E day 2014_open_source-erp_für_km_us_hehenwarter

Open Source ERP gewährleistet nachhaltigen Unternehmenserfolg für KMUs eDay Salzburg 2014

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Open Source ERPgewährleistetnachhaltigenUnternehmenserfolg fürkleine und mittelständische Unternehmen

Ing. Werner HehenwarterHELIUM V IT-Solutions GmbH

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Wer sind wir?

• Stammhaus: HELIUM V IT-Solutions GmbH‒ Gründung 1999, Sitz in Eugendorf bei Salzburg‒ Geschäftsführer: Ing. Werner Hehenwarter‒ 12 Mitarbeiter‒ Entwicklung und Vertrieb von vollständigen ERP Systemen

• HELIUM V‒ Elektrotechnik‒ Elektronik‒ Metallverarbeitung‒ Maschinenbau‒ Kunststofftechnik‒ Lebensmittel‒ Agenturen‒ Dienstleister

• Vertriebstochter: HELIUM V ERP Systeme GmbH‒ Gründung 2005, Sitz in Stuttgart‒ Geschäftsführer: Ing. Werner Hehenwarter‒ Vertrieb von HELIUM V im deutschen Raum


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Warum ein ERP System?• braucht ein kleines Unternehmen ein ERP System ?

• braucht jedes Unternehmen, auch ein Neu- undUmgründer ein durchgängiges ERP System?

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Warum ein ERP System?

• Wir hören oft - wir sind zu klein dafür.

Wofür ?‒ Rechnungen‒ Aufwände‒ Deckungsbeiträge‒ offene Forderungen‒ um welche Kunden sollte ich mich kümmern‒ wie erklär ich das meiner Bank

• Oder auch‒ da bin ich zu alt dafür


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• Was wir wirklich bräuchten ist - eine Zeiterfassung.

Wofür ?‒ Mitarbeiter Anwesenheitszeiten‒ Mitarbeiter Zeiten auf

• Projekten• Aufträgen• Produkten• Fertigung• Im Support

‒ Montagezeiten in Haus / außer Haus‒ Maschinenzeiten


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• Wir schreiben unsere Rechnungen im CRM System

• und wer macht dann die Nachkalkulationdie für jeden Auftrag erforderliche Erfolgsbetrachtung ?

• Das macht die Frau vom Chef / der Chef

• Wie oft ?

• Wann ?Am Wochenende, statt sich zu erholen,sich um die Kinder zu kümmern

• Und außerdem ist so ein umfassendes System viel zu teuer


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• Worum geht es beim Thema ERP überhaupt?‒ Gerade Personen, die massiv im operativen Geschehen der Unternehmen

eingebunden sind sehen oft nicht ein, dass man jedes Unternehmen (auch Kleine) steuern muss.

‒ Diese Unternehmenssteuerung (Englischer Begriff Controlling) wird voneinem guten ERP System geleistet / massiv unterstützt.


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Sind Sie als Unternehmer zufrieden

• mit dem was Sie haben ?

• haben keine Lust‒ weiter zu wachsen‒ etwas zu verändern

• und die drei Kunden mit ihren 10 Rechnungen pro Jahrhaben Sie im Kopf bzw. im Bauch

• und außerdem:Die G+V macht eh mein Steuerberater,der sagt mir was ich zu tun habe

• Lassen Sie wie es ist, eines Tages wird Ihrwichtigster Kunde einen besseren Anbieterfinden und sie haben es nicht einmal bemerkt.


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als Unternehmer ist Ihnen von Anfang an klar,dass Ihr Unternehmen

• auf Wachstum ausgerichtet ist

• sich ständig wechselnden Herausforderungen stellt / stellen muss

• immer wieder überprüfen muss ob die Produkte richtig sind im Sinne von Wert und Qualität

• beständig aus dem Tagesgeschäft dazulernen muss um im Markt auch in Zukunft zu bestehen

• Dass die Steuerung des UnternehmensIhre ureigenste Aufgabeals Unternehmer ist


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Was muss ein ERP System für einen KMU können?

• die Module haben, die er für den Anfang und nach Jahren braucht‒ Mitwachsen‒ leistbar sein

• auch nach Jahren auf (fast) allen Betriebssystemenverfügbar sein


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PPSCRM

BIQS

Dok.AblageZeitwirtschaft

(Mensch / Maschine)

MehrsprachigWebshopSeriennr.Chargen

FiBuZutritt

Cloud


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• Was kann ein ERP System für KMUs leisten - das ist dochalles viel zu teuer und zu umständlich?!

‒ Ein ERP System dient der unternehmensweiten Resourcen Steuerung (Enterprise Resource Planning).Unter Resourcen sind Menschen, Maschinen, Material, Kapital, usw. zu verstehen.

In anderen Worten:Es geht um den kompletten Kreislauf:

‒ Von der Kundenanfrage / der Produktideebis hin zur Erfolgsrechnungjedes einzelnen Produktes

‒ Angepasst auf die in Ihrem Unternehmenabzubildenden Unternehmensabläufe (Prozesse)


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• Was kann ein ERP System für KMUs leisten - das ist dochalles viel zu teuer und zu umständlich?!

‒ Notwendige Wissenssteuerung im Tagesgeschäft.

‒ Erkenntnis aus der Erfolgsrechnung jedes einzelnenAuftrages / Projektes zur sofortigen Umsetzung.

‒ Handeln müssen Sie bei jedem System immer selbst

Die Basis für fundierte Entscheidungenwerden von einem guten und gut gepflegtenERP-System geliefert.


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• Das hab ich doch in der Buchhaltung

• Das kann doch mein Steuerberater leisten, der kennt sich da ausDies ist leider ein sehr weit verbreiteter Irrtum.

‒ Die notwendige Wissenssteigerung und damit die Ertragsstiegerung liegt im Tagesgeschäft, gerade am Anfang in der Abwicklung jedes einzelnen Auftrages.

‒ Der Steuerberater hat von Ihrem Tagesgeschäft keine Ahnung und kann Ihnen daher bei der unbedingt erforderlichen Optimierungsarbeit nicht helfen.

‒ Die Erkenntnis aus der Erfolgsrechnung jedes einzelnen Auftrags/Projektes muss sofort umgesetzt werden.

‒ Das ein(!) Projekt nicht den gewünschten Erfolg bringt, hat noch nie einen Unternehmer in den Ruin getrieben. Aber wenn erst nach vielen Monaten/Jahren (Bilanz) die Erfolgsrechnung gemacht wurde, ist keine Steuerungsmöglichkeit (Controlling) mehr gegeben.

‒ Dies gilt sowohl für gestandene Unternehmen und vor allem auch für Neugründer.


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• Das habe ich doch im monatlichen BWA / KER!

‒ Nicht detailliert genug

‒ Zu spät

‒ Keine Lernchance gegeben


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• Beispiel Transportkostenkonto‒ Es ist weit verbreitet, dass die Transportkosten auf ein allgemeines Konto

gebucht werden. Das ist zwar aus Buchhaltungssicht (= Steuerberater) richtig, nur:

‒ was haben Sie von der Aussage, die Transportkosten sind im Jahresvergleich um 50% gestiegen. -> Ehrlich: Nichts, sie wissen nicht wo Sie ansetzen könnten.

‒ Wenn Sie aber auf einem Auftrag sehen, dass immer wenn an Kunde X geliefert wird, kommen sehr hohe Transportkosten hinzu, so können Sie in vielerlei Hinsicht darauf reagieren, also:

• das Unternehmen steuern

• die Abläufe lenken

• die Kosten senken


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• Was kann ein ERP System für KMUs leisten - das ist dochalles viel zu umständlich?!‒ Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

• Telefonnummer bis hin zur automatischen integrierten Kreditlimitüberwachung• Verfolgung der Zahlungsmoral

‒ Übersichtliche und verlässliche Liefertermine‒ Finanzierungsbedarf‒ Deckungsbeitrag / Projekterfolg (geplant / tatsächlich)‒ Beschaffungskanäle und Einkaufsvolumen‒ Liquiditätsplanung

Beginnen Sie bereits beim Unternehmensstart mit einem auf KMUs ausgerichteten, einfach zu bedienenden ERP System, so haben Sie auch für die saubere Erfassung der Stammdaten Zeit.

Ihr Unternehmen kann solide und nachhaltig wachsen.


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Kunden-anfrage

Der erfolgreiche Unternehmenskreislauf

mit

Helium VHelium VAuftrag

Angebot

Auftragserteilung

Produktion

Artikelstamm

(Fertigungs-)Planung

Warenwirtschaft

Kapazitätsplanung

Beschaffung

Rechnungs-legung

Nachkalkulation

Lieferung

Projekt-beurteilung

Zahlungs-Verwaltung

Erkenntnisse aus dem Projekt.

Besseres Kunde-/Projekt-/Pro

dukt Wissen

GesteigerterUnternehmens-

erfolg

Bessere Angebotslegung

Zeit-Erfassung /Bewirtschaftung


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ERP System mit Zeiterfassung

• Warum integrierte Zeitbewirtschaftung?‒ Wir werden immer mehr zu reinen Dienstleistungs-Unternehmen

‒ Faktor Zeit = wertvollste Resource

‒ Mitarbeiter- und Maschinenzeiten auf Projekten(Kundenaufträge, Produktionsaufträge, Angebote, …)

‒ Gegenüberstellung Planung - Theorie – Echtdaten

‒ WICHTIG: Erkenntnisse aus dem Soll-/Ist-Vergleich

‒ Optimierungen im Betrieb (Werkzeuge, Maschinen, Schulungen, …)bis zu Kostenanpassungen gegenüber dem Kunden


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ERP Software speziell für KMU

• ERP, das ist doch nur was für große Firmen‒ Es gibt einen großen deutschen Konzern, mit dessen Produktname das Thema

ERP sehr eng verknüpft ist. Diese Lösung ist für Großkonzerne geschaffen und auf die Denke von Großkonzernen ausgerichtet, auch von der Preisgestaltung ;-)

‒ Typische KMUs, nicht nur österreichische, benötigen ein für KMUs geeignetes System. Dieses ist an die Arbeitsweise der KMUs angepasst.

‒ Um den KMUs ein für sie passendes Systemzu bieten, haben wir HELIUM Vgeschaffen und seit September 2010OpenSource gestellt.(www.HeliumV.org)


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Was bedeutet das?‒ HELIUM V läuft dank Java auf (fast) allen Betriebssystemen‒ Die Community Edition (OpenSource) läuft auf Linux (Ubuntu) und nutzt die

Lizenzkosten frei, kommerziell nutzbare Datenbank PostgresQL, welche auch keine lizenztechnischen Größenlimits kennt.

‒ Der Unternehmer hat von Anfang an alle Daten im ERP System, ohne nennenswerte Basis-Lizenzkosten

‒ Viele / fast alle der Mitbewerbsprodukte kommen aus der Sicht der Finanzbuchhaltung.Dies ist natürlich für die Steuergebarung wichtig, aber um Steuern zahlen zu können, müssen die Umsätze und die Erträge erst erwirtschaftet werden.

‒ D.h. die Unternehmensprozesse vorher sind, gerade für KMU und Jungunternehmer, wesentlich wichtiger, als die Buchhaltung.Daher ist HELIUM V so programmiert, dass die Unternehmensführung auch ohne integrierter Finanzbuchhaltung, welche selbstverständlich zur Verfügung steht, geleistet werden kann.


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Für die Systemeinführung vergehen Monate/Jahre ?‒ Auch dieser Gedanke ist von Großunternehmen geprägt.

‒ Eine typische Systemeinführung von HELIUM V dauert in der Regel zwei Tage und beläuft sich im unbedingt erforderlichen Nachbetreuungsaufwand auf ca. 1-4Wochen, welche in der Regel auf 12Monate verteilt werden.

‒ In HELIUM V finden Sie eine große Zahl von fertigen bewährten Workflows, welche bei der Systemeinführung an Ihre Erfordernisse angepasst/parametriert werden können.

‒ Da sich diese Erfordernisse im Unternehmenslebenslauf selbstverständlich ändern, profitieren Sie wiederum von der einfachen Anpassbarkeit.


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ERP Software speziell für KMU• Auf die Bedürfnisse und Anforderungen von kleinen und

mittelständischen Unternehmen zugeschnitten

‒ Andere Arbeitsabläufe wie Großkonzerne

‒ Modularer Aufbau / Erweiterung jederzeit möglich

‒ Flexible Anpassungen

‒ Preisgestaltung auf KMUs ausgerichtet

‒ Kurze Einführungszeiten


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ERP Einsatz von Beginn an • Warum von Anfang an ein ERP-System nutzen?

‒ Unechte Unternehmer• Selbständig• Wenige Rechnungen im Monat• (fast) immer gleicher Kunde• Meist keine Wachstumsstrategie

‒ Unternehmen, welche von Anfang an auf Wachstum ausgerichtet sind• Wichtig: welche Kunden / welche Projekte funktionieren wie und warum• Großes Lernpotential• Rasche Umsetzung

‒ Unternehmenserfolg – Umsetzung der Business-Idee‒ Stärkung des Vertrauens in die Unternehmer-Person

(Kunden, Lieferanten, Banken, Mitarbeiter, …)


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• HELIUM V - ERP Systemspeziell für kleine und mittelständische Unternehmen‒ HELIUM V läuft dank Java auf (fast) allen Betriebssystemen

‒ Seit September 2010 Open Source gestellt - www.HeliumV.org

‒ Open Source (Community Edition) für Linux (Ubuntu) verfügbar

‒ Lizenzkostenfrei nutzbar

‒ Kommerziell nutzbare Datenbank PostgresQL

‒ Programmstart / Einsatz ohne nennenswerte Basis-Lizenzkosten

‒ Unternehmensprozesse von Beginn an im Blick

‒ Kurze Einführungszeiten und einfache Anpassbarkeit


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Systemarchitektur


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Erfolgreich mit HELIUM V

• HELIUM V und OpenSourcefür den erfolgreichen Unternehmer

Vom erfolgreichen Neugründer bis zum gestandenen kleinen mittelständischen Unternehmer

• Benötigen Sie wirklich den üblichen Windows® PC für Ihren Arbeitsplatz oder

• Reichen für einen normalen administrativen Arbeitsplatz‒ die Linux Fähigkeiten‒ mit OpenOffice und ‒ HELIUM V

vollkommen aus?


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Warum OpenSource?

• Es ist für jeden Häuslbauer selbstverständlich, dass er den vom Architekten gezeichnete Plan seines Hauses erhält.

• Ohne Fachkenntnis kann er diesen auch nicht lesen.

• Aber die Softwarelösungen, die komplexe Unternehmen / Unternehmensabläufe steuern, werden noch immer als Closed Source verkauft und somit die Unternehmer in eine sehr ungute Abhängigkeit gezwungen.

• Wollen Sie sich dies auch in Zukunft gefallen lassen ?


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• Open Source bedeutet nicht "nur", dass man / ein Menschmit der nötigen Fachexpertise nachsehen kann,was den mit den Daten, die ich diesem Systemzur Verfügung stelle, geschieht.

• Geht das alles seine richtigen Wegeoder hört da noch jemand mit?

• Zusätzlich ist die Hersteller Unterstützungz.B. für das OpenSource ERP, wie z.B. HELIUM V,für die laufende Betreuung und Erweiterung wichtig.

• Open Source bedeutet auch, dass Sie jederzeit die Funktionalitäten der Lösung selbst erweitern (lassen) können.Versuchen Sie das mal bei einer Closed Source Lösung!


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HELIUM V für den erfolgreichenkleinen und mittelständischen Unternehmer

Sichern Sie den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens!


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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei:

HELIUM V IT-Solutions GmbH(Stammhaus)Nordstraße 4

A-5301 Eugendorf b. SalzburgTel.: +43 - (0)6225 - 28 0 88 – 0

Fax: +43 - (0)6225 - 28 0 88 – 99Email: [email protected]

www.HeliumV.com oder www.HeliumV.org

http://www.HeliumV.com/

Technology

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