Welchen nutzen hat schon ecm 5 argumente für den einsatz von ecm-lösungen - welchen nutzen hat sch

Fünf einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre Unternehmenskosten senken.

Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse.

Mit ECM hat jeder Mitarbeiter zu jeder

Zeit von seinem Arbeitsplatz Zugriff auf

die für ihn relevanten Dokumente.

Das spart wertvolle Arbeitszeit, führt

zu einer schnelleren Auskunftsgfähigkeit

und verbessert die Durchlaufgeschwindig-

keit von Freigabeprozessen.

Gewonnene Zeit, die wieder sinnvoll

genutzt werden kann ...

Übrigens:

eine Befragung unter 200 Unternehmen*

ergab – 84 % benötigen weniger Zeit bei der

Informationssuche; 94 % bestätigen eine

schnellere Umsetzung von Kundenwünschen;

80 % erhielten durch ECM ein klareres Bild

vom Kunden.

* Making Sense of Unstructured Data, Aberdeen Group, USA 2007


Mit ECM verwalten Sie eingescannte Rechnungen, gefaxte

Auftragsbestätigungen und Bücher im PDF-Format. Der

konsequente Einsatz von ECM erfordert – durch die um-

fassende Digitalisierung von Dokumenten – nur noch

einen Bruchteil des ursprünglichen Papierbedarfes.

Dem papierlosen Büro wieder einen

Schritt näher ...

Übrigens:

Eine Befragung von 2.800 Mitarbeitern in

europäischen Unternehmen* hat ergeben,

dass 20 % aller gedruckten Dokumente

weggeworfen werden.

* Studie von Ipsos Global Marktforschungsinstitut

im Auftrag von Lexmark Deutschland


Die digitale Erfassung von Briefen, Faxen usw.

in einem ECM-System macht die Ablage in Akten-

ordnern überflüssig. Jedes Kind weiß: auf

elektronische Datenspeicher passen Berge von

Aktenordnern. Schränke und Archivkeller

verlieren plötzlich ihre Bedeutung.

Viel Platz für neue Ideen ...

Übrigens:

Eine Umfrage unter 56 Entscheidern der

500 größten deutschen Unternehmen*

ergab – Kosten für Dokumentenverwaltung

und deren Druck können ohne

Dokumentenmanagement bis zu 15 % des

Erlöses ausmachen.

* Dokumenten- und Output-Management-Outsourcing in Deutschland OGM

Gesellschaft für Marketing GesmbH, 2007


ECM bringt unstrukturierte Daten in Form. Durch die

zentrale Ablage sämtlicher Firmeninformationen

in einer Datenbank wird zudem die Pflege

doppelter Dokumentenablagen vermieden.

Strukturiertes Arbeiten bedeutet:

mehr Ergebnisse, mehr Erfolge, mehr Spaß ...

Übrigens:

Bis zu 25 % der Arbeitszeit entfällt auf

Arbeiten im Zusammenhang mit der

Erstellung neuer Dokumente, die u. U.

in ähnlicher Form schon im Unter-

nehmen vorliegen, dies hat einen

negativen Einfluss auf die Business

Performance.*

* Studie „Document Collaboration“ der

Butler Group, Großbritannien, 12/2006


Zeit gespart, Papier gespart, Raum gewonnen,

sind das nicht schon Gründe genug? Der wich-

tigste Grund fehlt jedoch noch: mit ECM sparen

Sie jede Menge Geld.

Geld, das Sie wieder für neue Innovationen und

Investitionen ausgeben können ...

Übrigens:

Von 200 befragten deutschen Unternehmen*

bestätigen 72 % der Firmen mit ECM-Erfahrung

Kostensenkungseffekte und 54 % die Reali-

sierung von Wettbewerbsvorteilen infolge der

Einführung einer ECM-Lösung.

* Studie der ORGA Gesellschaft

für automatische Datenverarbeitung

mbH (SAP-Systemhaus),

Deutschland, 2006

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