Meldegründe - Agenda Kunden · Info für Anwender Nr. 1686 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt alle Meldegründe und -fristen sowie die dazugehörigen Kalenderschlüssel in Agenda

© 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: JJ / 22.07.2019

Meldegründe

Inhaltsverzeichnis

Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr. 1686

21. Ziel

22. Voraussetzungen

33. Meldegründe und Erfassung in Agenda

74. Details

74.1. Meldefristen

84.2. Kalenderschlüssel, die eine Meldung auslösen

94.3. Meldegründe 70, 71 und 72

94.4. Stornorelevante Meldetatbestände

94.5. Nicht stonorelevante Tatbestände

104.6. Stornierung von fehlerhaften Meldungen

114.7. Fehlende SV-Meldungen

114.8. Wiederholtes Senden von Meldungen

125. Wichtige Informationen

Autor: JJ / 22.07.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

Seite 2Info für Anwender Nr. 1686

Ziel1.

Das Info beschreibt alle Meldegründe und -fristen sowie die dazugehörigen Kalenderschlüssel inAgenda LOHN.

Voraussetzungen2.

Grundlagen

Niedrigste Schlüsselzahl

Treffen für einen meldepflichtigen Sachverhalt mehrere Abgabegründe zu, ist stets der Abgabegrundmit der niedrigeren Schlüsselzahl anzugeben.

Ausnahmen

§ Bei Zusammentreffen von Kalenderschlüssel 22 - »Unbezahlter Urlaub« und gleichzeitigemAustritt:Meldung 34 (Abmeldung wegen Ende einer sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigung beieiner Unterbrechung von länger als einem Monat) gilt vorrangig vor Meldung 30 (Abmeldungwegen Ende einer Beschäftigung)

§ Meldung 57 (Gesonderte Meldung) gilt vorrangig vor Meldung 50 (Jahresmeldung).

Keine gesonderte Meldung personenbezogener Daten mehr

Namens- oder Anschriftenänderungen werden nicht gesondert gemeldet. Die geänderten Daten desArbeitnehmers werden bei der nächsten Sozialversicherungsmeldung (z. B. Jahresmeldung,Unterbrechungsmeldung) mitgeteilt.

Personengruppe 110 »Kurzfristig Beschäftigte«

Keine Meldung mit Meldegrund 34.

Agenda LOHN

SV-Meldungen erstellen

» Bearbeitung | Monatsberechnung«Alle SV-Meldungen mit Monatsberechnung erstellen.

SV-Anmeldungen sofort erstellen

»Bearbeitung | SV-Anmeldungen erzeugen«SV-Anmeldungen mit Meldegrund 10 ohne Durchführung einer Monatsberechnung erstellen.

Versenden der Meldungen

»Transfer | DEÜV-Dateien senden«

Nr. 1624 Fehlzeiten

Nr. 1649 Kalender in Agenda LOHN



Meldegründe und Erfassung in Agenda3.

Meldegrund Auslöser in Agenda

10Anmeldung wegen Beginn einerBeschäftigung

§ »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen |Register: Adresse«:

Eintrittsdatum.

§ Bei Verwendung des Kalenderschlüssels012 Krank ab Eintritt ohne Entgeltfortzahlung (Wartezeit)wird die Anmeldung 10 erst zum tatsächlichen ersten Arbeitstagerstellt. Die Wartezeit kann mit der Tastenkombination<Strg+Alt+W> unterdrückt werden.

§ Automatisch nach Ende des Kalenderschlüssels021 Pflegezeit (einzutragen für Pflegezeit über 10 Tage).

§ Automatisch nach Ende des Kalenderschlüssels029 Freistellung OHNE Fortzahlung des Arbeitsentgelts

11Anmeldung wegenKrankenkassenwechsel

§ Automatisch mit Meldung Grund 31.

12Anmeldung wegenBeitragsgruppenwechsel

§ Automatisch mit Meldung Grund 32.

13Anmeldung wegen sonstigerGründe/Änderungen imBeschäftigungsverhältnis

§ Anmeldung nach unbezahltem Urlaub oder Streik von länger alseinem Monat nach § 7 Abs. 3 Satz 1 SGB IV

automatisch nach Ende der Fehlzeit mit Meldung Grund 34.

§ Anmeldung wegen Rechtskreiswechsel automatisch mit Meldung Grund 33.

§ Anmeldung wegen Wechsel des Entgeltabrechnungssystems automatisch, wenn das Eintrittsdatum älter ist als der Beginn

der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Agenda LOHN.

§ Anmeldung wegen Änderung des Personengruppenschlüssels automatisch mit Meldung Grund 33.

20Sofortmeldung bei Aufnahmeeiner Beschäftigung nach § 28aAbs. 4 SGB IV

§ »Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register:Meldewesen«:

Sofortmeldungen aktiviert + Neuanlage eines Arbeitnehmers. Nr. 1685 Sofortmeldung.

30Abmeldung wegen Ende einerBeschäftigung


Austritt eintragen.

§ Kalenderschlüssel 021 Pflegezeit (nur einzutragen für Pflegezeitüber 10 Tage).Anmeldung bei Wiederaufnahme mit Grund 10 erfolgtautomatisch.

§ Kalenderschlüssel 029 Freistellung OHNE Fortzahlung desArbeitsentgeltsAnmeldung mit Grund 10 bei Ende der Fehlzeit erfolgtautomatisch.

Sonderfall vorgezogene Meldung 34

31Abmeldung wegenKrankenkassenwechsel

§ »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen |Register: SV«:

Krankenkasse ändern.



32Abmeldung wegenBeitragsgruppenwechsel

§ »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen |Register: SV«:

Beitragsgruppe ändern.

33Abmeldung wegen sonstigerGründe/Änderungen imBeschäftigungsverhältnis

§ Wechsel des Rechtskreises: »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen |

Register: Meldewesen«: Rechtskreis ändern.

§ Änderung des Personengruppenschlüssels »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen |

Register: Meldewesen«: Personengruppenschlüssel ändern.

34Abmeldung wegen Ende einersozialversicherungsrechtlichenBeschäftigung bei einerUnterbrechung von länger alseinem Zeitmonat

Folgende Kalenderschlüssel, die für mehr als einen Zeitmonateingetragen sind:

004 Ende Lohnfortzahlung bei privater Krankenversicherungohne Krankentagegeld

005 Ende Lohnfortzahlung bei geringfügigerBeschäftigung/voller Erwerbsminderung oderAltersvollrente

011 Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt und ohneKranken(tage)geld

018 Einstellung Krankengeld wegen vollerErwerbsminderungsrente

022 Unbezahlter Urlaub

023 Unbezahlte Fehlzeit (unentschuldigtes Fehlen,Arbeitsbummelei)

024 Unrechtmäßiger Streik. Anmeldung bei Wiederaufnahmemit Grund 13 erfolgt automatisch.

Das Bis-Datum der Abmeldung wird automatisch um einen Monaterhöht.

Sonderfall Aussteuerung:

Wird eine Beschäftigung nach Krankengeldbezug nicht wiederaufgenommen, ist zum Ablauf eines zusätzlichen Zeitmonats dieAbmeldung 34 zu erstellen.

Eintrag im Kalender:Tragen Sie am ersten Tag nach dem Ende desKrankengeldbezugs den Kalenderschlüssel 019 Krankengeldende(Austeuerung) ein.

§ Der Kalenderschlüssel 019 wird automatisch bis zum letztenTag des Folgemonats eingetragen.

§ Das Austrittsdatum wird automatisch für den letzten Tag desFolgemonats eingetragen.

Zeitraum auf der Meldung:Der »Meldezeitraum bis« auf der Meldung 34 entspricht nicht demEintrag des Kalenderschlüssels 19.

§ Die Meldung 34 wird für das Datum »Ende Krankengeld« + 1Zeitmonat erstellt.

Sonderfall vorgezogene Meldung 34:

Bei Erfassung der oben genannten Kalenderschlüssel und einemAustritt vor Ablauf der 30 Tage, wird eine Meldung mit demMeldegrund 34 statt Meldegrund 30 erstellt.



35Abmeldung wegen Arbeitskampfvon länger als einem Zeitmonat

Folgende Kalenderschlüssel, die für mehr als einen Zeitmonateingetragen sind:

025 Rechtmäßiger Streik

026 Aussperrung

Anmeldung bei Wiederaufnahme mit Grund 13 erfolgtautomatisch.

Das Bis-Datum der Abmeldung wird automatisch um einen Monaterhöht.

36Abmeldung wegen Änderung desAbrechnungssystems (optional)

§ »Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register:Meldewesen«:

Abmeldung Systemwechsel zum Letzten des aktuellenMonats.

40Gleichzeitige An- und Abmeldungeiner Beschäftigung


Eintrittsdatum + Austrittsdatum im selben Monat.

49Abmeldung wegen Tod

§ Kalenderschlüssel 052 Tod des Arbeitnehmers am Todestagund zusätzlich als Austrittsdatum den Todestag eintragen.

§ Wenn der Tod auf eine Krankheit folgt (im Kalender ist bereitsein Kalenderschlüssel für Krankheit eingetragen), erfassen Sieden Kalenderschlüssel 052 zusätzlich (Tag markieren, überrechte Maustaste das Kontextmenü öffnen und wählen).

§ Muss die Meldung z. B. aufgrund eines Erfassungsfehlersstorniert werden, entfernen Sie den Kalenderschlüssel (rechteMaustaste und ) sowie das Austrittsdatum.

50Jahresmeldung

§ Monatsberechnung Januar

§ Bei Nachberechnungen des Vorjahres wird die ersteJahresmeldung storniert und eine neue Jahresmeldung erstellt. Die Stornierung und die neue Jahresmeldung finden Sie in denMeldungen des aktuellen Monats.

§ Nicht bei Nachberechnungen durch Märzklausel. Hier wird eineMeldung 54 erstellt. Nr. 1684 Märzklausel.

51Unterbrechungsmeldung wegenBezug von bzw. Anspruch aufEntgeltersatzleistungen

Folgende Kalenderschlüssel, die für mindestens einen vollenKalendermonat eingetragen sind:

002 Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung mitKrankengeld

003 Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung mitKrankentagegeld bei privater Krankenversicherung

006 Mutterschaftsgeld

007 Verletztengeld

008 Übergangsgeld

009 Versorgungskrankengeld

Eine Anmeldung bei Wiederaufnahme hat nicht zu erfolgen.

52Unterbrechungsmeldung wegenElternzeit

Kalenderschlüssel 013 Elternzeit für mindestens einen vollenKalendermonat. Nur bei Elternzeit ohne unmittelbar vorherigeMutterschutzfrist.




53Unterbrechungsmeldung wegengesetzlicher Dienstpflicht

Folgende Kalenderschlüssel, die für mindestens einen vollenKalendermonat eingetragen sind:

014 Wehrübung

015 Wehrdienst

016 Zivildienst

017 Eignungsübung


54Meldung eines einmalig gezahltenArbeitsentgelts (Sondermeldung)

§ Arbeitnehmer ist in einer Fehlzeit ohne Entgeltfortzahlung underhält eine Einmalzahlung.

§ Märzklausel (Einmalzahlung im Januar, Februar oder März, dieim Vorjahr verbeitragt wird).

55Meldung von nichtvereinbarungsgemäßverwendetem Wertguthaben(Störfall)

§ Lohnart STOE (Altersteilzeit).

56Meldung desUnterschiedsbetrags beiEntgeltersatzleistungen währendAltersteilzeitarbeit

§ Lohnart IRUV (Altersteilzeit).

57Gesonderte Meldung nach § 194Abs. 1 SGB VI

Kalenderschlüssel

050 Rentenantrag

051 Versorgungsausgleich

Hinweis für KalenderTragen Sie diesen Schlüssel nur an dem Tag ein, für den dieMeldung von der Rentenversicherung angefordert wurde.

Meldung 57 gilt vor Meldung 50:

§ Wurde der Renteneintritt zum 31.12. eingetragen, wird dieMeldung 57 (Gesonderte Meldung) erstellt und ersetzt damit dieMeldung 50 (Jahresmeldung).

§ Ausnahme: Bereits versendete JahresmeldungWurde die Meldung 50 (Jahresmeldung) bereits versendet, istdie Erfassung der Kalenderschlüssel 050 Rentenantrag oder051 Versorgungsausgleich rückwirkend für den 31.12. nichtmehr notwendig. Der entsprechenden Kasse wurden mit derMeldung 50 (Jahresmeldung) alle erforderlichen Daten wieEntgelt und Zeitraum vollständig gemeldet.

58GKV-Monatsmeldung (ab01.01.2015)

GKV-Monatsmeldungen sind nur noch nach Anforderung derKrankenkasse zu erstellen.

Eine manuelle Abgabe ist nicht mehr möglich.

Siehe Nr. 1647 Qualifizierter Meldedialog.



Details4.

Meldefristen4.1.

Agenda LOHN erzeugt die Meldung bei der Monatsberechnung. Sämtliche Fristen werden dadurcheingehalten.

Meldung Frist

10 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach dem Beginn der Beschäftigung.

11 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Meldesachverhalt

12 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Meldesachverhalt.

13 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Meldesachverhalt.

20 Es gilt § 7 DEÜV: Der Tag des Beginns eines Beschäftigungsverhältnisses ist in den in § 28a Abs. 4 Satz 1bis 3 des Vierten Buches Sozialgesetzbuch genannten Wirtschaftsbereichen oderWirtschaftszweigen spätestens bei Beschäftigungsaufnahme an die Datenstelle derRentenversicherung zu melden.

Nr. 1685 Sofortmeldung

30 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach ihrem Ende.

31 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach dem Wechsel.


33 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach dem Meldetatbestand

34 Zwei Wochen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung

35 Spätestens innerhalb von 6 Wochen


40 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach dem Ende der Beschäftigung

49 Spätestens 6 Wochen nach Ende der Beschäftigung

50 Spätestens bis zum 15.02. des Folgejahres

51 2 Wochen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung.



54 Spätestens innerhalb von 6 Wochen nach der Zahlung.



57 Erfolgt nur nach Aufforderung durch die Versicherten. Auf Verlangen desRentenantragsstellers ist eine »Gesonderte Meldung« über die beitragspflichtigenEinnahmen frühestens drei Monate vor Rentenbeginn zu erstatten.

58 Nach Anforderung der Krankenkasse.

70 Spätestens bis zum 15.02. des Folgejahres.






Kalenderschlüssel, die eine Meldung auslösen4.2.

Bestimmte SV-Meldungen werden erst ab einer Fehlzeit von mehr als einem Kalender- oder Zeitmonaterstellt. Meldungen werden erstellt, wenn die Zeiträume mit den jeweiligen Kalenderschlüsselnüberschritten sind.

Kalenderschlüssel, die nach einem vollen Kalendermonat eine Meldung auslösen

002 Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung mit Krankengeld

003 Krankheit/Kur nach Ende der Lohnfortzahlung mit Krankentagegeld bei priv. KV

006 Mutterschaftsgeld

007 Verletztengeld

008 Übergangsgeld

009 Versorgungskrankengeld

013 Elternzeit (nicht im Anschluss an Mutterschutz)

014 Wehrübung

015 Wehrdienst

016 Zivildienst

017 Eignungsübung

Kalenderschlüssel, die nach mehr als einem Zeitmonat eine Meldung auslösen

004 Ende LFZ bei privater KV OHNE Krankentagegeld

005 Ende LFZ bei geringf. Beschäftigung/voller Erwerbsmind. oder Altersvollrente

011 Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt und OHNE Kranken(tage)geld

018 Einstellung Krankengeld wegen voller Erwerbsminderungsrente

019 Krankengeldende (Aussteuerung)

022 Unbezahlter Urlaub

023 Unbezahlte Fehlzeit (unentschuldigtes Fehlen, Arbeitsbummelei)

024 Unrechtmäßiger Streik

025 Rechtmäßiger Streik

026 Aussperrung

Kalenderschlüssel, die nie eine Meldung auslösen

001 Krankheit mit Lohnfortzahlung (bis maximal 42 Arbeitstage anzuwenden)

010 Pflege eines kranken Kindes ohne Arbeitsentgelt aber MIT Kranken(tage)geld

013 Elternzeit, bei vorhergehender Mutterschutzfrist (im Kalender wurde die Mutterschutzfrist durchKalenderschlüssel 006 Mutterschaftsgeld erfasst)

020 Kurzzeitpflege (bis maximal 10 Arbeitstage anzuwenden)



Meldegründe 70, 71 und 724.3.

Bei Freistellung infolge von Insolvenz erstellen Sie folgende Meldungen:

§ 70 Jahresmeldung für freigestellte Beschäftigte

§ 71 Meldung des Vortages der Insolvenz/der Freistellung

§ 72 Entgeltmeldung zum rechtlichen Ende der Beschäftigung

Nr. 1707 Insolvenz des Arbeitgebers

Stornorelevante Meldetatbestände4.4.

Durch welche Änderungen in Agenda LOHN werden bereits versendete SV-Meldungen storniert undneu erzeugt?

Stornorelevante Tatbestände

§ Änderung der Betriebsnummer des Arbeitgebers

§ Änderung der Einzugsstelle

§ Personengruppenwechsel

§ Beitragsgruppenwechsel

§ Wechsel des Rechtskreises

§ Wechsel der Krankenkasse

§ Änderung des Beschäftigungszeitraums

§ Änderung des meldepflichtigen Entgelts

§ Änderung des Statuskennzeichens – nur bei Meldegrund 10

§ Korrektur der SV-NummerWenn die SV-Meldung ab der Abrechnungsperiode 10/2017 erstellt wurde.

§ Änderung Kennzeichen Saisonarbeitnehmer

Alle anderen Änderungen lösen keine Stornierung der abgegebenen Meldung aus.

Nicht stonorelevante Tatbestände4.5.

Tatbestände, die nicht zu den stornorelevanten Tatbeständen zählen, werden von Agenda LOHN nichtstorniert. Nicht stornorelevante Tatbestände sind u. a.

§ Adresse

§ Name

§ Geburtsdatum

§ Geburtsort

§ Staatsangehörigkeit.

Die geänderten Daten des Arbeitnehmers werden bei der nächsten Sozialversicherungsmeldung(z. B. Jahresmeldung, Unterbrechungsmeldung) mitgeteilt.



Stornierung von fehlerhaften Meldungen4.6.

SV-Meldungen, die bei der Annahmestelle oder der Krankenkasse aufgrund eines Fehlers (z. B.falsche BG-Mitgliedsnummer) abgewiesen wurden, werden programmseitig nicht mehr storniert. Sieerhalten zum entsprechenden Arbeitnehmer folgenden Hinweis auf der Auswertung »Hinweise zurAbrechnung«:

»Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Monatsordner | Protokolle«

Um eine neue Meldung zu erstellen, prüfen Sie den Grund der Abweisung wie gewohnt im DEÜV-Protokoll:

»Transfer | DEÜV-Protokoll«



Fehlende SV-Meldungen4.7.

Wenn SV-Meldungen in »Auswertungen | Allgemeine Auswertungen« fehlen, überprüfen Siefolgende Sachverhalte:

· Prüfung des Protokolls »DEÜV-Kernprüfungsfehler« »Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Monatsordner | DEÜV-Listen | DEÜV-

Kernprüfungsfehler«LOHN erstellt bei fehlerhaften Meldeinhalten ein Fehlerprotokoll.

Nr. 1639 Kernprüfungsfehler in SV-Meldungen und Beitragsnachweisen

§ Fehlende SV-Nummer »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Meldewesen«

o Für Arbeitnehmer ohne SV-Nummer dürfen ausschließlich Anmeldungen erzeugt werden.Erfassen Sie die SV-Nummer im aktuellen Abrechnungszeitraum im Register »Meldewesen«.

o LOHN erzeugt mit der Monatsberechnung die Jahresmeldung für das Vorjahr: »Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Monatsordner | Meldungen«

§ KrankenkassenwechselWenn zum 01.01. eines Jahres ein anderer Meldegrund zu erstatten ist (z. B. aufgrund einesKassenwechsels), ist keine Jahresmeldung erforderlich.

§ Gesonderte Meldung mit Grund 57Keine Jahresmeldung erforderlich. Meldegrund 57 gilt vorrangig vor Meldegrund 50.

§ Generell keine Jahresmeldung

o Arbeitnehmer, für die im Meldejahr eine Unterbrechungsmeldung aufgrund einer Fehlzeit erstellt

wurde und bei denen die Unterbrechung mindestens bis zum 31.12. des Meldejahrs andauert.

o Arbeitnehmer mit der Beitragsgruppe 0-0-0-0

(Ausnahme Personengruppe 190)

o Versorgungsbezugsempfänger

Wiederholtes Senden von Meldungen4.8.

LOHN kann bereits versendete SV-Meldungen für die gleiche Abrechnungsperiode ohne Änderungennicht wiederholt versenden.

Wenn an das Agenda Rechenzentrum versendete SV-Meldungen nach Rücksprache mit derKrankenkasse nicht angekommen sind, setzen Sie sich mit unserer Agenda-Hotline in Verbindung:

§ Telefon: 08031 2561-320

§ E-Mail: [email protected]

In diesen Fällen können wir Ihnen die Trackingnummer der versendeten SV-Meldung mitteilen. Mit derTrackingnummer kann die Krankenkasse gezielt nach den fehlenden SV-Meldungen im eigenenSystem suchen.

mailto:[email protected]



Wichtige Informationen5.

Info für Anwender

Nr. 1612 Ein Arbeitnehmer auf zwei Personalnummern

Nr. 1624 Fehlzeiten

Nr. 1649 Kalender in Agenda LOHN

Nr. 1682 Nachberechnung Personaldaten

Nr. 1684 Märzklausel

Nr. 1685 Sofortmeldung

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