Was bedeutet dies für die DMS/ECM-Welt?

BITKOM Arbeitskreis ECM-Standards, Olaf Drümmer, callas software GmbH

ISO-Standard PDF/UA für barrierefreies PDF veröffentlicht

Stuttgart, 25.10.2012

Was ist PDF/UA?

Die kurze Antwort:

ein ISO-Standard (ISO 14289-1:2012) für barrierefreies PDF,

der die WCAG-2.0-Konzepte für barrierefreie Webseiten

auf PDF anwendet

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Was ist PDF/UA?

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WCAG 2(W3C)

PDF/UA(ISO)

barrierefreieWebseiten

barrierefreiesPDF

WCAG 2.0 – Web Content Accessibility Guidelines 2.0

Prinzipien

wahrnehmbar – bedienbar – verständlich – robust

Richtlinien

Konkretisierung der Prinzipien

Erfolgskriterien

testbare Kriterien, Konformitätstests

Verbindlichkeit herstellen für: Spezifikationen, Beschaffung, Verordnungen, Verträge …

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WCAG 2.0 – … zum Beispiel:

Prinzip

wahrnehmbar

Richtlinie

Textalternativen für Nicht-Text-Inhalte

Erfolgskriterien

Alternativtext für Bilder, Untertitel für Video, …

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PDF/UA

ISO-Standard ISO 14289-1

basiert auf dem ISO-Standard PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)

Anwendungsbereich:

… Verwendung von PDF für die Erstellung barrierefreier elektronischer Dokumente.

… how to use … PDF … to produce electronic documents which are accessible.

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Barrierefreiheit

Grundgedanke: Gleicher Zugang. Für alle. Jederzeit.

Was heisst das eigentlich für Webseiten? WCAG 2.0

Was heisst das eigentlich für PDF-Dokumente? PDF/UA

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Webseiten versus PDF-Dokumente

Viele Gemeinsamkeiten, aber auch Unterschiede

PDF-Dokumente:

PDF basiert auf den Konzepten Dokument und Seite

in sich abgeschlossen

sehr leicht erstellbar, austausch-orientiert

kommentierbar, aggregierbar

ausgeprägte Heterogenität im Hinblick auf Inhalts-Typen, Verwendung, Anwendergruppen

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Einfaches Beispiel

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AufeinenBlickWasistneuamPersonalauswei s?•Scheckkartenformat•Postleitzahl•Chi pimAusweis•OnlineAusweisfunktionfürdenEinsatzimInternetundanAutomaten(aufWunsch,nutzbarab16Jahren)•DigitalesLichtbildundfreiwilligeFingerabdrückezureindeu-tigenZuordnungvonAusweisundInhaber•VorbereitetfürdieUnterschriftsfunktionmitderqualifiziertenelektronischenSignatur(separatzuerwerben)•ErweiterteSicherheitsmerkmaleundbesondererSchutzderbiometrischenDaten•Personalausweis-LogoaufderRückseite(kennzeichnetebenfallsEinsatzmöglichkeitenundZubehör)WeitereInformationensindimInternetunterwww.personalausweisportal.deodertelefonischüb

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Auf einen BlickWas ist neu am Personalausweis?

• Scheckkartenformat

• Postleitzahl

• Chip im Ausweis

• Online-Ausweisfunktion für den Einsatz im Internet und an Automaten (auf Wunsch, nutzbar ab 16 Jahren)

• Digitales Lichtbild und freiwillige Fingerabdrücke zur eindeu-tigen Zuordnung von Ausweis und Inhaber

• Vorbereitet für die Unterschriftsfunktion mit der

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Auf einen Blick

Was ist neu am Personalausweis?

• Scheckkartenformat

• Postleitzahl

• Chip im Ausweis

• Online-Ausweisfunktion für den Einsatz im Internet und an

Automaten (auf Wunsch, nutzbar ab 16 Jahren)

• Digitales Lichtbild und freiwillige Fingerabdrücke zur eindeu-

tigen Zuordnung von Ausweis und Inhaber

• Vorbereitet für die Unterschriftsfunktion mit der qualifizierten

elektronischen Signatur (separat zu erwerben)

• Erweiterte Sicherheitsmerkmale und besonderer Schutz der

biometrischen Daten

• Personalausweis-Logo auf der Rückseite (kennzeichnet

ebenfalls Einsatzmöglichkeiten und Zubehör)

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Auf einen BlickWas ist neu am Personalausweis?

• Scheckkartenformat

• Postleitzahl

• Chip im Ausweis

• Online-Ausweisfunktion für den Einsatz im Internet und an Automaten (auf Wunsch, nutzbar ab 16

Jahren)

• Digitales Lichtbild und freiwillige Fingerabdrücke zur eindeu-tigen Zuordnung von Ausweis und

Inhaber

• Vorbereitet für die Unterschriftsfunktion mit der qualifizierten elektronischen Signatur (separat zu

erwerben)

• Erweiterte Sicherheitsmerkmale und besonderer Schutz der biometrischen Daten

• Personalausweis-Logo auf der Rückseite (kennzeichnet ebenfalls Einsatzmöglichkeiten und

Zubehör)

Weitere Informationen sind im Internet unter www.personal ausweisportal.de oder telefonisch über den Bürgerservice unter 0180-1-33 33 33 erhältlich. (Mo–Fr 7–20 Uhr; 3,9 ct/Min. aus dem dt. Festnetz, aus

dem Mobilfunknetz maximal 42 ct/Min., auch aus dem Ausland erreichbar)

Für wen wird das Dokument ausgestellt?

Für deutsche Staatsangehörige ab 16 Jahren. Für Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren kann ebenfalls ein Personalaus- weis ausgestellt werden, jedoch ohne eingeschaltete Online- Ausweisfunktion.

Was kostet der Personalausweis?

Für Personen ab 24 Jahren 28,80 Euro (10 Jahre gültig), für Per- sonen unter 24 Jahren 22,80 Euro (6 Jahre

gültig).

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Was denken z.B. Blinde bisher über PDF?

meist gar nichts, denn:

weit über 90% der PDFs sind nicht barrierefrei

PDFs werden in der Regel vermieden

Auch andere Menschen kämpfen oft mit PDF

Sehbehinderte

Personen mit Dyslexie oder mit Deutsch als Fremdsprache

ältere Menschen

Nutzer von mobilen Geräten

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EU Mandat 376

Standard und Richtlinie für Beschaffung von IT (www.mandate376.eu)

derzeit in Vorbereitung, Veröffentlichung Anfang 2014

innerhalb von bis zu zwei Jahren Übernahme als nationales Recht

Geltungsbereich: alle IT-Beschaffungen der öffentlichen Hand

auch DMS/ECM-Systeme müssen u.a. für die Erstellung von Dokumenten deren nachweislich

Barrierefreiheit ermöglichen und sicherstellen

für PDF-Dokumente wird der PDF/UA-Standard zur Anwendung kommen

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Warum sind barrierefreie PDFs selten?

extreme Herausforderung für PDF-Ersteller

Autorenwerkzeuge: ungenügend

Reparaturwerkzeuge: unzumutbar

derzeit in der Praxis eine Spielwiese für Experten

wirtschaftlich sehr aufwändig, oft nur unter Zwang

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Was ändert sich durch PDF/UA?

klare Vorgaben, einfachere Vermittlung der Kernkonzepte, Benchmarking

Vereinheitlichung, wirtschaftlich sinnvoller Markt entsteht

Bezugnahme auf PDF/UA in Verordnungen (z.B. DIN-Norm in Vorbereitung)

Akteure in der PDF/UA-Normierung:

Microsoft: Leitung der PDF/UA Working Group in der ISO

Adobe: sehr aktive Mitarbeit

kleinere spezialisierte Hersteller: axaio software, callas software, Design Science, Net-Centric

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Was ändert sich durch PDF/UA?

freies PDF/UA-Prüfprogramm PAC 2.o ab Ende 2012 (www.access-for-all.ch)

Adobe Acrobat XI mit weit reichenden Funktionen für PDF/UA (www.adobe.de)

axaio MadeToTag für Adobe InDesign (www.axaio.com)

axesPDF für Microsoft Word (www.axespdf.com)

callas pdfaPilot – PDFs optimieren (www.callassoftware.com)

PDF/UA Competence Center der PDF Association (www.pdfa.org)

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Mehr erfahren über PDF/UA

PDF/UA-Praxis-Seminare

der PDF Association

Grundlagen: PDF und Barrierefreiheit

Gesetzliche Regelungen

In der Praxis: Office-Dokumente,

Publikationen, Formulare

Qualitätssicherung und Ergebniskontrolle

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PDF/UA – Barrierefreiheit ist machbar!

Olaf Drümmer, Geschäftsführer, callas software GmbH

Get in touch: o.druemmer@callassoftware.com

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http://ecm-navigator.de/termine/iso-standard-pdfua-fuer-barrierefreies-pdf-veroeffentlicht-was-bedeutet-dies-fuer-die-dmsecm-welt

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Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter:

Vortrag auf dem Forum des BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012 25. Oktober 2012, 12:30-13:00 Uhr