View
311
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Nach der erfolgreichen Einführung des ZUGFeRD Standards steht einem sicheren und komfortablen Rechnungsaustausch in elektronischer Form nichts mehr im Wege. Sehen Sie für wen sich ZUGFeRD rechnet und wie schnell eine Umsetzung erfolgen kann. Referent: Stefan Schmidt, Vice President Product, DocuWare GmbH Weitere Information finden Sie unter http://ecm-navigator.de/termine/zugferd-wo-sind-die-vorteile-und-wie-wird-es-erfolgreich-umgesetzt
Citation preview
ZUGFeRD Wo sind die Vorteile und wie wird es erfolgreich umgesetzt
Stefan Schmidt / VP Product 09.10.2014
PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Struktur PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Struktur
XML-Struktur bildet Inhalt der Rechnung
standardisiert ab
XML-Struktur bildet Inhalt der Rechnung
standardisiert ab
Was ist ZUGFeRD überhaupt?
2
Standard für elektronischen Rechnungs-
austausch
Standard für elektronischen Rechnungs-
austausch
1. FeRD Konferenz „E-Rechnung leicht gemacht“ 1. FeRD Konferenz „E-Rechnung leicht gemacht“
Wie ist der aktuelle Status zu ZUGFeRD?
3
Offiziell verabschiedet am 25. Juni 2014 Offiziell verabschiedet am 25. Juni 2014
Verschiedene Pilotprojekte Verschiedene Pilotprojekte
Welchen Nutzen bringt ZUGFeRD?
Für den Versender
Wegfall von Druck, Papier, Porto und
„Handlingaufwand“
Schnellerer Zahlungseingang
Beschleunigte Bearbeitung beim
Empfänger
Sichere Zahlungsdatenerfassung beim
Empfänger
Einsparung: 5 – 7€ pro Rechnung *
4
27 Milliarden Rechnungen pro Jahr werden in Europa per Post verschickt.** 27 Milliarden Rechnungen pro Jahr werden in Europa per Post verschickt.**
** Bruno Kock, (Billentis): E-Invoicing / E-Billing Februar 2013
* Quelle: Harald Schömburg, Michael H. Breitner: Elektronische Rechnungen zur Optimierung der Financial Supply Chain: Status Quo, empirische Ergebnisse und Akzeptanzprobleme. MKWI 2010: 1253-1264
http://webdoc.sub.gwdg.de/univerlag/2010/mkwi/03_anwendungen/e-commerce_und_e-busi-ness/07_elektronische_rechnungen_zur_optimierung_der_financial_supply_chain.pdf
Welchen Nutzen bringt ZUGFeRD?
Für den Empfänger
Schnellere Rechnungsverarbeitung durch
Automatisierung
Fehlervermeidung bei der
Rechnungserfassung
Einsparung: 10 - 12€ pro Rechnung *
5
27 Milliarden Rechnungen pro Jahr werden in Europa per Post verschickt.** 27 Milliarden Rechnungen pro Jahr werden in Europa per Post verschickt.**
** Bruno Kock, (Billentis): E-Invoicing / E-Billing Februar 2013
* Quelle: Harald Schömburg, Michael H. Breitner: Elektronische Rechnungen zur Optimierung der Financial Supply Chain: Status Quo, empirische Ergebnisse und Akzeptanzprobleme. MKWI 2010: 1253-1264
http://webdoc.sub.gwdg.de/univerlag/2010/mkwi/03_anwendungen/e-commerce_und_e-busi-ness/07_elektronische_rechnungen_zur_optimierung_der_financial_supply_chain.pdf
Umsetzung Rechnungsversender
Herausforderungen
Viele ERP/FiBu Lösung unterstützen
ZUGFeRD (noch) nicht
Signifikante Einsparungen erst ab
bestimmter Anzahl an Rechnung
Lösung
Einfache und universelle Lösung (z.B.
virtueller Drucker)
Keine / sehr geringe Anschaffungs- und
Betriebskosten
6
Für den Versender ist ZUGFeRD dann besonders interessant, wenn es um
große Mengen geht oder die Umstellung extremst einfach ist
Für den Versender ist ZUGFeRD dann besonders interessant, wenn es um
große Mengen geht oder die Umstellung extremst einfach ist
Umsetzung Rechnungsempfänger
Herausforderungen
Trotz EDI geht ein großer Teil der
Rechnungen immer noch als Papier ein
Lieferanten sind (noch) nicht in der Lage
ZUGFeRD Rechnungen zu erstellen
Lösung
Komplettpaket, welches nicht nur die
Rechnungsverarbeitung abdeckt, sondern
auch die Lieferanten in die Lage versetzt,
ZUGFeRD Rechnungen zu erstellen
7
Für den Versender ist neben der automatisierten Verarbeitung vor allem
interessant, möglichst viele ZUGFeRD Rechnungen zu erhalten
Für den Versender ist neben der automatisierten Verarbeitung vor allem
interessant, möglichst viele ZUGFeRD Rechnungen zu erhalten
Rechnungsversand konfigurieren
8
Einmaliger Druck einer Rechnung
9
Starten der Konfiguration mit der gedruckten Datei
10
Auslesen von Tabellen / Strukturen
11
eMail Versand vorkonfigurieren
12
Rechnungseingang konfigurieren
13
ZUGFeRD Rechnung eines Lieferanten als Vorlage verwenden
14
Starten der Konfiguration mit der Rechnung des Lieferanten
15
Anzeige aller ZUGFeRD Daten in der Rechnung
16
Auswahl der ZUGFeRD Daten und Zuweisen der Indexkriterien
17
ZUGFeRD Rechnung versenden
19
Rechnung versenden / archivieren
20
Empfang einer ZUGFeRD Rechnung per eMail
21
Umsetzung ZUGFeRD Rechnungsaustausch
Szenario
Versender und Empfänger haben eine
sehr einfache und komfortable Möglich-
keit mit ZUGFeRD Rechnungen zu arbeiten
Nutzen
Es ist sehr leicht ein ZUGFeRD
„Ökosystem“ aufbauen
Enormes Einsparungspotential auf
beiden Seiten
22
Den höchsten Nutzen und die größten Einsparungen können erzielt werden,
indem Empfänger und Versender gleichzeitig von ZUGFeRD profitieren
Den höchsten Nutzen und die größten Einsparungen können erzielt werden,
indem Empfänger und Versender gleichzeitig von ZUGFeRD profitieren
Danke für Ihre Aufmerksamkeit