Ergänzung zu euro-BIS 8.2

Stand 22.07.2008 Änderungen seit Version 8.2

euro-BIS 8.2 Erg.

INHALTSVERZEICHNIS

Was ist neu?....................................................................................................3

Vormerkungen stornieren............................................................................................3 Übertragung der Vormerker-Stornoanfragen..................................................................... 4 Rückmeldungen....................................................................................................................... 5

MIS Datev-Export ...........................................................................................................6

Änderungen ....................................................................................................7

Artikelschnellsuche .......................................................................................................7

Auftragsverwaltung .......................................................................................................7 Beleg Sammeldruck ................................................................................................................ 7

Bestellverwaltung...........................................................................................................7 Anzeige von Meldenummern ................................................................................................ 7 Bestellformular ........................................................................................................................ 7 Reiseaufträge............................................................................................................................ 8

Kurzbestellung................................................................................................................8

Bibliographie...................................................................................................................9 Verfügbarkeitsabfrage mit „sofort bestellen“..................................................................... 9

Druckmodul..................................................................................................................... 9

Fortsetzungen und Zeitschriften.................................................................................9

Kundeninformationssystem.........................................................................................9

Lieferantenverwaltung ................................................................................................10

Listenmanager ..............................................................................................................10

PC-Kasse ........................................................................................................................10

Permanente Inventur ..................................................................................................11

Filialsystem ...................................................................................................................11 Zentrale Disposition..............................................................................................................11

KNV 2 von 11 Stand 22.7.2008

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Was ist neu?

Vormerkungen stornieren Vorgemerkte Bestellpositionen beim Barsortiment KNV können nun direkt online storniert werden.

Markieren Sie dazu die gewünschte Bestellposition und rufen Sie im Menü den Befehl Anfrage Vormerker-Stornierung auf oder aktivieren Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste.

Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Eine einmal als „Anfrage Vormerker-Stornierung“ gekennzeichnete Position kann nicht mehr geändert werden.

Das System generiert nun eine Datei mit der Endung „.OC“ im XML-Format EDitX. Diese wird wie eine Bestelldatei in den Pfad für die Übertragung (Standard: P:\euro-BIS\rts\dfue) abgelegt. In der Spalte „Vorm.“ wechselt die Anzeige auf „Stornoanfrage Datum Uhrzeit“. So gekennzeichnete Positionen werden bei gesetzter Bestellfiltereinstellung „nur vorgemerkte Positionen“ immer noch angezeigt.

KNV 3 von 11 Stand 22.7.2008

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Die Funktion ist beschränkt auf Positionen: • die bei KNV bestellt wurden (VKNR 13550 und 13450) • den Status „BESTELLT“, „TEILBESTELLT“ oder „TEILGELIEFERT“ haben • und auf Vormerken „JA“ oder „OPTIONAL“ (wenn generell vorgemerkt wird)

stehen.

Die Stornierung bezieht sich jeweils auf die gesamte Anzahl der noch nicht gelieferten und vorgemerkten Exemplare. Soll nur eine Teilmenge storniert werden, muss die verbleibende Menge neu bestellt werden.

Übertragung der Vormerker-Stornoanfragen

Mit dem Programmupdate wird im Kommunikationsmodul der Job „KNV Selfservice Upload“ angelegt. Darüber können sämtliche noch nicht versandte Vormerker-stornierungen an KNV übertragen werden. Standardmäßig wird der Job mit den Zugangsdaten aus dem KNV-Job angelegt.

Tragen Sie den Job bei Ihren täglichen DFÜ-Terminen ein. Der Termin sollte vor Ihrem Fakturtermin liegen. Die Serviceline hilft Ihnen dabei gern weiter.

Zum eingetragenen Termin werden alle vorhandenen Vormerker-Storno-Anfragen an KNV übertragen.

KNV 4 von 11 Stand 22.7.2008

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Damit Sie über den Stand Ihrer Anfragen immer informiert sind, werden nicht übertragene Vormerker-Storno-Anfragen im DBGuard angezeigt.

Rückmeldungen

Wurde die Stornierung der Vormerkung bei KNV erfolgreich durchgeführt, wird eine ELS-Position mit der Meldenummer 27 „Vormerkung storniert“ erzeugt. Die Rückmeldeposition wird wie jede andere Position mit Meldenummer Ihren ELS-Positionen hinzugefügt und mit dem Job „KNV-ELS“ in Ihre Datenbank eingelesen. Nach Einlesen des ELS im Wareneingang wird die Bestellposition auf den Status „komplett“ gesetzt. Die Meldenummer 27 wird bei der Bestellposition angezeigt, jedoch nicht in den Artikelstammsatz geschrieben.

Konnte die Vormerkung nicht storniert werden, z.B. weil sie doch schon geliefert wurde, oder keine Vormerkung vorliegt, wird keine extra Nachricht generiert.

KNV 5 von 11 Stand 22.7.2008

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Ist die Meldenummer 27 noch nicht in Ihrem System angelegt, wird dies automatisch mit dem Programmupdate durchgeführt.

MIS Datev-Export Es wurde eine DATEV-Export Schnittstelle implementiert. Damit können folgende Daten zur Übergabe an den Steuerberater direkt im DATEV-Format exportiert werden:

- Rechnungen/Gutschriften mit Debitorenstammdaten - Lieferantenrechnungen mit Kreditorenstammdaten - Alle Kassenumsätze

Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen können Sie in der Datev-Export Dokumentation nachlesen. Die Dokumentation haben wir für Sie auf www.euro-BIS.de hinterlegt.

KNV 6 von 11 Stand 22.7.2008

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Änderungen

Artikelschnellsuche Werden nach Eingabe einer Bestellnummer mehrere Artikel zur Auswahl angeboten, so wird jetzt in der Auswahlliste der Verkaufslager- und Reservierungslagerbestand zur Entscheidungshilfe mit angezeigt.

Auftragsverwaltung Automatisch erzeugte Aufträge aus Buchkatalog-ELS werden nun immer mit gesetztem Haken für teillieferbar angelegt.

Beleg Sammeldruck

• Wird für ein FuZ-Objekt im Beleg Sammeldruck eine Gutschrift erstellt, werden daraus keine Bestandsbuchungen mehr erzeugt.

• Zusammengefasste Lieferscheine können nicht gelöscht werden. Es wird ein entsprechender Hinweis eingeblendet.

Bestellverwaltung

Anzeige von Meldenummern Meldenummern, die über den Wareneingang zu einer Bestellposition gespeichert werden, werden jetzt direkt bei der Bestellposition angezeigt, zusätzlich zu der Meldenummer, die beim Artikel gespeichert ist. Ein Beispiel dafür finden Sie unter Vormerkungen stornieren.

Bestellformular Mehrzeilige Lieferantennamen werden jetzt auf das Bestellformular gedruckt.

KNV 7 von 11 Stand 22.7.2008

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Reiseaufträge

Für das Einlesen von Reiseaufträgen wurden die Menüpunkte und Fensteranzeigen optimiert. Standardmäßig wird für das Einlesen nicht mehr auf Laufwerk A zugegriffen.

Kurzbestellung Für alle Lieferanten wurde die EAN als gültige Bestellnummer ergänzt. Auch nicht Buch-EANs (z.B. 5099749539525) haben nun Vorrang vor der „sonstigen Bestellnummer“. Je nach ausgewähltem Lieferant werden folgende Bestellnummern vorgeblendet:

- EAN, ISBN13 - SBZ-Nummer für Lieferanten die diesen Bestellnummerntyp zulassen (SBZ) - bei Grossisten die Grossisten-Nummer, z.B. KNVNr bei KNV - sonstige Bestellnummern von Lieferanten/Verlagen (nicht bei Grossisten) - selbstgenerierte EANs

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Bibliographie

Verfügbarkeitsabfrage mit „sofort bestellen“ Ist für eine Arbeitsstation eine Abteilungskennung eingetragen, wird deren Verkehrsnummer nun im Bestellsatz mitgegeben. Damit können Sie auch Online mit Unterverkehrsnummern bestellen. Dies gilt nur für Online-Bestellungen an KNV. Voraussetzung ist, dass die Verkehrsnummern bei KNV angelegt sind. Ist die Nummer nicht angelegt, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

Unsere Serviceline hilft Ihnen gern weiter. Hinweis: Verfügbarkeitsabfragen ohne Bestellung werden wie bisher mit der Hauptverkehrsnummer ihrer Filiale durchgeführt.

Druckmodul Beim Nachdruck von Abholfachzetteln wird die Benachrichtigungsart des Kunden auf das Etikett gedruckt.

Fortsetzungen und Zeitschriften Einstellungen der Spaltenbreite und die Anzeige der Reihenfolge bei den Ausgaben und Objekten bleiben auch nach Schließen des Modules erhalten.

Kundeninformationssystem • Beim Ändern der Kundenadresse wird jetzt auch der Titel der Adresse mit angezeigt. • Eine geänderte Anrede wird im Kundenstammsatz gespeichert. • Mehrzeilige Kundennamen werden komplett angezeigt.

KNV 9 von 11 Stand 22.7.2008

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Lieferantenverwaltung Die USTID-Nr. des Lieferanten kann jetzt im Lieferantenstamm eingegeben werden.

Listenmanager • Die Lieferantensuchmaske kann jetzt auch mit der Einfg-Taste aufgerufen werden. • Bei Lieferanten ohne PLZ in der Adresse wird der Ort auf die Remissionsrechnung

gedruckt. • Die Menge „1“ wird standardmäßig vorgeblendet.

PC-Kasse • Die Anschlüsse für die Kassenperipherie wurden auf 10 erweitert, damit können im

Terminal-Server Umfeld jetzt die Anschlüsse COM1 - COM10 und LPT1 - LPT9 verwendet werden. Für die Anschlüsse wird jeweils die Verfügbarkeit geprüft, d.h. es erscheinen nur die COM-/LPT-Anschlüsse in der Auswahlliste, die auch zu verwenden sind.

• Bei aktivierter „Zentralen Verbuchung“ werden überbezahlte Rechnungen (mit Mahngebühr) nicht mehr zur manuellen Nachbearbeitung in das Kassencenter geschrieben.

KNV 10 von 11 Stand 22.7.2008

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Permanente Inventur In der Liste der erfassten Titel können Sie nun gezielt nach Einträgen suchen. Hier kann zusätzlich zu der Möglichkeit, einen Wert aus der sortierten Auswahlliste auszuwählen, eine bestimmte Nummer frei eingegeben werden.

Filialsystem

Zentrale Disposition Es werden jetzt auch Summenzeilen angezeigt.

KNV 11 von 11 Stand 22.7.2008