1 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Thèmes Vue densemble du processus – « Big

1 MEB – ProzessüberblickMarkus Braun

Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS

Thèmes

Vue d’ensemble du processus – « Big Picture »

Les phases du processus d’exploitation

• Activités

• Responsabilités

• Rôles


Le système modernisé des statistiques de la formation

AR

Monitorage RD CC

CEIT

RR RS

SIS

Préparation DiffusionLivraison

Cycle de production de la statistique

EXT

INT

Validation LD

Validation RD

FinalisationOFS

Données consolidées

RegistreEcole / Canton

Support

Canton

CT

Initialisation

OFS

Rapport de monitorage

Export des données du canton

xml csv

Couleurs

Cycle de production statistique

Activités de support

Activités de monitorage

Application de relevé

Page extranet de l’OFS

Page internet du relevé

AR

EXT

INT

CTPage internet du canton (recommandé)

SISSystème d’information statistique de l’OFS

DL : Livreur de données

DV : Responsable des donnéesCC : Coordinateur cantonal

COFS : Coordinateur OFS

RR : Responsable du relevé

IT : Responsable del’application de relevé

CE : Centrale Ecole, chargée de la tenue des

listes d’écoles à l’OFS

RS : Responsable de la statistique

Rôles canton

Systèmes informatiques

Rôles OFS

Rapport de plausibilisation

xml csv

LD

Analyse

COFS

[email protected]



Rôles dans les cantons

Coordinateur cantonal(CC)

Coordination des travaux pendant la phase d’initialisationCommunication des informations aux LD et au RD

Responsable des données(RD)

Contrôle des listes d’écoles et des nomenclatures cantonales selon les instructions du CC Communication des informations aux LD

Livreur de données(LD)

Intègre des nomenclatures mises à jour dans son système de livraison.

Principe: Le canton est chargé de l’organisation des travaux sur son territoire.

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Support

Monitoring



Rôles dans les cantons

Coordinateur cantonal(CC)

• Assure le déroulement des travaux selon la planification

• Support au RD• Sollicite au besoin le support de

l’OFS

Responsable des données(RD)

• Support aux LD pour les opérations de livraison

• Vérification et validation des données

• Contrôle l’avancement, l’exhaustivité et la qualité des livraisons

Livreur de données(LD)

• Livraison, vérification et correction des données

• Validation des données

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Support

Monitoring



Phase de livraison

Etablissement du fichier

de livraison

Unpload du fichier

Plausibilisation des données

Validation LD

Vérification des données

Validation RD

Vérificationdes données

FinalisationRR

LD

RD

RR OFS

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Support

Monitoring



Livreur de données (LD)

• Etablissement du fichier de

livraison

• Upload du fichier

• Plausibilisation des données


• Download des données

Outil de relevé Excel

Monitorage

Support

DV

INT

RegistreEcole / Canton

KantonCT

Monitoring-bericht

xml csv

csv

Monitoring

Support

COFSCC

EXT

ValidationLD

FreigabeDV

FinalisierungBFS

EV

BF

S

Ecole / C

anton

xml csv



Download des données

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Support

Monitoring

Livraison



Responsable des données (RD)

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Support

Monitoring

Excel-Erhebungs-

tool

INT

RegisterSchule / Kanton

KantonCTxml

csvcsv

Monitoring

Support

COFSCC

EXT

FreigabeDL

FinalisierungBFS

EV

BF

S

Schule / K

anton

xml csv

• Monitorage: assure le

respect des délais de

livraison

• Contrôle de qualité

• Support


• Download des données

Validation LD


Monitorage

Support

RD


Livraison


Download des données



Fonctionnement du support

EA

Support

RD CCCC COFSCOFS

IT

RR

CE

RS

EXT

INT

Canton

CT

OFS


LD

[email protected]

Couleurs

Cycle de production statistique

Activités de support


Page extranet de l’OFS


AR

EXT

INT

CTPage internet du canton (recommandé)

DL : Livreur de données

RD : Responsable des donnéesCC : Coordinateur cantonal

COFS : Coordinateur OFS

RR : Responsable du relevé

IT : Responsable de l’application de relevé

CE : Centrale Ecole, chargé du REE_Ecolesl

RS : Responsable de la statistique

Rôles canton

Rôles OFS

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Monitoring

Systèmes informatiques

Support




Manuels de relevé de l’OFS Login de l’application de relevéAide en cas d’oubli du mot de passeManuel d’utilisation de l’application de relevéListe des personnes chargées du supportSpécifications techniquesFAQ sur les relevés

ContenuBut

INT

Utilisateurs

RD

LD Page accessible au public.

Responsable: COFS.

Page utilisée pour les relevés; fournit toutes les informations nécessaires aux LD et aux RD.

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Monitoring

Support



Page internet du canton

Manuel d’exploitation pour les relevés modernisésNomenclatures cantonalesOutil de relevé Excel, y c. manuel d’utilisationEv. d’autres documents

ContenuBut Utilisateurs

CC Page internet cantonale (facultative) pour les LD

Responsable: canton (CC)

Fournit aux livreurs de données la nomenclature cantonale, l’outil de relevé Excel et toute information utile.

EXTCT

RD

LD

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Monitoring

Support




DidacticielRapport de plausibilisationRapport de monitorage

ContenuBut Utilisateurs

RD

LD Application de relevé pour la livraison des sonnées.

Responsable: IT OFS.

Page utilisée par les livreurs de données et par les responsables des données pour la livraison des données à l’OFS.

EA

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Monitoring

Support



Fonctionnement du monitorage

OFS

Canton

COFS


CC


Plan de production

Equipe de production

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Support

LD

RD

Monitoring



Responsabilités

• Etablissement de fichiers de livraisons conformes aux exigences de l’OFS: via interface d’exportation ou outil de relevé Excel

• Utilisation correcte des nomenclatures et mise à jour annuelle des nomenclatures dans le système de livraison

• Saisie, livraison et validation de données statistiques à jour et de haute qualité pour le jour de référence fixé par le canton

• Utilisation de l’application de relevé pour la livraison des données

Initialisation

• Réception des nomenclatures actualisées

• Activation du compte d’utilisation de l’application de relevé

Livraison des données

• Etablir le fichier de données• Upload des données dans l’application de

relevé• Plausibilisation des données• Compléter / corriger les données non

plausibles• Valider les données à l’attention du RD

Support

• Page internet de l’OFS• Page internet du canton• Manuel du système duquel les données sont

exportées• Manuel de l’outil de relevé Excel• Manuel et didacticiel vidéo de l’application de

relevé• Rapport de plausibilisation dans l’application

de relevé• RD pour tout soutien supplémentaire

LD



Questions ?

Documents

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