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Apps im ECM Bereich Best Practice im Enterprise

01 H&S

02 Hybrid heißt die Zukunft

03 Architekturansatz

04

Projektgeschäft - Enterprise 05

Fertige Szenarien KMU / Endconsumer

06 Wir freuen uns auf Sie

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H&S EUROPE entwickelt und bietet seit bald 25 Jahren

Produkte und Lösungen zur Optimierung unstrukturierter

Dokumente und Geschäftsprozesse

E-Mail Archivierung

Dokumentenmanagement

Workflowlösungen

Datenmigration

File Server Archivierung ECM Belegerkennung

Cloudapplications

Big Data

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Datensicherheit von hochsensiblen Daten

Rechnungen Firmen-Know How (CAD Pläne, Kalkulationen...)

Beliebe Skalierbarkeit – Power on demand! Erreichbarkeit durch die Cloud Betriebsführung skalierbar ausgelagert

Hybrid heißt die Zukunft

VMware vSphere

Public Clouds

Private Clouds

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Portale (z.B. SharePoint)

Windows 8

Architektur- eFolder

Microsoft Access

CRM

Microsoft Dynamics

Salesforce

Stru

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kum

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H&S HSM

SkyDrive eFolder

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Verwalten Intelligentes Wiedervorlageservice RSS-Feed Freigabe (Teamorientiert) Dokumente in Beziehung zu einander setzen Smarttransfer (Bedienerfreundliche Integration in Outlook,

Handymailfunktionen,...)

Standardfunktionalitäten von eFolder Verwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration

eFolder

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Suchen Volltext (Ähnlichkeitssuche, Ontologie, usw.) Darstellung (Listen oder Hierachie) durch Gruppierung der Tags

Standardfunktionalitäten von eFolder Verwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration

eFolder

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Strukturieren Tagging

Smarttagging – inhaltliche Erkennung von Keywörtern, die sich in den Strukturdaten oder in den persönlichen Tags wiederfinden (z.B. Polizzennummer in E-Mail)

Personalisiertes (Einzelpersonen oder Gruppentaggs) Tagging – manuel

Automatische Verarbeitung (Mailadresse, Cold...)

Standardfunktionalitäten von eFolder Verwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration

eFolder

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Collaboration Netzwerkbildung (Teams) Diskussionsplattform Listenverwaltung (ToDo, Tickets,...)

Standardfunktionalitäten von eFolder Verwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration

eFolder

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OCR Authentifizierung (eFolder Integrierte Struktur, AD, Windows

Live, Facebook,...) Strukturdatenintegration Aufgabenverarbeitung mittels Statifunktionen /

Workflowfunktionen Reports

Grundfunktionalitäten von eFolder

eFolder

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Import von Altdaten über den eFolder

Filesystem Bestehenden Archivsystemen

Easy Open Text Docuware SER ELU

Public Folder Sharepoint Colddaten (Druckeroutput, Listen...)

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Datenconnectoren aus Live-Systemen über eFolder aus

Outlook -> intelligentes Tagging (selbstlernend) integriertes Plugin

Fileexplorer Notes

-> intelligentes Tagging (selbstlernend) integriertes Plugin

MailApp von Android iPhone Windowsmobile

Officeanwendungen Importer eMail Adresse - Importer aus der FAX Welt

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Business-orientiert Vertragsmanagement Personalmanagement Fuhrparkmanagement Postoffice Inventarmanagement Qualitätsmanagement

Endconsumer-orientiert Garantierechnungen Reisemappe Dokumentenmappe Versicherungsmappe

Endconsumer App - zur Verwaltung von Rechnungen mit Funktionen wie • automatische Wiedervorlage • Schnelle Suche • Automatisches Tagging

Fertige Szenarien KMU / Endconsumer Best Practice

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PAM STORAGE Ideal für Enterprise

mit variablen Ansprüchen

Individuelle Lösungen

1. Scannen & Importieren

2. Massenimport (COLD)

3. Archivieren (rechtskonform)

4. Retentionmanagement

5. Lifecyclemanagement

6. Recherche inkl. Volltextsuche

7. Webclient & mobile client

8. Individuelle Workflowgestaltung

9. Prozess/Aufgaben Protokoll

10. Stand alone und/oder

11. Integrierbar in ERP/CRM/GIS

12. Offen zu vorgelagerten Systeme

(z.B.: Belegverarbeitung Fa.FIS)

Projektgeschäft - Enterprise

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Businessprozesse bevor wir kommen …

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Dann geschieht das…

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Belege in PAM-STORAGE erfassen und strukturiert bearbeiten

Dann geschieht das…

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Besuchen Sie uns in Halle 5: Stand C55 und B53! Es freut sich auf Sie: Bernd Machner 0151 – 55051388 Bernd.Machner@hs-soft.com

Wir freuen uns auf Sie!

http://ecm-navigator.de/termine/apps-im-ecm-bereich

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Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter:

Vortrag auf dem Forum des BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012 23. Oktober 2012, 13:00-13:30 Uhr