SupplyOn Intern© 2016 SupplyOn AG

Online-Einführung Supplier@NET-Projekt

- Warum Supplier@NET?

- Wie funktioniert der neue Bestellprozess?

- Welche Vorteile bietet der neue Prozess?

- Was ist bei der Einführung zu beachten?

- Wie unterstützen wir Sie?

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erfordert standardisierte Prozesse

und eine zentrale Plattform.

Trend: Globale Geschäftsbeziehungen

Die Steuerung komplexer Netzwerke

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SupplyOn vernetzt weltweit mehr als 20.000 Unternehmen

20,000 Unternehmen

weltweit

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Supplier@NET Projekt von Bosch

Indirektes Material

und

Dienstleistungen

Was hat Bosch zu diesem Schritt bewogen…

Intern | CP/PJ-oneIT1 | 10.02.2016 | © Robert Bosch GmbH 2015. Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung,

Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.

Supplier@NET

13 Geschäftsbereiche, rund 270

Unternehmenseinheiten in 46

Ländern

rund 45

unterschiedliche SAP-ERP

Systeme

rund 80.000 Bedarfsträger rund 7 Milliarden Euro

Einkaufsvolumen im

indirekten Material

rund 3 Millionen

Bestellungen pro Jahr

rund 80.000

Lieferanten

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Intern | CP/PJ-oneIT1 | 10.02.2016 | © Robert Bosch GmbH 2015. Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung,

Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.

Supplier@NET

oneIT@i-Buy: Bausteine zur Realisierung eines

durchgängigen P2P-Prozesses

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Leitlinien Vereinfachung Konsolidierung Digitalisierung

PayOrder ReceiveApprove SourcingDemand Procure

Data Analytics Daten-Transparenz

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Supplier@NET Projekt von Bosch:

Von der Bestellung bis zur Bezahlung

Bestellung Bestell-

bestätigung

Rechnungs-

erstellung

Rechnungs-

prüfung

Status

Bezahlung

LIEFERANT

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Video

9© 2016 SupplyOn AG | Page 9 SupplyOn Intern|

Besonderheit bei SupplyOn: Hohe Automatisierung durch integrierten,

durchgängigen Gesamtprozess

Rechnungs-

erstellung

Bestellung Bestell-

bestätigung

Rechnungs-

prüfung

Bezahlung

Einfache und schnelle

Bestätigung einer

Bestellung – selbst bei

abweichender Bestätigung

Einfache und schnelle Erstellung

der Rechnung durch vorbelegte

Felder aus Bestellung und

Bestellbestätigung

Schnelle Prüfung der Rechnung

auf Kundenseite aufgrund

korrekter Rechnungsdaten und

eindeutigem Bezug der

Rechnung zur Bestellung

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Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat

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Demo der Applikation

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Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat

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Die elektronische Rechnung:

Rechtliche Anforderungen und

mögliche Nachrichtenformate

14© 2016 SupplyOn AG | Page 14 SupplyOn Intern|

SupplyOn erfüllt alle rechtlichen Anforderungen

an elektronische Rechnungen

Landesspezifische

Steuergesetze

(z.B. UStG)

• Gesetzliche Anforderungen an

elektronische Rechnungen innerhalb

und außerhalb der EU

Landesspezifische

Archivierungs-

anforderungen

(z.B. GoBD)

• Möglichkeit, die Originalrechnung zur

internen Archivierung herunterzuladen

(6 Monate)

• Optional: Archivierung durch SupplyOn

• Prüfung der SupplyOn eInvoicing-Lösung

durch PriceWaterhouseCooper

15© 2016 SupplyOn AG | Page 15 SupplyOn Intern|

Mögliche Nachrichtenformate für elektronische Rechnungen über

SupplyOn

Ihr Unternehmen

ZUGFeRDEDIFACTWeb-Formular CSV Basware

16© 2016 SupplyOn AG | Page 16 SupplyOn Intern|

Archivierung der Originalrechnung

Originalrechnung steht auf der Plattform SupplyOn für sechs Monate zum

Download zur Verfügung Herunterladen Archivieren im internen

System

Zwei Möglichkeiten

A) Originalrechnung steht auf der Plattform SupplyOn für sechs Monate zum

Download zur Verfügung Herunterladen Archivieren in Ihrem internen

System

B) EDI-Dokument wird als Originalrechnung betrachtet keine zusätzlichen

Schritte zur Archivierung notwendig

Sie erzeugen die Originalrechnung in Ihrem internen System für die

Archivierung sind keine zusätzlichen Schritte notwendig

Originalrechnung liegt bei Basware Archivierung mit dem Dienstleister

klären

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Anbindungsarten

18© 2016 SupplyOn AG | Page 18 SupplyOn Intern|

Mögliche Anbindungsarten und Kosten

Ihr Unternehmen

WebEDI EDI

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So unterstützt Sie SupplyOn

20© 2016 SupplyOn AG | Page 20 SupplyOn Intern|

So lernen Sie SupplyOn kennen und nutzen – von der Anfangsphase

bis zur täglichen Nutzung

Hier finden Sie alles Wissenswerte über das Supplier@NET-

Projekt und den P2P-Prozess über SupplyOn, FAQs,

Konditionen, Anbindungsmöglichkeiten, den

Registrierprozess etc. zum Nachlesen und Herunterladen.

Info Portal

Diese Kurzvideos zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie

Bestellungen über SupplyOn bis hin zur Rechnung

bearbeiten. Die Tutorials dauern wenige Minuten und stehen

Ihnen jederzeit online zur Verfügung.

Video Tutorials

Hier erhalten Sie Antwort auf alle Fragen, die während der

Nutzung auftauchen können: Wie kann ich eine Bestellung

abweichend bestätigen? Kann ich in einer Rechnung

mehrere Bestellungen zusammen fassen? Etc.

Online Hilfe

21© 2016 SupplyOn AG | Page 21 SupplyOn Intern|

Und wenn Sie dennoch einmal nicht weiter wissen?

Dann rufen Sie uns einfach kostenlos an!

0800.78775966

wenn Sie aus Deutschland anrufen

+800.78775966

wenn Sie aus anderen Ländern anrufen

Oder schicken Sie uns Ihre Fragen per E-Mail

Customer-Support@SupplyOn.com66

Wir sind rund um die Uhr für Sie da!

Gut zu wissen, falls Sie Niederlassungen außerhalb Deutschlands haben: Unsere

Mitarbeiter im Customer-Support sprechen nicht nur Deutsch und Englisch, sondern

auch Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Tschechisch, Chinesisch, Japanisch und

Koreanisch.

Intern | CP/PJ-oneIT1 | 10.02.2016 | © Robert Bosch GmbH 2015. Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung,

Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.

Supplier@NET

Bosch Rollout-Plan

22

2016

Bamberg

Homburg

Feuerbach

2017 2018

23© 2016 SupplyOn AG | Page 23 SupplyOn Intern|

Die nächsten Schritte nach der Online-Einführung

Online

Einführung

Sie haben alle

relevanten

Informationen

über das Bosch-

Projekt und die

den neuen

elektronischen

Prozess erhalten

heute

E-Mail

Zusammen-

fassung

Sie erhalten eine

E-Mail, die diese

Präsentation,

einen Quick-

Guide für die

Registrierung

sowie eine

Anleitung für die

Applikation

enthält

morgen

Registrierung

Sie erhalten eine

Registrier-E-Mail

Bitte registrieren

Sie sich und

schicken Sie den

unterzeichneten

Vertrag an

SupplyOn

+ 2 Wochen

Test-

Bestellung

Sie erhalten eine

E-Mail mit einer

Testbestellung

Bitte bestätigen

Sie diese und

schicken Sie

danach eine Test-

Rechnung

+ 1 Woche

Aktivierung

Jetzt sind Sie mit

Bosch über

SupplyOn ver-

bunden, können

Bestellung

empfangen und

bestätigen sowie

Rechnungen

erstellen

Mai 2016

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Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat

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