erläutern. Bestätigen Sie mit OK. Der Zentralknoten desMindPlans zeigt jetzt standardmäßig einige der Informationen auf, die Sie zu-vor eingetragen haben.


Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps Einführung in die Bedienelemente

Einführung in die Bedienelemente

Einführung in die Bedienelemente an Zweigen

Eine Projektstruktur lässt sich nun sehr flexibel anlegen. Der MindPlan sollalle Aktivitäten beinhalten, die in dem Projekt erledigt werden sollen. Eineklare Struktur ist dabei sehr hilfreich. Wir erläutern Ihnen in Kürze die wich-tigsten Bedienungsschritte und entwickeln mit Ihnen dabei die erste Grund-struktur. Sie gehen folgendermaßen vor:

1 Markieren Sie mit dem Cursor den Bereich des Zentralknotens. Es er-scheint ein dunkelblauer Rahmen mit Funktionsknöpfen, wie in der Abbil-dung oben beschrieben. Diese Funktionen stehen Ihnen bei allen Knotenzur Verfügung, die Sie in MindPlan anlegen.

2 In den Folgeschritten werden automatisch Informationen im Feld unterdem Knoten erscheinen. Diese blenden Sie mit einem Klick auf den i-Knopf im dunkelblauen Rahmen unten links aus, bzw. aktivieren diesewieder.

Bis auf die Informationsfelder können Sie alle gezeigten Funktionen auch ineiner rechten Sidebar aufrufen. Darauf weisen wir im folgenden Text nochgenauer hin.



Einführung in die Menüs der Sidebar

In MindPlan 3.0 verfügen Sie über Sidebar-Menüs, die Sie flexibel öffnen undschließen können.

Dies sind die Menüs in der Sidebar:

Ihre nächsten Schritte

Dieses Menü führt Sie kontextabhängig zu den am häufigsten benutztenMindPlan-Funktionen. Markieren Sie zunächst einen oder mehrere Knotenund wählen Sie aus den angebotenen Funktionen und Datenexports, zumBeispiel die Generierung einer Lotus Notes-Einladung zu einer Agenda.

Gliederung

Mit dieser Gliederungsansicht haben Sie besonders bei MindPlans mit einerhohen Knotenanzahl (MindMap-Zweige) eine zusätzliche Hilfe, um stets denÜberblick über die Inhaltsstruktur zu behalten. Diese ist in einer Bauman-sicht dargestellt. Per Doppelklick auf einen Eintrag fokussieren Sie den Kno-ten in der Map- oder in der Ganttansicht.

Map-Fragmente

Erstellen Sie Ihre eigene Bibliothek von Teilen eines MindPlans, die Sie wie-derverwenden möchten. Legen Sie beispielsweise ihr Standardprojektvorge-hen, d. h. einen Teilbaum mit der Phasenstruktur, angehängten Dateien undDokumenten als Map-Fragment ab. Per Doppelklick fügen Sie das Fragmentin jeden beliebigen MindPlan ein.



Lesezeichen

Legen Sie persönliche Lesezeichen zu häufig verwendeten MindPlans oderauch zu bestimmten Knoten an. Verwalten Sie die Lesezeichen komfortabelin einem kategorisierten und nach Themen gegliederten Baum.

Suchen

Nutzen Sie die Volltextsuche, mit der Sie auch nach einem Suchvorgang mitder Anwendung weiterarbeiten können, ihre Suchergebnisse aber weiterhinim Zugriff haben.

MindPlan-Training

Nutzen Sie Online-Hilfe-Verweise und selbst ablaufende Demo-Videos zurschnellen Einarbeitung in MindPlan. Weitere Demos und Produktinformatio-nen finden Sie unter www.mindplan.de.

Symbolbibliothek

Circa 2.000 Symbole aus verschiedenen Kategorien und in fünf Größen er-möglichen Ihnen nun eine noch individuellere Gestaltung Ihrer Maps. Die ausfrüheren Produktversionen gewohnte Symbolauswahl finden Sie in "Mind-Plan-Auswahl".

Knotenstil

Mit diesem Menü gestalten Sie einen Stil zunächst in einem Vorschaufensterund bestätigen durch Klick auf die Übernehmen-Schaltfläche.

Stilvorlagen

Sparen Sie sich Zeit und Mühe und speichern Sie Knotenstile als Stilvorlagen,die Sie wiederverwenden möchten – u. a. Farbwerte, Knotensymbole oderSchriftart. Per Doppelklick auf eine Stil übernehmen Sie diese Stilvorlage aufmarkierte Knoten in jedem beliebigen MindPlan.


Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps Zweige anlegen und gestalten

Zweige anlegen und gestalten

Informationen in der Map sammeln

1 Der MindPlan zeigt ein Feld mit der Bezeichnung des MindPlans, die Siezuvor eingegeben haben. Dieses Feld, der so genannte Hauptknoten -stellt das zentrale Element Ihrer Map dar. Klicken Sie darauf – das Text-feld ist jetzt hellblau markiert.

2 Mit einem weiteren Klick in das blaue Feld gelangen Sie in einen Editier-modus und können die Knotenbezeichnung ändern. Achtung: Damit än-dern Sie automatisch den Namen, unter dem der MindPlan in der Daten-bank abgelegt wird. Ändern Sie daher die Bezeichnung von vorhandenenMindPlans nur unter Zustimmung der beteiligten Kollegen, damit die Dateiwiedergefunden werden kann.

3 Drücken Sie die Taste Enter oder klicken Sie auf den äußeren blauen Rah-men, um aus dem Editiermodus zu gehen.

Achtung: Wenn Sie diesen Zentralknoten löschen, entfernen Sie den gesam-ten MindPlan aus der Datenbankablage.

Beachten Sie: Die Datenbank im Hintergrund speichert sofort jede Aktion,die Sie im Programm vornehmen. Das heißt, dass Sie nie zwischenspeichernmüssen. Wenn Sie einen Löschvorgang rückgängig machen wollen, könnenSie dies über den Papierkorb tun, den Sie in der Menüleiste oben rechts auf-rufen.

Zweig Location anlegen

Sammeln Sie nun Themen, die für das Projekt relevant werden, der Veran-staltungsort zum Beispiel. Legen Sie dafür den Zweig »Location« an.

1 Wählen Sie in der rechten Sidebar das Menü »Ihre nächsten Schritte.«Wenn die Sidebar nicht sichtbar ist, wählen Sie im oberen Menü »Ansicht«den Punkt »Sidebar« und wählen Sie dann das Menü »Ihre nächstenSchritte.«

2 Klicken Sie dort auf den Link »Neuen Zweig erstellen.« Alternativ dazukönnen Sie die Taste Einfg Ihrer Tastatur betätigen, um einen Zweig an-zulegen.

3 Geben Sie das Wort »Location« ein und bestätigen Sie mit »Enter.«


Taste Einfg:Zweige unterhalb


Das Menü »Ihre nächsten Schritte« zeigt Ihnen immer die wichtigsten Bear-beitungsmöglichkeiten auf, die sich in Bezug auf den markierten Knoten an-bieten. So erstellen Sie zügig neue Knoten, führen spielend leicht Auswer-tungen aus und weisen Knoten bestimmte Funktionen zu, die für das Pro-jektmanagement notwendig sind. Nutzen Sie die Menüs in der Sidebar, umschnell mit MindPlan zu arbeiten. Wir führen Sie sukzessive in die Funktionender Sidebar ein.

Weitere Zweige anlegen

Legen Sie weitere Zweige an:

1 Klicken Sie wieder auf den Zentralknoten und wählen Sie in der Sidebarwieder »Neuen Zweig anlegen.« Diese Funktion legt immer unterhalb ei-nes Zweigs einen neuen Zweig an.

2 Schneller geht es mit einer Taste: Markieren Sie einen Zweig, drücken SieEnter auf Ihrer Tastatur und legen Sie damit einen Zweig auf gleicherEbene an.

Weitere Stichworte in Form von Zweigen legen Sie jetzt zügig an, indem Siewieder Enter drücken, ein weiteres Stichwort eingeben und diesen Vorgangwiederholen. Die Taste Enter verwenden Sie zukünftig immer, wenn Sie aufder gleichen Ebene Zweige anlegen wollen.


Taste Enter:Zweige auf gleicher Ebene


Zweige mit Symbolen versehen

1 Markieren Sie mit dem Cursor einen Zweig. Wählen Sie rechts aus derSymbol-Bibliothek ein geeignetes Symbol aus und klicken Sie darauf.

2 Das Symbol erscheint in einer bestimmten Größe vor dem Stichwort. Mitden Schaltflächen unter dem Symbolauswahlfenster (siehe linke Abb.)können Sie die Position bestimmen – vor und nach dem Stichwort – undmit dem Regler die Größe.

3 Entfernen Sie Symbole mit dieser Schaltfläche (s. Abb. links) bei markier-ten Zweigen.

4 Alternativ dazu können Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol amZweig klicken und »Symbol entfernen« wählen oder die Größe bestim-men.


SYMBOLKATALOG

Schließen und öffnen mit demkleinen Pfeil in der rechtenSchubleiste

Klick auf den Menübalken»Symbol-Bibliothek«


Mehrere Zweige anlegen

Wenn Sie mehrere Zweige in einer Aktion anlegen wollen, dann nutzen Siedie folgende Funktion:

1 Markieren Sie einen Zweig und wählen Sie in der Sidebar unter »Ihrenächsten Schritte« die Funktion »Erstellen mehrerer Knoten.« Es öffnetsich ein Eingabefenster.

2 Geben Sie untereinander einzelne Stichworte ein (Zeilenumbruch mit derEnter-Taste) und bestätigen Sie mit Klick auf »Erstellen.« Alternativ dazukönnen Sie eine Textliste aus einem bestehenden Dokument in diesesEingabefeld kopieren.

3 In der Liste können Sie bereits die Hierarchie der Knoten festlegen, indemSie bestimmte Stichworte mit der Leertaste oder Tab einrücken. Eine wei-tere Leerstelle ordnet den Punkt auf der dritten Ebene an und so fort.Probieren Sie es einfach aus.


Taste Einfg:neuen Zweig unterhalbTaste: Enter Zweig auf gleicher Ebene

Taste Alt + Einfg: im Tex-teingabefenster mehrereZweige auf einmal anlegen

Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps Zweige anordnen, verteilen und positionieren

Zweige anordnen, verteilen und positionieren

MindPlan gibt Ihnen die Möglichkeit, Zweige in einer Reihenfolge oder Hierar-chie anzuordnen, beidseitig oder einseitig zum Hauptknoten zu verteilenoder einzelne Zweige im Abstand zu anderen zu positionieren.

Zweige anordnen

Zweige in Reihenfolge bringen

Zweige ordnen Sie in einer Reihenfolge an, indem Sie in die blaue Fläche desZweigs klicken und diesen mit gedrückter Maustaste unter oder über einenanderen Zweig schieben. Achten Sie dabei auf die blaue Linie, die als Navi-gationshilfe dient: Die Darstellung oben zeigt, dass links der Zweig »Drucke-rei« unter »Mailings«, rechts über »Mailings« angeordnet wird.

Zweige hierarchisch anordnen

Ordnen Sie Zweige hierarchisch, indem Sie markierte Knoten an die Ecke ei-nes anderen Zweigs ziehen. Achten Sie dabei auf das kleine blaue Dreieck,das als Navigationshilfe dient: Im Bild oben wird der Zweig »Gestaltung«eine Ebene unter den Zweig »Mailings« gezogen.



Zweige verteilen

In der oberen Symbolleiste verfügen Sie über ein Verteilungssymbol.Wenn Sie dieses anklicken, können Sie einfach zwischen den Optionen »nachlinks«, »nach rechts« und »gleichverteilt« wählen. Damit verteilen Sie dieZweige gleichmäßig um den Zentralknoten oder richten die ganze Map ein-seitig nach links oder rechts aus.

Mind Map skalieren

Vergrößern Sie die Map mit den Skalierungshilfen oder passen Sie mit demSymbol rechts von den Zoomstufen die gesamte Map an Ihre Fenstergrößean.



Zweige positionieren

Im Unterschied zum Anordnen von Zweigen positionieren Sie Zweige in derMindPlan-Arbeitsfläche, indem Sie sie aus der Struktur herausziehen. DieVerbindungslinie und die Reihenfolge bleibt dabei erhalten.

1 Klicken Sie mit der Maus exakt auf das Positionieren-Symbol rechts obenam Knoten (Symbol siehe links vergrößert) und ziehen Sie den Zweig mitgedrückter Maustaste über die Fläche.

2 Beachten Sie, dass Sie den Zweig nie überkreuzt positionieren können,denn die Anordnung zwischen zwei Zweigen bleibt immer erhalten. Esverändert sich gegebenenfalls der Abstand. Probieren Sie es einfach aus.

Position zurücksetzen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Positionieren-Symbol, um denZweig an seine ursprüngliche Position zurückzubringen.


Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps Zweige kopieren, öffnen und schließen

Zweige kopieren, öffnen und schließen

Mehrere Zweige kopieren

1 Markieren Sie mehrere Zweige, indem Sie die gedrückte Maustaste linksoberhalb eines Zweigs ansetzen und nach rechts unten ziehen. Lassen Siedie Maustaste los - alle Zweige sind jetzt blau markiert.

2 Drücken Sie die Taste STRG, ziehen Sie die markierten Zweige mit ge-drückter Maustaste an die Ecke des Zweigs »Presse« und lassen Sie dieMaus los. MindPlan kopiert Ihnen die gewünschten Zweige einschließlichUnterzweige darunter.

Zweige einer Map öffnen und schließen

Mind Maps sind besonders praktisch, weil sich einzelne Bereich auf- und zu-klappen lassen:

1 Verwenden Sie zum Öffnen und Schließen von Zweigen die Funktionenaus dem Menü Ansicht – Detailebenen, oder aus den so genanntenSmart-Icons der oberen Menüleiste, siehe Abbildung oben.

Achtung: Diese Aktion bezieht sich immer auf den gewählten Knoten. WennSie die Aktion auf den gesamten MindPlan anwenden wollen, markieren Sieden Zentralknoten. Wenn Sie nur einen Bereich öffnen und schließen wollen,markieren Sie mit einem Mausklick den entsprechenden Knoten.


Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps Zweige kopieren, öffnen und schließen

2 Wählen Sie »Eine Ebene mehr anzeigen«, um einzelne Ebenen von Zwei-gen anzuzeigen.

3 Wählen Sie »Eine Ebene weniger anzeigen«, um einzelne Ebenen vonZweigen wegzublenden, beziehungsweise »einzuklappen.« Mit dem Plus-zeichen, das dann an dem Knoten erscheint, können Sie die Zweige wie-der aufklappen.

4 Wählen Sie »Alle Unterzweige anzeigen«, um alle Zweige zu öffnen, diesich unterhalb befinden.

5 Wählen Sie »Alle Zweige verbergen«, wenn Sie nur noch den markiertenKnoten sehen wollen, nicht aber seine Unterzweige.


Tasten + (Plus) und – (Minus) für das Öffnen ein-zelner Zweigebenen bei mar-kierten Zweigen

Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps Gestaltungsmöglichkeiten für mehr Übersichtlichkeit

Gestaltungsmöglichkeiten für mehrÜbersichtlichkeit

Knotenstil über die Sidebar gestalten

MindPlan bietet Ihnen umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten, um mehrÜbersichtlichkeit zu erhalten. Den Symbolkatalog kennen Sie bereits, nach-folgend erläutern wir Ihnen an wenigen Beispielen, wie Sie Ihre Knoten bzw.Zweige gestalten können.

1 Markieren Sie den Zentralknoten und öffnen Sie in der rechten Sidebardas Menü »Knotenstil.«

2 In einem Vorschaufenster erscheint eine Abbildung des Knotenstils Ihrermarkierten Zweige. Die Vorschau verändert sich entsprechend Ihrer Ge-staltung und wird durch Klick auf »Anwenden« wirksam. Mit Klick auf»Zurücksetzen« setzen Sie das Vorschaubild auf seinen Ursprung zurück.Beachten Sie dabei, dass damit alle Gestaltungseinstellungen rückgängiggemacht werden, die Sie vorgenommen haben.

3 Oberhalb befinden sich vertraute Elemente zur Textgestaltung, sowieMindPlan-typische Elemente, die Sie bei der Gestaltung unterstützen:

1 – Schriftart und -farbe

2 – Füllfarbe

3 – Rahmenfarbe (erscheint nur, wenn unter Rahmenart ein Rahmen

gewählt ist)

4 – Linienfarbe (Verbindungslinien zwischen Knoten)

5 – Rahmenart

6 – Symbolbibliothek aufrufen

Bei allen Menüs, die eine Farbauswahl vorgeben, verfügen Sie bei Klick auf»Weitere ...« über eine breite Farbpalette.


Mehrere Zweige markierenmit Mausklick und gedrück-ter STRG-Taste

Knotenstil-Funktionen sindauch über rechte Maustasteaufrufbar oder in der oberenMenüleiste wählbar.


Schriftart und -farbe (1)

Definieren Sie die Schriftart und -farbe, zum Beispiel Comic Sans MS, Größe16, Farbe dunkelblau, kursiv (mit klick auf den »i«-Button).

Füllfarbe (2)

Definieren Sie die Füllfarbe. Bei dunkler Schrift empfiehlt sich ein heller Hin-tergrund, bei heller Schrift ein dunkler.

Rahmenart (5)

Definieren Sie die Rahmenart. In diesem Beispiel wählen wir Prozesspfeile,wenn wir beispielsweise nacheinander ablaufende Projektphasen darstellenwollen. Wählen Sie eine Rahmenart, um Hierarchieebenen oder Themen op-tisch zu unterscheiden oder hervorzuheben.


Mit STRG + B setzen Sie dieSchriftstärke auf fett Mit STRG + I setzen Sie dieSchrift kursiv


Rahmenfarbe (3)

Definieren Sie die Rahmenfarbe. Ein harmonisches Bild erzeugen Sie, wennSie die gleiche Rahmenfarbe wählen wie die Füllfarbe, aber eine oder zweiNuancen dunkler. Kontraste erzeugen Sie durch unterschiedliche Füll- undRahmenfarben.

Linienfarbe (4)

Definieren Sie die Farbe der Linien zwischen Zweigen.



Formate mit Pinsel übertragen

Die Formatierung eines Knotens können Sie sehr einfach auf einen anderenübertragen.

Format mit Pinsel aufnehmen

1 Markieren Sie den Zweig, dessen Format Sie übertragen wollen.

2 Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Icon mit dem Pinsel (linkeDarstellung oben).

Format auf neuen Zweig übertragen

1 Markieren Sie den neuen Zweig.

2 Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Icon mit dem Pinsel auf derPalette . Sofort werden Format und eingefügtes Symbol auf den neuenZweig übertragen.

Formate können Sie auf diese Weise auch aus einem anderen geöffnetenMindPlan übertragen.



Gestaltungsbeispiel für einen übersichtlichen MindPlan

Beachten Sie, dass komplexe MindPlans unübersichtlich werden, wenn Sieeine hohe Vielfalt an Farben und Symbolen einsetzen. Hingegen erzielen Siemehr Übersichtlichkeit, wenn Sie ganze Bereiche in der gleichen Gestaltunghalten und dem Betrachter eine gute Orientierung an der Farbe oder denSymbolen geben.

Abbildung: Beispiel für übersichtliche Gestaltung. Hauptknoten sind umran-det, Projektphasen mit Füllfarben und Prozesspfeilen eindeutig davon abge-hoben. Symbole unterstützen die Unterscheidung gleich gestalteter Zweigein bildlicher Ergänzung zum Text.


Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps Exporte

Exporte

Sie haben nun einen ersten MindPlan entwickelt und wollen diesen als Kon-zept weitergeben.

Konzeptexport starten

1 Markieren Sie dann den Zentralknoten und klicken Sie in der rechten Si-debar auf »Konzeptausgabe«.

2 Warten Sie, bis MindPlan das Konzept generiert und anzeigt. SpeichernSie es in einer Ablage und stellen Sie es den betreffenden Personen zurVerfügung.


Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps Exporte

Weitere Exporte

Nutzen Sie die Funktionen »Konzeptexport nach Word/Open Office«, um denInhalt eines MindPlans in ein Dokument Ihres Standard-Textbearbeitungspro-gramms zu übernehmen.

Nutzen Sie die Funktion »Weitere Exporte«, um Ihren MindPlan in unter-schiedliche Datenformate zu exportieren.

Verknüpfungen zu Knoten per E-Mail senden

Statt eine Datei zu versenden können Sie an Ihre Teamkollegen auch eineVerknüpfung auf den MindPlan oder einen Knoten in Ihrem MindPlan per E-Mail versenden.

Klicken Sie dazu in der rechten Sidebar auf »Verknüpfung zu Knoten per Mailsenden.« MindPlan öffnet eine E-Mail in Lotus Notes, in der Sie den Empfän-ger eintragen und gegebenenfalls weitere Informationen aufnehmen. KlickenSie dann auf »Senden.«


Ideenfindung & Brainstorming mit Mind Maps MindPlan drucken

MindPlan drucken

Übersicht Druckoptionen

Nutzen Sie die umfassenden Druckfunktionen, um Ihren MindPlan exakt aufPapiergröße auszudrucken oder elektronisch als pdf zu speichern und zu ver-senden. Sie haben verschiedene Optionen:

Druckvorschau

Die Druckvorschau ist Ihre zentrale Drucksteuerung, in der Sie die Druckop-tionen über eine Vorschau des Ausdrucks justieren.

Posterdruck

Sowohl Map- als auch Gantt-Ansicht lassen sich auf eine beliebige AnzahlSeiten aufteilen. Die einzelnen Ausdrucke fügen Sie über Schnittkanten undSeitenzahl-Indikatoren im Handumdrehen zu einem Poster zusammen.

PDF-Ausgabe

Alternativ zum Ausdruck auf Papier können Sie eine elektronische Datei (Adobe pdf-Format) speichern, wenn Sie zum Beispiel die aktuelle Projekt-planung per E-Mail an andere Nutzer versenden wollen. Für die PDF-Ausgabesteht dieselbe Funktionsvielfalt zur Verfügung wie für die Ausgabe auf denDrucker.



MindPlan auf Papier drucken

1 Klicken Sie auf den Zentralknoten und rufen Sie dann in der oberenMenüleiste »Datei« - »Drucken« auf. Es erscheint ein Fenster mit derDruckkonfigurationsleiste links und dem Vorschaufenster rechts.

2 Wählen Sie in dem oberen linken Fenster »Skalierung« die für Sie passen-de aus: Verteilt über mehrere Seiten (Postermontage) oder »auf eine Sei-te anpassen.«

3 Wählen Sie im Menü »Seiteneinstellungen« den Drucker und passen Siegegebenenfalls die Seiteneinstellungen an. Öffnen Sie dazu das Menü undbeachten Sie, dass Sie dort nicht den Drucker auswählen sollten.

4 Ersteller, Datum, Version etc. bringen Sie flexibel in den Seitenrändernunter. Wählen Sie dazu unter »Seitenrändern« die Reiter »Kopfzeile« oder»Fußzeile« und tragen Sie den entsprechenden Text ein.

5 Jeder Ausdruck erhält automatisch Seitenzahl-Indikatoren, an denen Siesich bei der Postermontage orientieren können. Legen Sie zusätzliche In-dikatoren im Reiter »Anliegende Seiten« fest.

6 Zoomen Sie die Druckvorschau ein oder aus mit der oberen Leiste imrechten Vorschaufenster.

7 Bestätigen Sie den Druck mit Klick auf die Taste »Drucken.«

Achtung: Wenn Sie das Menü vorzeitig verlassen müssen, ohne den Druckzu bestätigen, empfehlen wir Ihnen aufgrund einer Windows-Eigenheit, dasFenster zu schließen. Sie können es sonst nicht mehr aufrufen und müssenMindPlan über den Task Manager (STRG + ALT + Entf.) schließen und wiederstarten.



MindPlan in Datei drucken, archivieren oder versenden

Nutzen Sie den elektronischen PDF-Druck, um einen Stand Ihres MindPlanszu dokumentieren oder um den MindPlan Personen zur Verfügung zu stellen,die nicht über MindPlan verfügen. Elektronische Ausdrucke erfolgen im Ado-be PDF-Format und können archiviert oder problemlos nachträglich auf Pa-pier ausgedruckt werden. Verwenden Sie dazu den Menüpunkt »Datei« –»Als PDF drucken.«

Gehen Sie in gleicher Weise vor wie beim Papierdruck, siehe dazu die vorhe-rige Beschreibung. Den PDF-Druck starten Sie dann mit Klick auf den Button»PDF drucken.«

Achtung: Wenn Sie das Menü vorzeitig verlassen müssen, ohne den Druckzu bestätigen, empfehlen wir Ihnen aufgrund einer Windows-Eigenheit, dasFenster zu schließen. Sie können es sonst nicht mehr aufrufen und müssenMindPlan über den Task Manager (STRG + ALT + Entf.) schließen und wiederstarten.


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