DHL EXPRESS MODUL für CS5 Inhalt

I. Installation i. mit CS5-Liveupdate ii. ohne CS5-Liveupdate

II. Nummernkreise III. Etikettenlayout IV. DFÜ V. Demo - Modus

I. Installation :

i. mit CS5-Liveupdate

- CS5 auf allen Arbeitsplätzen beenden - START PROGRAMME CS5 LIVEUPDATE Seite ‘Frachtführer installieren’ anklicken

Auf DHL EXPRESS klicken

JA

OK Jetzt wurde automatisch das CS5 – Unterverzeichnis ..\CS5\FF000027\ eingerichtet.

ii. Ohne CS5-Liveupdate Sie haben per Mail oder Diskette die Datei FF000027.ZIP erhalten. Kopieren Sie die FF000027.ZIP in Ihr CS5-Verzeichnis. START PROGRAMME CS5 CS5TOOLS starten Gehen Sie auf die Seite Verschiedenes. Klicken Sie auf Datei entpacken.

Die Datei FF000027.ZIP auswählen und auf öffnen klicken.

OK

Fortsetzung der Installation : CS5 starten und auf das Frachtführer-Pulldown-Menü klicken

Am Ende der Liste das neue DHL Express auswählen

OK Nach etwa 30 Sekunden erscheint :

OK

OK

II. Nummernkreise :

Im CS5 : Klicken Sie auf BEARBEITEN PRODUKTKATALOG

Passwort einfach leer lassen , weiter mit OK

Falls die Spalte Depot leer ist, 49-Deutschland auswählen

Klicken Sie unten auf das + Zeichen, um einen neuen Nummernkreis zu hinterlegen.

Gehen Sie auf die Seite Nummernkreise

JA.

( 1 ) : Geben Sie a* oder a~ ein. Bei a* wird aus dem * automatisch ein ~ ( 2 ] : EKP Nummer einstellen 14-stellig (10 Stellen EKP 2 Stellen Verfahren 2 Stellen Teilnahme) Beispiel von oben : 50123456787201 EKP (10 stellig) = 5012345678 Verfahren (2-Stllig) = 72 Teilnahme (2-Stellig) = 01 ( 3 ) : Ihre Kundennummer von DHL-Express 8-Stellig mit führenden Nullen ( 4 ) : Hier geben Sie den ersten, feststehenden Teil der Paketnummer ein. Diese Nummer beginnt in der Regel mit dem Buchstaben P. Laufende Nummer von = 1 Laufende Nummer bis richtet sich nach der Länge des ersten Teils der Paketnummer (4) Falls der erste Teil (4) 6 Zeichen lang ist bis = 99999 (siehe Beispiel oben) Falls der erste Teil (4) 5 Zeichen lang ist bis = 999999 Falls der erste Teil (4) 7 Zeichen lang ist bis = 9999 ( 5 ) und ( 6 ) jeweils mit 27 einstellen. Mit dem Häkchen alles speichern. Über das [X] oben rechts dieses Fenster schließen. Sie sind nun wieder im CS5.

Depot einstellen : Klicken Sie im CS5 auf EINSTELLUNGEN ABSENDER und dann auf die Seite DEPOT

49 eingeben

Dann oben mit dem Häkchen speichern. Das Fenster über das [X] oben rechts schliessen.

III. Etikettenlayout : Klicken Sie im CS5 auf EXTRAS NEUERES LABELFORMAT

JA. Klicken Sie auf DATEI SEITE EINRICHTEN

Postetiketten, 3 Stück auf A4

Laseretiketten 2 x 2 auf A4

Für Thermodrucker

Beispielhaft ist das Layout für Thermodrucker eingestellt. Mit OK speichern.

DHL Express Etikett drucken : Erzeugen Sie im CS5 ein Etikett

Z.B. Expresspaket auswählen

Zustellzeit einstellen

Stellen Sie Ihr gewünschtes Produkt ein, im Beispiel haben wir ein Expresspaket bis 12 Uhr

Beispiel-Etikett :

IV. DFÜ :

Voraussetzungen :

- DHL Express Modul ist installiert - Das Versandsystem darf Dateien via FTP versenden (diese Auskunft kann Ihnen nur

Ihr Systemadministrator geben)

1. Erzeugen Sie ein Etikett mit DHL Express 2. Klicken Sie im CS5 auf den LISTEN-Button, Sie erhalten jetzt eine Übersicht der

Einlieferungslisten

Hier wird die DHL Expressliste angezeigt. Klicken Sie dies Symbol mit rechts an und wählen Sie EDI-Regelwerk aus.

Stellen Sie hier Ihren FTP User und Ihr Passwort ein, beides erhalten Sie von Ihrem DHL Key Account Manager. CS5 überträgt die Daten im CSV-Format, diese Information benötigt DHL, damit das richtige FTP-Account für Sie freigeschaltet wird.

Zunächst landet die FTP-Übertragung auf dem DHL-Server in einem Test-Verzeichnis, nach erfolgreichem Test, stellen Sie diese Zeile um auf : DESTPATH=/prod/in

Proxy-Einstellungen : Falls sich der Versandrechner über einen Proxyserver ins Internet verbindet, müssen Sie die Proxy-Einstellungen ebenfalls im EDI-Regelwerk hinterlegen. Dazu tragen Sie unterhalb des Abschnitts [FTPSEND] folgende Zeilen ein : PROXY= (Ihr Proxyserver) PROXYPORT= (der entsprechende Port) Datei Speichern und beenden.

3. Tagesabschluss Zum Tagesabschluss laden Sie den Frachtführer DHL Express und drücken Taste <F12> Jetzt wird eine Einlieferungsliste gedruckt und die Sendungsdaten werden für die DFÜ vorbereitet. Dabei wird die zu versendende Datei in das Unterverzeichnis ..\CS5\FTPSEND\ gestellt.

4. Senden der Dateien Im CS5-Verzeichnis finden Sie das Programm FTPSEND.EXE. Starten Sie FTPSEND.EXE

Klicken Sie auf SENDEN

FTPSEND.EXE kann auch parametrisiert aufgerufen werden : FTPSEND.EXE /ONCE FTPSEND wird gestartet, verschickt zu sendende Dateien und beendet sich dann wieder. FTPSEND.EXE /T /I:900 FTPSEND wird als Timer gestartet und versucht alle 900 Sekunden (=15 Minuten) Daten aus dem Sendeverzeichnis zu senden. Nach erfolgreichem senden der Daten, wird die FTP-Datei im Sendeverzeichnis von *.FTP in *.OLD umbenannt.

DFÜ testen : Wahrscheinlich haben Sie zum jetzigen Zeitpunkt noch kein aktives FTP-Account bei DHL. Um die Datenübertragung dennoch zu testen, stellen wir im folgenden ein Testaccount ein : CS5 starten. DHL Express als Frachtführer wählen. Auf den ‚Listen’-Button unten rechts klicken. Jetzt eine DHL Expressliste mit rechts anklicken und ‚EDI-Regelwerk’ auswählen. Für die Testübertragung folgende Werde einstellen : [FTPSEND] HOST=149.239.160.11 USER=bucko PW=098edi PORT=21 DESTPATH= DESTFILENAME=$FF_csr_ACC_NO[10]_72_$SHIPDATEYYYYMMDD$HHMMSS.dat PROXY= PROXYPORT= Die Datei beenden und Speichern. Erzeugen Sie nun ein DHL Express Etikett. Dann mit F12 den Tagesabschluss auslösen. Jetzt wird eine Liste gedruckt und die DFÜ Daten werden in das Sendeverzeichnis gestellt : C:\programme\buckodb\cs5\FTPSEND\ Hier finden Sie nun eine *.ini und eine *.ftp Datei Starten Sie jetzt FTPSEND.EXE (im CS5 Verzeichnis) und klicken Sie auf senden. Wenn alles richtig konfiguriert ist, wurden die Dateien jetzt verschickt. Sie erkennen das ‚erfolgreiche’ Senden daran, dass die *.ftp Datei im Sendeverzeichnis jetzt in *.old umbenannt ist. Falls das Senden nicht funktioniert hat, kontakten Sie bitte Ihren Systemadministrator, um Ihre FTP-Berechtigung zu prüfen. WICHTIG : Nach erfolgreichem Test stellen Sie den Testzugang wieder zurück !! LISTEN Rechtsklick DHL Express-Liste- EDI-Regelwerk [FTPSEND] HOST=149.239.160.177 altHOST=149.239.160.79 USER=user PW=passwort PORT=21 DESTPATH=/test/in DESTFILENAME=$FF_csr_ACC_NO[10]_72_$SHIPDATEYYYYMMDD$HHMMSS.dat PROXY= PROXYPORT=

V. Demo-Modus Das DHL Express Modul ist im Demo-Modus installiert. Als Absender wird Max Mustermann angedruckt und der Schriftzug CS5-Demo erscheint auf dem Etikett. Durch einen Freischaltungscode kann der Demo-Modus zur Vollversion umgewandelt werden. Achtung : Wenn Sie Ihre Tests im Demo-Modus beendet haben, stellen Sie wieder Ihren ‚alten’ Frachtführer ein. Überprüfen Sie nun über EINSTELLUNGEN ABSENDER , ob Ihre ursprünglichen Absenderdaten noch korrekt eingestellt sind, ggfs. neu einstellen.