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Herzlich willkommen!

Neue Verbindungen schaffen –Unternehmenskooperationen vor Ort initiieren

- Regionaler Impulsworkshop -

Würzburg, 28. November 2016

Der Workshop wird gefördert durch dasBundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

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Agenda

10.30 Begrüßung, Einstieg in den Tag

10.40 Marktplatz und Aktionstag

11.10 Von der Idee bis zur erfolgreichen Durchführung

12.30 Mittagspause

13.15 Wen und was brauche ich, damit unser Vorhaben gelingt?Arbeit in Kleingruppen

15.00 Kaffeepause

15.30 Wie funktioniert die NACHTSCHICHT?

16.00 Toolbox und ServicestelleOffene Fragen und Antworten, Feedback

16.30 Ende

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Einführung:

Marktplatz für Gute Geschäfte

Lokaler Aktionstagfür Unternehmen und Gemeinnützige

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Companies Volunteers

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Lokaler Aktionstag für Unternehmen und Gemeinnützige

▪ Ein Tag im Jahr

▪ Viele lokale Unternehmenmit vielen Mitarbeiter/innenin vielen Teams

▪ für viele konkrete Aufgabenin vielen sozialen Projekten,die dort gebraucht werden

▪ AuftaktveranstaltungVorbereitung NPOProjektbörse

Start: Durch den OB

Abschluss: Afterwork-Party

▪ Dokumentation0

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Im Team …▪ bauen▪ renovieren▪Umzug / Veranstaltung unterstützen▪…

Anpacken

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▪ vorlesen▪Ausflug begleiten▪ gemeinsam was unternehmen▪Patenschaften,Mentoring▪Betreuungs-Ergänzung▪…

1:1-Begegnung

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Unternehmen als …

▪Dienstleister> Aufgabe erledigen

▪Coach> Know-how-Transfer

▪Entwickler> Innovation

Kompetenz spenden

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Marktplatz für Gute Geschäfte

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Steh-Empfang, Verhandlung, Aufmerksamkeit -und Spaß

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Handelsecken - Verbindlichkeit

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Kümmerer

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Start / Ende - und nachbörslicher Handel

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Erfolgsfaktoren

▪ Dem Unternehmensengagement einen Namen geben

▪ In der Stadt verankern

▪ Viele mitnehmen, öffnenund aktivieren

▪ Einfacher Einstieg

▪ Keine lange Verpflichtung

▪ Schritt für Schritt aufbauen

▪ Konkrete Erfahrungen miteinander vermitteln

▪ Spass und Nutzen für eine lebens- und liebenswerte Stadt erlebbar machen

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▪ In Deutschland seit 2004- über 100 große und kleine Städte, Ost und West, Stadt und Land- über 350 Marktplätze / Aktionstage bisher

▪ Neue Kooperationen und Beteiligte- 25 bis zu 150 „Matches“/Projekte pro Marktplatz/Aktionstag- 20 bis 110 Organisationen, 10 bis 150 Unternehmen, bis zu 1500 MA

▪ Aktivierung- neues Engagement, Ressourcen, Kompetenzen vor Ort- Öffnung von Unternehmen, Organisationen, Verwaltung

▪ Längerfristiges Engagement von Unternehmen- jährlich regelmäßige Teilnahme- einzelne Folgeprojekte / mehrere Kooperationen im Nachgang- bedarfsbezogenes, unregelmäßiges aber stetiges Engagement- mit der selben oder weiteren Organisationen

▪ Impuls für Thema und lokale "Infrastruktur"- weitere Aktivitäten- Stärkung / Aktivierung bestehender Strukturen/Akteure

Ergebnisse

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Von der Idee bis zur erfolgreichen Durchführung

Die Aufgaben des Vorbereitungskomitees / des Projektteams

Karoline Deissner, Amt für Soziale Arbeit, Wiesbaden

Aktionswoche „Wiesbaden engagiert!“Doku von 2015 hier: http://bit.ly/2gpzKij

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Ablauf: Meilensteine

Marktplatz / Aktionstag (mit After-Work-Party)

Aktionstags-BörseProjektvorbereitung

Teilnehmende gewinnenÖffentlichkeitsarbeit, 1:1-Akquise

Info- / Auftaktveranstaltungfür Gemeinnützige / für Unternehmen

ProjektteamPlanung, Organisation, Durchführung

AuftaktMitstreiter*innen aus Unternehmen, NPO, Verwaltung gewinnen

Marktplatz-Projekte durchführen

Dank, Auswertung und Dokumentation

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Ein Team – Ein Ziel: Projektgruppe/Komitee

Das Team: ► Je 1-2 Personen aus Unternehmen – Nonprofits – Verwaltung► Zugänge zu Netzwerken, Kompetenzen, Ressourcen

Organisation:►Wer ist für was zuständig (Aufgabenbereiche verteilen)► Zentrale Koordination, Ansprechperson

Arbeitsweise:► Regelmäßige Treffen (persönlich, Telko)► Verbindlichkeit nach außen und untereinander

Zeitaufwand Koordination: ca. 40 Std beim 1. Mal

Ressourcen: Team-Mitglieder, Unterstützer, Pro-bono-Dienstleistungen

Finanzierung: von 0-10.000 € (Ø 2.500 €)Quellen: Fonds, Verbände, Stiftungen, Kommune, Unternehmen, …

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ProjektteamKoordination

Unternehmen & Organisationen- Gewinnung (1:1 !)- Vorbereitung- Begleitung bis zur Anmeldung- Auswertung

Logistik- Website herstellen- Anmeldungen, Verwaltung- Veranstaltungen, Formulare- Expert*innen, Helfer*innen

Öffentlichkeitsarbeit- Titel (lokale Marke)- Materialien- Website, Soz. Netzwerke- Gremien, Verbände,

Clubs, Kammern, Medien

Unterstützung- Schirmherrschaft- Botschafter*innen,

Ratgeber/Fürsprecher- Ressourcen

(pro-bono, Geld)

Aufgaben Komitee / Projektteam

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Beispiel „Aktionstag Ehrensache“ im Rheingau-Taunus-Kreis

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� Idee: 2014

� Koordination: Rheingau-Taunus-Kreis, Wirtschaftsförderung

� Recherche & Kollegiale Beratung

� Einbinden von Unterstützern, Netzwerk, Projektteam

� Ansprache von Teilnehmern,Öffentlichkeitsarbeit

� Erster Aktionstag: 17. Juli 2015

► 9 Projekte

► 19 engagierte Unternehmen

► Super Stimmung und viel Spaß!

Doku unter aktionstag-ehrensache.de

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Was Gemeinnützige gewinnen könnenBirgit Kretz, Zentrum Aktiver Bürger, Türen Öffnen

Wen haben Sie vor sich?

� Türen Öffnen entstand als Projekt des Zentrums Aktiver Bürger (ZAB), einer gemeinnützigen Einrichtung zur Förderung von bürgerschaftlichem Engagement

� Träger von ZAB und Türen Öffnen ist das Institut für Soziale und Kulturelle Arbeit (ISKA) gGmbH

� Türen Öffnen fördert das bürgerschaftliche Engagement von Unternehmen (Corporate Citizenship)

� Im Kern steht dabei nicht das Engagement über Spenden und Sponsoring, sondern das Engagement der Beschäftigten (Corporate Volunteering)

� Zu den Angeboten von Türen Öffnen gehören Partnerschaftstage, Hospitationswochen, Marktplätze und andere Formate zur Förderung von Corporate Volunteering

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Gemeinnützige abholen

� Hohe Belastung, Personalmangel, hohe Arbeitsregulierung (Schichtdienst) und prekäre Finanzierung, instabile Arbeitssituationen...

� Vorbehalte und Misstrauen gegenüber Unternehmen (besonders bei großen Konzernen)

� Fehlende Ideen und Erfahrung in Hinblick auf Kooperationen – was hilft uns weiter und was können Gemeinnützige bieten?

Die konkrete Aufgabe erledigen

Zusätzliche Ressourcen gewinnen

Unseren Adressaten etwas Besonderes bieten

Unseren Adressaten nicht-alltägliche Begegnungen ermöglichen

Unser Anliegen bekannter machen

Öffnung unserer Organisation(en)

Unternehmen kennen lernen

Längerfristige Kooperationschancen mit Unternehmen eröffnen

Freiwillige gewinnen

Unser Ansehen verbessern

Keine Angabe

Sonstiges

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Was bringen Unternehmenskooperationen?

� Lobbyarbeit: Bekanntheitsgrad steigern, Profil schärfen, Fürsprecher gewinnen� Kompetenztransfer (Capacity Building)� Konkrete Ziele und Aufgaben realisieren (z.B. eine Boulderwand am Schulhaus)� Ideelle Ziele besser erreichen (z.B. Inklusion leben)� Wertschätzung für Beschäftigte: Anerkennung für Leistung und Belastung von

Beschäftigten und Ehrenamtlichen

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Beispiele für Kooperationen

� Regelmäßige Handyberatung für Senioren durch Sparkassen-Azubis

� Konzept und Entwurf für einen Flyer oder ein Plakat

� Verkaufstraining für Bäckereifachverkäuferinnen in Ausbildung

� Externe Referenten für das Fortbildungsprogramm der Einrichtung

� Ausflüge und Aktivitäten, die sonst nicht möglich wären

� Begegnung von Jugendlichen aus der Mittelschule mit jungen Erwachsenen, die rfolgreich ihren Weg gemacht haben

Liebes Siemens Team,

ich möchte mich im Namen des gesamten Kollegiums und aller Kinder sehr herzlich für Ihren Einsatz an unserer Schule bedanken.Das grüne Klassenzimmer wirkt nun wieder ansprechend und schön bepflanzt, die Farben auf den bemalten Zwischenmauern leuchten wieder.Im Pausenhof wurde der gesamte Pflanzstreifen vor dem Eingang neu angelegt. Der Eingangsbereich wirkt jetzt durch den neuen Anstrich viel heller und einladender.

Eine tolle Leistung des gesamten Teams aus Siemens-Mitarbeitern, Hausmeister-teams samt Koordinatoren. Die Kinder sprechen immer noch ganz begeistert von der Aktion und die Kollegin Frau Eckstein freut sich schon darauf, mit ihren AG Kindern die Wände weiter zu gestalten.

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Kontakt und Information:Birgit Kretz

Telefon: 0911 929717-25Mail: tueren-oeffnen@iska-nuernberg.de

www.tueren-oeffnen.de

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Von der Idee bis zur erfolgreichen Durchführung:

Unternehmen gewinnen.

� Regina Prestele, Freiwilligen-Agentur Tatendrang, München

Was interessiert Unternehmen?

� Imageverbesserung und Unternehmenskultur

� Marktplatz effizientes Format für CV

� Gemeinnützige Organisationen als interessante Partner

und Kunden

� Plattform "ähnliche" Unternehmen kennenzulernen

� ... mal was anderes erleben ...

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Wen ansprechen? Unternehmen gewinnen

� Entscheider identifizieren

� Initiativkreis - Botschafter, Paten, Vertreter von Verbänden (IHK, HWK)

� Unternehmerstammtisch, Wirtschaftsjunioren, Marketing-/Serviceclubs

� Persönliche Kontakte als Türöffner –eigene Unternehmenskontakte, Freiwillige

� Kaltakquise - Recherche über Firmendatenbanken, Top-Arbeitgeber in der Kommune

Wie Unternehmen gewinnen? Maßnahmen

� persönliche Ansprache - das A und O!

Mailen, telefonieren, liken ...

� Eigene Internetseite/Facebookseite mit Beispielen und

regelmäßigen Infos

� Mappe mit Basisinfos, Flyer, Leitfaden für Unternehmen....

� Infoveranstaltung für interessierte Unternehmen

� Anmeldung begleiten - persönlichen Kontakt halten

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Der Tag danach:

Nachbereitung und Auswertung.

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� Tag danach

- Lokale Marke: Ergebnis, Fotos, Pressemeldung, Projekte aufWebsite, Dankeschön an Unterstützer, ...

- Kooperationen: Ggf. offene Punkte klären, Nacharbeiten /Matches begleiten, Versand Fragebogen (Auswertung)

- Auswertung im Komitee: Abfrage Projekte, Statements,„Geschichten“/Bilder/Logos sammeln

� Auswertung

- Ergebnisse Projekte, Beratungs-/Unterstützungsbedarf?

- www-/Facebook-Infos über realisierte Projekte

- Dokumentation

- Gesamt-Auswertung Komitee (ca. 3 Monate danach)+ Planung nächster Marktplatz: Termin, Verbesserungen, ...

Nachbereitung und Auswertung

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NACHTSCHICHTKompetenzmarathon für den guten Zweck

▪ Von 18 bis 2 Uhr

▪ 7 Teams

▪ à 5-7 Profis

▪ für 7 Organisationen

= 400 Stunden for Good

▪ Plakat, Broschüre, Flyer, Schulungsmaterialien, Logo, Website, Marketingkonzept, ….

▪ Ergebnisse direkt nutzen

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Kriterien für die Auswahl

Bezogen auf die Aufgabe:

� in 8 Stunden umsetzbar

� Aufgabe soll tatsächlichen Bedarf decken, unmittelbarer Einsatz

� spannend in der Umsetzung

� Bandbreite von Kreativaufgaben

Bezogen auf die Organisation: Vielfalt

� Größe, Handlungsfelder bzw. Zielgruppen

� Reichweite, Relevanz der Aufgabe

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Phasen

vermitteln

begleiten

planen

vorbereiten

September - März

Rahmen

Ablauf

Aufgabenverteilung

Budget

Partner, Unterstützer

Auswahlkriterien

Materialien

durchführen

nachbereiten

Kommunikation

Ausschreibung

Auswahl (Jury)

Check

TeamCaptains

Auftragsklärung NPO

Akquise&Matching

Begleitung

Monitoring

Eventmanagement

Kommunikation

NACHTSCHICHT

Ergebnisse zeigen

Resonanz

Kommunikation

Dank

Ergebnisberichte

Auswerten und essen :-)

Ablauf der NACHTSCHICHT

18:00 Begrüßung (Foto, Sekt)Vorstellung der Aufgaben/ Projekte

19:00 Arbeitsphase

24:00 Mitternachtssuppe

00:30 Arbeitsphase

02:00 Präsentation der Ergebnisse

02:30 Ende der NACHTSCHICHT

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Viel Wirkung für wenig Geld

� Räumlichkeiten für ca. 60 Personen

� Technik

� Catering

� „Rahmenprogramm“ (Kicker, Musik …)

� Fotograf

� (Moderations-) Materialien

� ÖA-Materialien (Web, Facebook, Flyer, Banner etc.)

� Engagement!

Ergebnisse (1)

� Kontaktstelle PflegeEngagement des Unionhilfswerks Berlin

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Ergebnisse (2)

� Servicestelle Jugendbeteiligung (Kooperation von Youth Bank Deutschland, SV-Bildungswerk und Jugendpresse Deutschland)

Ergebnisse (3)

� Projekt „Integration statt Ausgrenzung – Kleiderwerkstatt“ der AWO-Mitte

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Ergebnisse (4)

Ergebnisse (5)

� Jourvie

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� Leitfäden, Materialien- gute-geschaefte.org- upj.de/aktionstag- nachtschicht-berlin.de

� Helpdesk per Mail/Telefon

� Eintrag auf LandkarteOnline-Abfrage zum Jahreswechsel

� Erfahrungsaustausch, Qualifizierung:- Praxisforum regionaler Mittler

> upj.de/praxisforum | 16.11.2017

- weitere Impulsworkshops 2017-2018> upj.de/impulsworkshop

- „Mittler werden“: Einführung> upj.de/mittlerworkshop

- Jahrestagung UPJ-Netzwerk> upj.de/jahrestagung | 30. März 2017 in Berlin

Unterstützung: Toolbox, Servicestelle

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Workshop von Karoline Deissner

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Workshop von Karoline Deissner (Forts.)

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Workshop von Karoline Deissner (Forts.)

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Workshop von Birgit Kretz

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Workshop von Birgit Kretz (Forts.)

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Workshop von Regina Prestele

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Workshop von Regina Prestele (Forts.)

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Workshop von Regina Prestele (Forts.)

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Impressionen

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UPJ-Netzwerk für Corporate Citizenship und CSR

▪ 36 Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen in einem bundesweiten Netzwerk

▪ 2 SprecherInnen im Vorstand des UPJ e.V.(mit beratender Stimme)

▪ upj.de/Unternehmensnetzwerk.55.0.htm

• informieren• vernetzen• beraten• Projekte

▪ 27 gem. regionale Mittlerorganisationenin 15 Bundesländern

▪ 2 SprecherInnen im Vorstand des UPJ e.V.(mit beratender Stimme)

▪ upj.de/Mittlernetzwerk.110.0.html

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UPJ e.V. | Brunnenstr. 181 | 10119 Berlin030 2787 4060 | info@upj.dewww.upj.de - Das Corporate Citizenship und CSR Portal

Viel Erfolg - und viel Vergnügen !