Teamwork onlineFlexible Zusammenarbeit. Schnellere Entscheidungsfindung. Bessere Ergebnisse.

Über uns

Dr. Michele Brocco

Geschäftsführer

Matthias Ehinger

Geschäftsführer

Spin-Off der Technischen Universität München.

Mehr als 10 Jahre Forschung in den Bereichen

Collaboration, Creativity Support, Open Innovation.

Dr. Dr. Florian Forster

Leiter R&D

Prof. Dr. Johann Schlichter

Mentor

Gute Teamarbeit ist der zentrale

Erfolgsfaktor für Unternehmen

• Höhere Produktivität und Innovationskraft

• Kürzere time-to-market

• Mehr Commitment der Mitarbeiter

Aber …

Teamarbeit ist sehr zeitaufwendig

1. Termin

vereinbaren

2. Raum buchen

und vorbereiten3. Themen sammeln

und strukturieren

8. Stimmen und

Bewertungen

auszählen

5. Beiträge protokollieren

und Ideen clustern

9. Ergebnisse

dokumentieren

• Angestellte verbringen mindestens eine Stunde am Tag in Meetings,

• Führungskräften sogar mehr als 50% ihrer Arbeitszeit.

4. Brainstorming

moderieren

7. Abstimmen und

Priorisieren

10. Ergebnisse

verteilen

6. Diskussion

moderieren

Teamarbeit ist oft ergebnislos

Teilnehmer leisten keinen Beitrag, wenn sie sich nicht

trauen oder Angst vor Kritik haben.

Entscheidungsfindung ist nicht möglich, wenn es zu

endlosen Diskussionen oder Konflikten kommt.

Ergebnisse sind unbrauchbar, wenn Gruppenzwang die

Entscheidung beeinflusst.

Ideen gehen verloren, wenn sie nicht fertig

entwickelt oder unvollständig dokumentiert

werden.

Teamarbeit ist nicht immer möglich

Meetings können nicht stattfinden, wenn Teilnehmer nicht vor

Ort sind oder gerade keine zeit haben.

Telefon-, Video-, und Web-Konferenzen* sind ohne Termin nicht

möglich. Sie eignen sich zur Kommunikation, aber nicht für das

Arbeiten im Team.

E-Mails und Chats erzeugen eine Informationsflut und sind für

die meisten Unterbrechungen bei der produktiven Arbeit

verantwortlich.

Content-Management-Systeme, File-sharing Tools und Soziale

Netzwerke erlauben keine interaktive Teamarbeit in Echtzeit.

* Technische Vorbereitung: Oft dauert es bis zu 30 Minuten bis alle Teilnehmer

miteinander kommunizieren können (Plug-In installieren, Mikrofon einrichten, etc.)

Unsere Lösung

IdeaClouds ist ein Collaboration Tool

für Online-Teamarbeit

Keine Installation notwendig: Sofort loslegen!

Experten und Ideengeber jederzeit zusammenbringen:

gleichzeitig oder zeitversetzt - ohne Termin!

Flexibel im Team

zusammenarbeiten

abteilungsübergreifend

im Home Office

mit Kunden

international

standortübergreifend

beim Kunden

Keine Schulung notwendig: IdeaClouds ist selbsterklärend!

mit Partnern

Ergebnisorientiert zusammenarbeiten

Schritt für Schritt auf ein Ergebnis hinarbeiten.

Ziele schneller erreichen.

Strukturierter Prozess: Mehr Konzentration und stärkere Fokussierung auf die aktuelle Aufgabe.

Teamarbeit und Brainstorming

Abstimmung und Priorisierung

Entscheidungsfindung

Dokumentation

Teamarbeit wie im Workshop

Auf einer gemeinsamen Arbeitsfläche zusammenarbeiten.

alle Beiträge auf einen Blick – in Echtzeit!

• Ideen brainstormen

• Maßnahmen entwickeln

• Konzepte entwickeln

• Lösungen entwickeln

• Vorschläge sammeln

• Themen sammeln

• Feedback sammeln

• …

Echte Teamarbeit: Gemeinsam an einem Thema arbeiten. Beiträge gemeinsam weiterentwickeln.

Anonym abstimmen und bewerten

Unterschiedliche Kriterien zur Bewertung der Beiträge verwenden.

Ohne Gruppenzwang.

• Für Vorschläge stimmen

• Maßnahmen priorisieren

• Ziele priorisieren

• Ideen bewerten

• Umsetzbarkeit bewerten

• SWOT Analyse

• Aufwand schätzen

• ...

Mehr Objektivität: Teammitglieder bewerten getrennt voneinander.

Schnellere Entscheidungsfindung

Abstimmungs- und Bewertungsergebnisse

aller Teilnehmer sofort erhalten.

• Ranking aller Beiträge

• Beste Beiträge zuerst

• Bewertungsdurchschnitt

• Kommentare

• Diagramm

• Protokoll

• Export

Automatisches Ranking: Bessere Übersicht. mehr Transparenz. Mehr Konsens.

Dokumentation ohne Aufwand

Digitale Dokumentation der Ergebnisse herunterladen.

mit nur einem Klick.

• Word-Dokument (DOC)

• Excel-Tabelle (XLS)

• Karten A4 (PDF)

• Karten A5 (PDF)

• Whiteboard (PDF)

Automatische Dokumentation: Nie wieder unlesbare Notizzettel abfotografieren!

Regeln für erfolgreiche Teamarbeit

(1) In kleinen Teams zusammenarbeiten kein soziales Faulenzen

(2) Aufgabenstellung kurz und klar formulieren stärkere Fokussierung

(3) In Echtzeit zusammenarbeiten keine unproduktiven Wartezeiten

(4) Beiträge und Aktivitäten sichtbar machen stärkere Beteiligung

(5) Beiträge und Bewertungen anonymisieren keine Angst vor Kritik

(6) Kreativitätstechniken anwenden keine Denkblockaden

(7) Ideenfindung und Ideenbewertung trennen keine Killerphrasen

(8) Bewertungsmethoden anwenden keine endlosen Diskussionen

Mit IdeaClouds halten Sie diese Regeln automatisch ein.

Produktivität steigern und Zeit sparen

• Standortverteilt zusammenarbeiten - ohne Reisekosten

• Effektiver im Team arbeiten – mehr Inhalte, weniger Ablenkungen

• Flexibel zusammenarbeiten - ohne Terminfindung

• Schneller Entscheidungen treffen - ohne Konflikte

• Schneller Wissen austauschen - ohne Dokumentationsaufwand

Auch kleine Teams können ihre Produktivität mit IdeaClouds deutlich steigern.

• 80% weniger Meetings, Telefon- und Video-Konferenzen

Mit IdeaClouds sparen Sie bis zu 80% der Zeit, die sie für Meetings, Telefon- und Video-

Konferenzen verwenden. Sie vermeiden nicht nur die zeitaufwendige Vorbereitung und

Dokumentation von Meetings. Beiträge sammeln, gemeinsam abstimmen und Entscheidungen

treffen ist viel einfacher und effizienter als in Meetings.

• Weniger Unterbrechungen, 10% höhere Produktivität

Durch die Zeitersparnis gegenüber Meetings, Telefon- und Video-Konferenzen kann jeder

Mitarbeiter mindestens 2 Tage pro Monat mehr für andere Aufgaben verwenden. Die

Mitarbeiter benötigen keinen festen Termin für IdeaClouds-Workshops, können sich ihre Zeit

besser einteilen und werden seltener durch Meetings bei der Arbeit unterbrochen. Durch die

Zeitersparnis und die Reduzierung der Unterbrechungen kann die Produktivität jedes

Mitarbeiters um bis zu 10% gesteigert werden.

• Weniger Denkblockaden, 30% mehr innovative Ideen

IdeaClouds steigert die Innovationsleistung in Teams um 30%. Durch die Leistungssteigerung

können neue Projektideen und Lösungen für Kundenprobleme schneller entwickelt werden.*

* Studie der TU München

>>IdeaClouds verbessert die

Zusammenarbeit nicht nur in unserem

Innovationsprozess.<<

>>Mit IdeaClouds arbeiten wir viel effizienter

zusammen. In kürzester Zeit können wir gemeinsam

Ideen von höchster Qualität generieren!<<

>>Mit IdeaClouds können wir Problem-

stellungen auch über Standortgrenzen

hinaus viel schneller bearbeiten.<<

Kunden über IdeaClouds

99% unserer User finden IdeaClouds sehr benutzerfreundlich.

>>Nach nicht mal einer Minute weiß man, wie es geht!<<

Erfolgsgeschichte eines Kunden

Fujitsu Technology Solutions GmbH

>>Für einen wichtigen Produktlaunch waren wir auf der Suchenach „out of the box„-

Marketingideen.<<

>>Zu Beginn unseres ersten IdeaClouds-Workshops war ich sehr skeptisch und, bedingt durch das Tagesgeschäft,

zugegebenermaßen nicht gerade im Kreativmodus. Zu meiner Überraschung hat sich das durch die IdeaClouds-

Methodik innerhalb weniger Minuten schlagartig geändert – aus Skepsis wurde Begeisterung, die Ideen sprudelten,

und ich konnte einige der besten Vorschläge einbringen. Kurz und gut: Mit IdeaClouds kann man hervorragend im

Team zusammenarbeiten!<<

Hermann Brummer

Senior Product Marketing Manager

Sicherheit und Datenschutz stehen

bei uns an erster Stelle!

A. IdeaClouds Business

Datenhaltung in Deutschland

SSL-Verschlüsselung (HTTPS)

verschlüsselte Passwörter

B. IdeaClouds Enterprise (SaaS)

Eigene Plattform: Zugriff nur für Ihre Mitarbeiter

Siegel ISO 27001 zertifizierter Hosting-Provider

TÜV-geprüftes Informations-Sicherheits-Management-System

C. IdeaClouds Enterprise (On-Premise)

Installation in Ihrem Rechenzentrum

Daten liegen auf Ihrem eigenen Server

IdeaClouds kann in Ihre Software integriert werden

Für Kontingente ab 10 User:

Auf Nachfrage senden wir Ihnen gerne

ein maßgeschneidertes Angebot zu.

Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch und Chinesisch (中文)

E-Mail: info@ideaclouds.net

Telefon: +49 89 / 2891 8661

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Probieren Sie IdeaClouds kostenlos unter www.ideaclouds.net aus

oder vereinbaren Sie eine kostenlose Online-Demo mit uns:

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