Erste Spurgruppesitzung | 16.03.2020 HERZLICH ......2020/03/16 · Ablauf der Beteiligung im Überblick Quelle: Dez Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez … WSP 1.0 WSP

Zebralog GmbH & Co KG © 2020 Im Auftrag von:

HERZLICH WILLKOMMEN ZUM ERSTEN TREFFEN DER SPURGRUPPE FÜR DIE BÜRGERBETEILIGUNG IM RHEINISCHEN REVIERDR. OLIVER MÄRKER, (SANDRA DESERNOT), MICHELLE RUESCH UND JANA SCHMIDT

Erste Spurgruppesitzung | 16.03.2020

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Zebralog GmbH & Co KG © 2020 2

1. BEGRÜßUNG, ERLÄUTERUNG DER TECHNIK UND DES ABLAUFS

Zebralog GmbH & Co KG © 2020

Spurgruppentreffen heute DIGITAL als Webkonferenz

▪ Schalten Sie bitte Ihren Ton zunächst aus.

▪ Falls Sie Probleme mit dem Ton oder der Technik haben, wählen Sie sich per Telefon ein: +49 30 5679 5800; Meeting ID: 178 582 093#

▪ Halten Sie etwas zum Schreiben bereit.


Unser Team…

Dr. Oliver Märker Michelle Ruesch

Jörn Hamacher

[email protected]

Sandra Desernot Jana Schmidt


Agenda

17:00 Uhr Eintreffen, Erläuterung der Technik und des Ablaufs

17:15 Uhr Bürgerbeteiligung: Hintergrund und Ziele

17:25 Uhr Rolle und Zusammenarbeit der Spurgruppe

17:35 Uhr Kurzabfrage: Was ist Ihnen wichtig für den Beteiligungsprozess?

17:40 Uhr Vorstellung des Konzeptentwurfs für den Beteiligungsprozess

18:10 Uhr Ihr Feedback

18:40 Uhr Ausblick und Abschluss


2. BÜRGERBETEILIGUNG: HINTERGRUND UND ZIELE


Warum und wozu eine Bürgerbeteiligung?

▪ Kohleausstieg und damit verbundener Strukturwandel im Rheinischen Revier

▪ Beauftragung der Zukunftsagentur durch das Wirtschaftsministerium NRW zur Erstellung eines „Wirtschafts- und Strukturprogramms“ (WSP)

▪ WSP = Zukunftsvision und Umsetzungskonzept für den Strukturwandel im Rheinischen Revier und die damit verbundenen Fördermittel.

▪ Revierjahr 2020: Rückmeldungen zum WSP 1.0 einholen!


Verschiedene Beteiligungsmöglichkeiten…

Dez Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez …

Formale Beteiligung zum WSPTräger öffentlicher Belange

Beteiligung der Zivilgesellschaft zum WSP

WSP 1.0

WSP 1.1

Unser Beteiligungsprozess; Zielgruppe: In der Region lebende &

arbeitende Menschen


3. ROLLE UND ZUSAMMENARBEIT DER SPURGRUPPE


▪ Reflexion: sie reflektieren gemeinsam mit Zebralog die

Beteiligungsmöglichkeiten (z.B. Revier-Forum, Revier-Werkstatt)

▪ Multiplikatorenfunktion: Sie leiten Anregungen aus der Bürgerschaft in

die Spurgruppensitzungen weiter und kommunizieren gleichzeitig

Informationen aus den Sitzungen nach außen. Sie helfen uns die

Beteiligungsformate zu bewerben!

▪ Inhaltliche Mitarbeit: Sie erarbeiten und formulieren die „Charta der

Beteiligung“ mit Zebralog

Perspektivisch wird angestrebt, die Spurgruppe über das Revierjahr 2020 hinaus als Gremium zur Prozessbegleitung und Reflexion der zukünftigen Bürgerbeteiligung im Rheinischen Revier zu verstetigen.

Spurgruppe – Ihre Aufgaben


▪ Insgesamt wirken 25 Personen mit

▪ 20 Plätze wurden über das Losverfahren an Sie vergeben

▪ 4 Plätze wurden von der Zukunftsagentur an bereits im Vorfeld engagierte Personen vergeben:

1. Herr Gelhausen, Bürgermeister Merzenich

2. Frau Grothus, Zivilgesellschaftlicher Arbeitskreis

3. Herr Krug, VDI

4. Herr Mock, "Unser Revier - unsere Zukunft“

5. (Herr Zimmermann, IHK-Rhein-Erft hat abgesagt)

Besetzung der Spurgruppe


▪ Verlosung im Zeitraum 13. Februar – 02. März

▪ Besetzungskriterien, die bei der Verlosung berücksichtigt wurden:

o Perspektive (Ökologie, Soziales, Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, Wirtschaft)

o Alter (40 % < 30; 40 % 30-50; 20 % > 50)

o Geschlecht (50/50)

▪ Losung von Spurgruppenmitglieder und Vertretungen

▪ Vertretungen sind im Tandem organisiert

Besetzung der Spurgruppe

Das Losverfahren


Insgesamt haben sich 255 Personen beworben!

Bewerbungen Spurgruppe


Finale Besetzung der Spurgruppe

0

1

2

3

4

Perspektive und Geschlecht

Frauen Männer

8

8

4

AltersverteilungSpurgruppe

< 30 30 - 49 > 50


Vorschlag zur Abstimmung

Regeln für die Zusammenarbeit

Dialogregeln:

1. Wir begegnen uns mit Respekt, Empathie und Verständnis.

2. Wir achten darauf, dass möglichst viele Personen zu Wort kommen.

3. Wir hören gut zu und lassen einander ausreden.

Kommunikation nach außen:

1. Wir vereinbaren in jeder Sitzung, welche Informationen nach außen kommuniziert

werden (sollen) und welche zunächst vertraulich bleiben.

2. Wir verbreiten und veröffentlichen interne Dokumente und Protokolle nur nach

Vereinbarung.

Organisation der Sitzungen:

1. Zebralog protokolliert alle Sitzungen als Ergebnisprotokoll ohne Namensnennung und

verschickt relevante Dokumente und Protokolle.


Gibt es zur Spurgruppe Fragen oder Feedback?


4. KURZABFRAGE: WAS IST IHNEN WICHTIG FÜR EINEN GUTEN BETEILIGUNGSPROZESS?


Was ist IHNEN besonders wichtig für einen guten Bürgerbeteiligungsprozess?

>> Schreiben Sie uns die wichtigsten 1-2 Punkte im Chat oder nachträglich per E-Mail.


5. VORSTELLUNG DES KONZEPTENTWURFS FÜR DEN BETEILIGUNGSPROZESS


Hinweis vorab

Bitte machen Sie sich Notizen entlang der Fragen …

▪ Was finden Sie gut?

▪ Wo sehen Sie Nachbesserungsbedarf?

▪ Was wollen Sie uns sonst noch mitgeben? (Fragen, Ideen)


Ziele… für den Prozess

Das ist besonders wichtig für die Gestaltung des Prozesses…

▪ Erreichung und Beteiligung der nicht-organisierten Zivilgesellschaft

▪ Transparenz über die Verwendung der Ergebnisse

▪ Strukturierte Prozessgestaltung & Verstetigung

▪ Verzahnung mit anderen Beteiligungsangeboten


Ziele… inhaltlich

Diese inhaltlichen Ergebnisse sollen erzielt werden…

1. Bürgergutachten zur Zukunft des Rheinischen Reviers Inhaltliches Feedback zum WSP - Visionen, Ideen und Feedback aus Bürgersicht zu den vier Zukunftsfelder)

2. Charta der Beteiligung

Entwicklung von Leitlinien für die zukünftige Beteiligung der Zivilgesellschaft im Revier


Beteiligungsformate nach Phasen

Auftakt: Zukunftsvisionen

und Ideen

Vertiefung I: Stellungnahmen zu

Zukunftsthemen

Vertiefung II: Beteiligungs-Charta

Überarbeitung WSP durch

Zukunftsagentur

April / Mai 2020Zukunftsvisionen und Ideen zu Zukunftsfeldern abfragen

Juni 2020Vertiefung der Visionen und Ideen & Erarbeitung von Stellungnahmen

September 2020Erarbeitung von Leitlinien für die Beteiligung der Zivilgesellschaft

November 2020Entscheidung und Rechenschaft durch Zukunftsagentur

Revier-Forum

Revier-Touren

Online-Dialog

Spurgruppe

Revier-Werkstätten Revier-Forum Bürgergutachten (Stellungnahmen aus Bürgersicht)

Rechenschafts-bericht der

Zukunfts-agentur

Beteiligungs-Charta (als Kapitel im WSP1.1)

Spurgruppe Spurgruppe

Revier-Gespräch

Spurgruppe

Revier-Gespräch


Revier-Forum


Revier-Werkstätten


Revier-Tour


Revier-Gespräche


Internetpräsenz und Online-Dialog

Beispielscreenshot von www.wiesbaden2030.de


Vorstellung WSP 1.1 & Rechenschaft über Umgang mit Ergebnissen

Sichtung der Ergebnisse; Feedback/Erarbeitung Beteiligungs-Charta

Vorstellung & Diskussion bisheriger ErgebnisseDiskussion/Feedback zur Beteiligungs-Charta

Ins Gespräch kommen vor Ort; Werben für Online-Dialog

Vertiefung von Visionen und Ideen zu den Zukunftsfeldern

Konstituierende Sitzung;Feedback zum Prozessvorschlag

Zukunftsvisionen/Ideen entlang Zukunftsfelder; Vorstellung von WSP & Prozess

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Ablauf der Beteiligung im Überblick

Quelle: www.rheinisches-revier.de

Dez Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez …

WSP 1.0

WSP 1.1

Revier-Konferenz

Revier-Konferenz

Gespräch zur Beteiligungs-Charta

Revier-Gespräch III

Okt

Online-Dialog21.4. – 18.5.

Informations- und Dialogplattform | Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Revier-Forum IISept

Spurgruppe I16.3.

Zwischenreflektion Prozess

Spurgruppe II

Revier-Forum I5.5.

Revier-Werkstätten6.6., 13.6., 20.6.

Spurgruppe IIISept

Revier-Touren sechs Touren

Bürgergutachten: Visionen/Ideen aus Bürgersicht zum WSP und Zukunftsfeldern

Beteiligungs-Charta: Leitlinien fürs Revier

+ Rechenschafts-

bericht

Spurgruppe IVDez

Revier-Konferenz

Revier-Gespräche Termine sind noch

offen

Gespräch mit ausgewählten Zielgruppen.

Achtung! Vorläufige Termine

und noch nicht festgelegt!


6. IHR FEEDBACK ZUM KONZEPT


▪ Was finden Sie gut?

o …

▪ Wo sehen Sie Nachbesserungsbedarf?

o ….

▪ Was wollen Sie uns sonst noch mitgeben? (Fragen, Ideen)

o ….


7. AUSBLICK UND ABSCHLUSS


Wie geht es weiter?

▪ Ihr Feedback: Per Mail oder Dienstag/Mittwoch telefonisch an Jana Schmidt (0228763706-22), 9 – 11 Uhr und 16 – 18 Uhr.

▪ Gebündelte Auswertung des Feedbacks & bei Bedarf Anpassung des Konzeptes

▪ Versand und Veröffentlichung der Dokumentation

▪ Wunsch: Namensnennung der Spurgruppenmitglieder > Einverständnis per E-Mail

▪ Terminierung nächste Sitzung der Spurgruppe

▪ Anfang April: Livegang der Website

▪ Bitte helfen Sie uns, die Beteiligungsformate bekannt zu machen!


▪ Möchten Sie uns noch etwas mitgeben?

▪ Wie fanden Sie diese digitale Sitzung?


WIR WÜNSCHEN IHNEN NOCH EINEN SCHÖNEN ABEND!

HERZLICHEN DANK FÜR IHR ENGAGEMENT!


Zebralog GmbH & Co KG

BerlinOranienburger Straße 87/89, HH10178 Berlin

Tel.: +49 (0)30 - 221 8265 - 1Fax: +49 (0)30 - 221 8265 - 99

Niederlassung BonnAdenauerallee 1553111 Bonn

Tel.: +49 (0)228 - 763706-1Fax: +49 (0)228 - 763706-99

[email protected]

Dr. Oliver Märker Michelle Ruesch

Jörn Hamacher

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Sandra Desernot Jana Schmidt

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