Wirtschafts- u. Geschäftsprozesse

Beschaffung

Stefan, Daniel, Ivo, Clemens & Oliver

Übersicht

Einführung Beschaffung von Betriebsmitteln Materialarten Zeitplanung ABC Analyse

Einführung

Die Firma XY hat sich auf die Herstellung von Büromöbel für das gehobene Management spezialisiert.

Die Inhaberin hat eine Marktlücke entdeckt. Sehr gute Qualität, eine individuelle Beratung u. Sonderanfertigungen auf Wunsch sind das Erfolgsrezept. Jedes eingerichtete Büro ist ein absolutes Unikat.

Dennoch werden für Schreibtischcontainer, -platten u. Schrankinnenteile Standardteile verwendet. Durch die künstlerisch, kreative Frontgestaltung wird dabei der gewünscht Effekt erzielt.

Beschaffung von Betriebsmitteln Beschaffung von hochwertigen Betriebsmitteln

Aufgabe der Leitungsorgane Einzelheiten werden an untergeordnete Aufgabenträger

weitergegeben Beispiel: Grundstück, Gebäude, Maschinen

Beschaffung von geringwertigen Betriebsmitteln Aufgabe der

a) Abteilung (Abteilungsleiter, Meister), die das Mittel benötigt(Vorteil: kennt Anforderungen des Mittels genau)

b) Einkaufsabteilung(Vorteil: Erfahrungen mit Aushandeln von günstigen Preisen)

Beispiel: Werkzeuge, Betriebsstoffe

Materialarten

Unterscheidung zwischen: Rohstoffe, die beim Produktionsprozess als Hauptbestandteil in das

Erzeugnis eingehen

Hilfsstoffe, die als Nebenbestandteil in das Produkt eingehen

fremdbezogene Teile, die unverändert Bestandteil des Produkts sind

Betriebsstoffe, die beim Produktionsprozess verbraucht werden

Handelswaren und Zubehörteile, die zur Ergänzung des eigenen Produktionsprogrammes beschaffen werden

MaterialartenBeispiel:

Firma XY (Möbel) Schuhfabrik

Rohstoff: Holz Leder

Hilfsstoff: Leim, Kleber Klebstoff, Bindfaden

fremdb. Teil: Dübel, Scharnieren, Schreibtischcontainer, Schrankinhalte

Kunststoffsohle

Betriebsstoff: Sägeblätter, Schmiermittel

Schmiermittel für Maschinen

Handelsware: Lack, Farbe, Politur Schuhspanner, Pflegemittel

Zubehör: Glas Schnürsenkel

Zeitplanung

Frühzeitige Lieferung unnötige Lagerkosten

verspätete Materialbereitstellung verhindert rechtzeitigen Fertigungsbeginn

Daher: Unterscheidung zwischen 4 Beschaffungszeitpunkten:

Vorratsbeschaffung auftragsbezogene Beschaffung rhythmische Beschaffung fertigungssynchronische Beschaffung

Zeitplanung

Vorratsbeschaffung Beschaffung auf Vorrat umfangreiche

Lagerhaltung

Beschaffung durch Festlegung von Meldebeständen (Meldung vom Lager an Einkauf) Mindestbeständen (Vorratsbuffer)

Zeitplanung

Auftragsbezogne Beschaffung Beschaffung erst bei Auftragserteilung Bestellung nach dem auftreten des Bedarfs

Kaum/keine Lagerkosten

z.B. bei Spezial- o. Einzelaufträgen

Zeitplanung

Rhythmische Beschaffung Bestellung zu periodischen wiederkehrenden

Zeitpunkten (wöchentlich, monatlich, ...) Bestellzeitpunkte sind festgelegt Bestellmenge wir aus der eingetragenen

Lagerbestandsminderung errechnet

z.B. bei Serien- o. Massenfertigungen

Zeitplanung

fertigungssynchrone Beschaffung wird verwendet, wenn der Zeitpunkt des

Materialbedarf exakt (stundengenau) vorausgesagt werden kann

benötigt: längerfristige zeitliche Fertigungsplanung Lieferung erfolgt exakt nach Vereinbarung

bei Großserien- u. Massenfertigung

ABC Analyse

Die ABC Analyse dient zum einteilen von Artikeln nach Beschaffungsaufwand

man ordnet dabei Artikel in Güteklassen ein

ABC Analyse

A-Güteklasse: %-Wert >= 10% B-Güteklasse: 5% < %-Wert < 10% C-Güteklasse: 5% <= %-Wert

Artikel Nr. Mengeneinheiten Preis/St. (€) Menge x Preis

Wert (x1000)

Wert (%) Menge (%) Güteklasse

1 9.000 20,00 180.000 180 36 17 A

2 10.000 3,00 30.000 30 6 19 B

3 5.000 1,00 5.000 5 1 9,5 C

4 2.000 1,50 3.000 3 0,6 4 C

5 1.000 7,00 7.000 7 1,4 2 C

6 6.000 22,50 135.000 135 27 11 A

7 5.000 9,00 45.000 45 9 9,5 B

8 2.000 2,50 5.000 5 1 4 C

9 10.000 8,50 85.000 85 17 19 A

10 2.500 2,00 5.000 5 1 5 C

- 525.000 - 500.000 - - - -

Danke

für die Aufmerksamkeit