FlowFact direct hAPPy® Update 1/2012cockpit-direct.flowfact.me/main/files/...Update 1/2012 Stand 14.05.2012 Seite 2 / 20 Inhalt 1 Funktionsumfang 3 1.1 hAPPyLEAD 3 1.2 Editor 4 1.3

FlowFact direct hAPPy® Update 1/2012

Update 1/2012 Stand 14.05.2012 Seite 2 / 20

Inhalt

1 Funktionsumfang 3

1.1 hAPPyLEAD 3

1.2 Editor 4

1.3 Angebotsassistent 4

1.4 Intelligente Vorbelegung von Lagetexten 5

1.5 Beziehungen verwalten 6

1.6 E-Mail-Verbesserungen 7

1.7 Erweiterte Suche 9

1.8 Neue Exposévorlage „Pompös“ 9

1.9 Facebook-Schnittstelle 10

1.10 IMPLIUS 10

1.11 Global erledigen 11

1.12 Kostenlose Portale 11

1.13 Einfaches Löschen 12

1.14 Objektverbesserungen 12

1.15 Automatische Umgebungspläne 13

1.16 Objektstammblatt 14

1.17 Schweiz 14

1.18 Serienbriefassistent 15

1.19 Neue Korrespondenzvorlagen 16

1.20 Verbesserungen an Vorlagen 17

1.21 Template-Management 18

1.22 Installer 18

2 Kleine Optimierungen 19

3 Bugfixes 20


1 Funktionsumfang

1.1 hAPPyLEAD

• Automatischer Import privat inserierter Immobilien von den größten deutschen Immobilien-portalen

• Täglich aktualisiert für den entsprechenden Postleitzahlenbereich des Unternehmens

• Aktivierung notwendig: http://www.flowfact.de/happylead

Abb. 1 - hAPPyLEAD

Abb. 2 - hAPPyLEAD


1.2 Editor

• Behebung alter Schwächen (z.B. Formatierungen, Copy & Paste auf Mac, etc.)

• Integrierte Rechtschreibprüfung

Abb. 3 - Editor

1.3 Angebotsassistent

• Globale An- und Abwahl von Einstellungen (Checkboxen) möglich (z.B. Objektanschrift, Erin-nerung, virtuelle Besichtigung)

• Vorbelegung des Angebotsanschreibens

• Vorbelegung des Exposés

• Direkter Zugriff auf Objektdokumente

• Keine Limitierung

• Versand an alle hinterlegten Mailadressen eines Interessenten

• Wenn eine Erinnerung gewünscht ist, werden die E-Mails direkt automatisch erledigt

Abb. 4 - Angebotsassistent




1.4 Intelligente Vorbelegung von Lagetexten

• Bei Objektanlage werden bereits verwendete Exposétexte zur Lage automatisch vorgeschla-gen, sofern das Objekt sich in der gleichen Geolage oder im Postleitzahlengebiet befindet.

Abb. 7 - Lagetexte


1.5 Beziehungen verwalten

• Adressen und Objekte zeitgleich verknüpfen

• Zugriff auf gespeicherte erweiterte Suchen

• Zugriff auf den Filter „Meine Adressen“ und „Meine Objekte“

• Neue Adresse anlegen

• Verknüpfungen direkt in der Aktivität ersichtlich

• Intelligente Vorbelegung der zuletzt angelegten Adressen/Objekte

• Auflistung aller Objektbeziehungen bei einer Adresse (z.B. Ansprechpartner für Börse)

• Intuitive Auswahl der Adressen und Objekte per Checkbox

Abb. 8 - Beziehungen verwalten




1.6 E-Mail-Verbesserungen

• Intelligente Vorbelegung von E-Mail-Servereinstellungen (z.B. IMAP & SMTP-Server)

• Gesendete und gelöschte E-Mails werden über IMAP berücksichtigt.

• IMAP wird automatisch vorbelegt

• Test für Mailverbindung kann nun auch abgebrochen werden

• Syntaktische Überprüfung von Mailadressen in den E-Mailkonten und in der Organisationsein-heit


Abb. 11 - Mailkonto

Abb. 12 - E-Mail Synchronisierung


1.7 Erweiterte Suche

• Integration in den neuen Beziehungen-verwalten-Dialog

• Separate Auflistung von Suchprofilen im Auswahldialog

• Löschmöglichkeit direkt unter „Finden mit“

• Auswahlmöglichkeit, ob erweiterte Suche im Navigator gespeichert werden sollen

• Drag & Drop im Navigator um Sortierung

1.8 Neue Exposévorlage „Pompös“

• Eine neue extravagante Exposévorlage

Abb. 13 - Exposévorlage „Pompös“


1.9 Facebook-Schnittstelle

• Übertragung via OpenImmo-Schnittstelle über unseren Partner immotell

• Unterstützung der Anfragenverarbeitung

Abb. 14 - Facebook-Schnittstelle

1.10 IMPLIUS

• IMPLIUS-Objekte sind für die Objektübertragung gesperrt

• Integration des Doppelnachweises

• Standardsuche berücksichtigt nun auch Kollege-Kennung

Abb. 15 - IMPLIUS


1.11 Global erledigen

• Aktivitäten können in der Wiedervorlage, im Aktivitätenbereich oder im E-Mail-Bereich mit einem Klick global erledigt werden!

Abb. 16 - Global erledigen

1.12 Kostenlose Portale

• Gratisportal efondo.de

• Gratisportal globimmo.net

• Gratisportal Immokostenlos

• Gratisportal immo4trans

Abb. 17 - Kostenlose Portale


1.13 Einfaches Löschen

• Adressen, Aktivitäten, Objekte können nun gelöscht werden, auch wenn diese noch mit ande-ren Daten verknüpft sind

• Weiterhin besteht auch die Möglichkeit nur Daten zu löschen, die mit keinen Daten verknüpft sind

Abb. 18 - Einfaches Löschen

1.14 Objektverbesserungen

• Intelligente Vorbelegung von Objektkategorien bei der Objektneuanlage

• Ein gruppenübergreifender Felder unterstützt bei der Suche nach bestimmten Feldern

• Ca.-Angaben sind nun möglich und werden im Exposé korrekt ausgewiesen

• Unter „Interessenten/Angeboten“ werden auch Interessenten aufgelistet, die kein passendes Suchprofil besitzen.

• Alle Interessenten zu einem Objekt können nun weiterverarbeitet werden (z.B. Serienmail, Serienbrief, etc.)

• Alle Interessenten zu einem Objekt können nun ausgedruckt werden

• Intelligente Vorbelegung von Stichwörtern

Abb. 19 - Intelligente Vorbelegung von Objektkategorien


Abb. 20 - Gruppenübergreifender Filter

Abb. 21 - Ca.-Angaben bei Flächen

1.15 Automatische Umgebungspläne

• Umgebungspläne (Mikro-und Makro-Karte) werden automatisch übernommen.

• Entscheidungsmöglichkeit, ob das Objekt als Icon dargestellt werden soll


1.16 Objektstammblatt

• Das Objektstammblatt kann direkt aus dem Objekt aufgerufen werden

• Bereits gefüllte Felder werden berücksichtigt

Abb. 22 - Objektstammblatt

1.17 Schweiz

• Acht neue Exposéfelder speziell für alaCasa

• Übertragungsmöglichkeit via IDX an die größten Schweizer Portale

• Anfragenverarbeitung von den größten Schweizer Portalen (Immoscout24.ch, immostreet.ch, newhome.ch, immoclick.ch, NZZ Domizil, homegate.ch)

• Eigenes Logo im Client + Copyrighthinweis ©

• MobileSync & iPhone-App nun auch in der Schweiz


1.18 Serienbriefassistent

• Serienbrief kann als Aktivitäten verbucht werden

• Individualisierungsmöglichkeit der verwendeten Serienbriefvorlage

• Vorschaumöglichkeit

• Objektverknüpfung möglich

Abb. 23 - Serienbrief-Assistent


Abb. 24 - Serienbrief-Assistent

1.19 Neue Korrespondenzvorlagen

• Interessenten nach Verkauf

• Objektakquise – nach Einkaufstermin

• Suchprofil Aktualität

• Qualitätssicherung


1.20 Verbesserungen an Vorlagen

• Verwendung des Kontaktbildes des Ansprechpartners in den Exposés in sehr guter Qualität

• Weitere Tätigkeitsnachweis mit Straße und Hausnummer

Abb. 25 - Kontaktbild des Ansprechpartners


1.21 Template-Management

• Erste Funktion auf HTML5-Basis

• Verbesserte Organisation und Unterscheidung von FlowFact Master-Vorlagen

• Kopiermöglichkeit vorhandener Vorlagen

• Filtermöglichkeit

Abb. 26 - Template-Management

1.22 Installer

• Auswahl des Installationsverzeichnisses

• Keine Schreibrechte vom Benutzer mehr notwendig

• Automatische Desktop-Verknüpfung

Abb. 27 - Installer - Desktopverknüpfung


2 Kleine Optimierungen

• Intelligente Vorbelegung von Stichworten in den Adressen und Objekten

• Objektdokumente direkt an Aktivitäten/E-Mails hängen

• Intelligente Vorbelegung von Orten in Aktivitäten

• Fenstergrößen und –positionen werden gespeichert

• Kalendereinträge duplizieren

• Fokus ist immer im Suchfeld bei Fensterwechsel

• Merkmale für Börsen können nicht mehr gelöscht werden

• Merkmale für Börsen werden nun auch mit Interessenten verknüpft

• Intelligente Käuferverknüpfungen in Rechnungen

• Neuer Ladebalken

• Postfach und PLZ Postfach wird in den Musterdaten für Organisationseinheiten geleert

• Zwischen Exposé-Textfeldern tabben

• Weitere Geolagen integriert

• Vorbelegung weitere Immobilienbörsen (Wunschgrundstück, Wohnen in MV und Bauratgeber, Immoparadies, Scope24)

• Anrede bei Adressen kann nun auch über die Tastatur angewählt werden

• Die Felder IBAN und BIC können nun auch in Dokumenten verwendet werden

• Korrekte Vorschau von Mailsignaturen (Firma oder Konto)

• Benutzerpasswort auf 19 Zeichen limitiert

• Telefonnummer ist bei „Neue Anfragen“ direkt ersichtlich

• Empfänger von einer Serien-Email können nun auch entfernt werden

• Manuell eingegebene E-Mailadressen können nun auch abgeändert werden


3 Bugfixes

• Sämtliche Probleme bzgl. des Editors (speziell auf MAC) sind durch den neuen Editor gelöst.

• CSV-Importer: Adressen ohne Firma erhalten nicht mehr „Deutschland“ in den Firmenname

• E-Mails, die aus einem Korrespondenzschreiben erstellt wurden, werden jetzt wieder ganz normal versendet, auch wenn der Benutzer nichts an der E-Mail ändert.

• IS24-Importer kann wieder eigenständig vom Kunden genutzt werden

• Beispielordner für Objektbilder ist auf allen Betriebssystemen wieder korrekt voreingestellt

• Doppelte Platzhalter gehören der Vergangenheit an

• Firmenlogo wird nun auch in der Signatur-Vorschau korrekt angezeigt

• Firmendaten können im Einrichtungsassistenten nur von Benutzern mit Administrationsrech-ten geändert werden

• Und viele mehr…

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FlowFact direct hAPPy® Update 1/2012cockpit-direct.flowfact.me/main/files/...Update 1/2012 Stand 14.05.2012 Seite 2 / 20 Inhalt 1 Funktionsumfang 3 1.1 hAPPyLEAD 3 1.2 Editor 4 1.3