© 2012 OctaVIA AG

Köln, den 30.10.2012

Professionelle Vertriebssteuerung mit SAP-ICM Incentive and Commission Management

1

© 2012 OctaVIA AG

Leistungsprofil der OctaVIA AG

2

Die OctaVIA AG ist inhabergeführt und wurde im Jahre 1997 gegründet.

Branchenübergreifend sind wir Ihr verlässlicher und erfahrener Partner in den Bereichen:

� IT-Business Consulting

� SAP-Beratung und Entwicklung

� Applikationsmanagement

� Transition Consulting

� Training und Zertifizierung

Auf Basis unserer umfangreichen Projekterfahrungen und in Zusammenarbeit mit der msg global Solutions haben wir eine Lösung für die schnelle und standardisierte Implementierung von SAP-ICM Incentive and Commission Management erstellt.

Die provisionsberechtigten Auftragsdaten werden im SAP-ICM Incentive and

Commission Management verarbeitet.

© 2012 OctaVIA AG

Eine erfolgreiche Vertriebssteuerung verlangt, Chancen und Risiken aus einem sich permanent verändernden Umfeld zu erkennen und für das eigene Unternehmen die richtigen strategischen Entscheidungen zu treffen.

„Nur wer sein Ziel kennt, findet den Weg“Zitat Laotse, chinesischer Denker

Aktuelle Herausforderungenin der Vertriebssteuerung (1)

3

© 2012 OctaVIA AG

Komplexität

� Verbindung der Vergütungsverträge mit den aktuellen Vertriebszielen

� Abbildung komplexer Zielvereinbarungen und verschiedenster Vergütungsszenarien

� Kombinationen von allgemeinen und individuellen Vertriebszielen

� Verknüpfung von unterschiedlichen Vertriebswegen

Flexibilität

� Die schnelle Anbindung von neuen Produkten, Vertriebswegen und Vergütungen im Vergütungssystem

� Simulation neuer Vergütungsmodelle

Transparenz

� Sind die Vertriebsmitarbeiter immer aktuell informiert bzgl. Ihrer Zielerreichung?

� Erhält das Management alle relevanten und aktuellen Vertriebsinformationen?

� Verstehen alle Vertriebsmitarbeiter das Vergütungssystem?

4

Aktuelle Herausforderungenin der Vertriebssteuerung (2)

© 2012 OctaVIA AG

Vergütungsablauf

5

1. Stammdaten Vertriebsorganisation

• Gebiets-/Kundenzuordnung• Vertriebshierarchie• Vergütungsempfänger

- Vertriebsbeauftragter- Handelsvertreter- Vertriebsinnendienst- etc.

2. Vertrag

Kopfdaten (zeitunabhängige Informationen)- Abrechnungsperiode (Monat/Quartal)Vertragsbestandteile (zeitabhängige Informationen)- Kundenschutz- Gebietsschutz- Provisionsbestandteile- etc.

• Beispiele für Provisionsbestandteile:- Leistungsabhängige Vergütungen- Fixum- Garantien- Pauschalen- etc.

5. Abrechnung

1. Provisionsabrechnung für alle,dem Vertriebsmitarbeiterzugeordneten Aufträge

2. Berechnung der Garantie etc.

4. Findung/Bewertung

1. Zuordnung des Vertriebsmitarbeiters zum Auftrag anhand der hinterlegten Vertragsbestandteile

2. Vergütungsfindung/Ermittlung des Provisionsanspruchs etc.

3. Auftragseingang

1. Kunde erteilt Auftrag2. Auftrag enthält Informationen wie

Kunde, Produkt, Preis etc.

© 2012 OctaVIA AG

Integration von SAP-ICM Incentive and Commission Management

6

Mobile Anwendungen

BI-Reporting

Schriftverkehr

Vorsysteme SAP-CRM/SD Non SAP Systeme

OctaVIA/msg global Integrationspaket SAP-SD

SAP ICM

Organisation

Vertriebswege

Geschäftspartner

AllgemeineGeschäftsbedingungen

Vergütungs-modelle

und

Vergütungs-findung

Schwebende Geschäfts-

vorfälle

- Reporting- Online Abfrage- Portal

Geschäftsvorfall

Ausgelöste Provision oder Bonus

ZusätzlicheProvision

oder Bonus

Push-Prinzip

Hauseigene Systeme

NachsystemeKreditorenkonto

SAP-FIHauseigene

SystemeNon

SAP SystemeLohnkontoSAP-HCM

Pull-Prinzip

© 2012 OctaVIA AG

Ihre Vorteile mit SAP-ICM (1)Incentive and Commission Management

Integrierbar und unabhängig

SAP-ICM ist im Standard releasesicher in Ihre vorhandene SAP ERP Systemlandschaft eingebunden und arbeitet zusammen mit:

� SAP-SD Sales and Distribution

� SAP-CRM Customer Relationship Management

� SAP-FI Financials

� SAP-HCM Human Capital Management

Aber auch wenn Sie keine SAP-Anwendungen bei sich im Einsatz haben, können

Sie SAP-ICM effektiv nutzen. SAP-ICM verfügt über einfach einzurichtende Schnitt-

stellen zu vielen Vor- und Nachsystemen u. a. auch über eine vordefinierte

Schnittstelle zu Microsoft Excel.

7

© 2012 OctaVIA AG

Informativ und vorausschauend

SAP-ICM liefert Ihnen direkt und schnell alle wichtigen Vergütungsinformationen, sowohl per Simulation als auch per Onlineauskunft, wie z. B.:

� Schnellüberblick über die Zielerreichung inkl. Details

� Prozessorientierte Business Intelligence, auf deren Basis sich Trends und Prognosen ermitteln lassen

� Dashboards eröffnen Ihnen neue Sichtweisen. Diese visuelle Darstellungen sorgen für eine schnelle und aussagekräftige Entscheidung

SAP-ICM bietet Ihnen durch seine vielfältigen Simulationsmöglichkeiten den

Vorteil, jederzeit aussagekräftige Zukunftsanalysen wie z. B. eine „Was wäre wenn

Analyse“ zu erhalten.

8

Ihre Vorteile mit SAP-ICM (2)Incentive and Commission Management

© 2012 OctaVIA AG

Ihre Vorteile mit SAP-ICM (3)Incentive and Commission Management

Flexibel und prozessorientiert

Im SAP-ICM haben Sie vielfältige Möglichkeiten, Provisionsbeteiligte zu ermitteln:

� Die Definition von Hierarchien, Teams und Partnerschaften erlauben es, organisations-unabhängig Personen in einem Team oder einer Partnerschaft wie z. B. Abteilungen, Vertriebspartnerschaften und Vertriebsbüros zu gruppieren.

� Über eine Recherche aus der Vertriebsstruktur. Hierbei können alle Beteiligte wie z.B. Sales Manager, Vertriebsmitarbeiter, Handelsvertreter, Vertriebsinnendienst in der jeweiligen Hierarchie gefunden werden.

� Ermittlung der Provision durch Bezugnahme auf einen bereits gebuchten Provisionsfall.

� Jedes weitere kundenindividuelle Szenario kann für Sie ausgeprägt werden.

Die Vergütungsermittlung erfolgt im SAP-ICM in einem durchgängigen und nach-

vollziehbaren Prozess.

9

© 2012 OctaVIA AG

Das SAP-ICM setzt neue Maßstäbe, wenn es darum geht, die Vertriebsstrategie optimal und kostengünstig umzusetzen. Mit SAP-ICM erhalten Sie:

� Ein hoch integratives und standardisiertes Vertriebssteuerungssystem.

� Ein in jede Richtung flexibles und informatives Vertriebssteuerungssystem.

� Ein System, das Ihnen hilft, manuellen Aufwand und die damit verbundenen Kosten erheblich zu reduzieren.

� Ein System, das schnell Änderungen umsetzt und dabei noch wartungsfreundlich ist.

� Ein System, das Ihre Datenqualität und Vertriebstransparenz deutlich erhöhen wird.

Ihr Vertrieb ist der Motor Ihres Unternehmens!

10

Ihre Vorteile mit SAP-ICM (4)Incentive and Commission Management

© 2012 OctaVIA AG

Starten Sie jetzt mit SAP-ICMIncentive and Commission Management

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

11