MIRUS HR 3.0 - Merkblatt Nr. 1.0 · 2020-04-01 · MIRUS HR 3.0 - Merkblatt Nr. 1.0.1 Kurzarbeit Vorliegende Informationen und Hilfestellung wurde nach besten Wissen und Gewissen

MIRUS HR 3.0 - Merkblatt Nr. 1.0.1

Kurzarbeit

Vorliegende Informationen und Hilfestellung wurde nach besten Wissen und Gewissen erstellt. Wir lehnen ausdrücklich jegliche Haftung ab und verweisen hierzu auf unsere AGB

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Thematik: Kurzarbeit im Mirus HR3.0 anwenden

Wir versuchen Sie mit Hochdruck zu unterstützen!

Vorliegende Informationen und Hilfestellung wurde nach besten Wissen und Gewissen erstellt.

Wir lehnen ausdrücklich jegliche Haftung ab und verweisen hierzu auf unsere AGB

1. Die Anmeldung ........................................................................................................................................ 2

2. Die Planung für Teil Kurzarbeit ................................................................................................................ 5

3. Planung 100% Kurzarbeit ........................................................................................................................ 7

4. Berechnung des Lohns „Monatslohn“ ...................................................................................................... 8

5. Berechnung des Lohns „Stundenlohn“ .................................................................................................. 11

6. Berechnungsbasis für den massgebenden Lohn .................................................................................. 14

7. Lohnabrechnung erstellen Lohnfortzahlung 80% .................................................................................. 15

8. Lohnabrechnung erstellen Lohnfortzahlung 100% ................................................................................ 17

9. Saldo anpassen ..................................................................................................................................... 19

10. Die Abrechnung von Kurzarbeit 716.303 ............................................................................................... 21

11. Definition Massgebender Lohn .............................................................................................................. 23


Kurzarbeit


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1. Die Anmeldung

Mit dem Formular 716.302 «Antrag auf Kurzarbeit» und dem Formular 716.300 «Voranmeldung von Kurz-arbeit» können Sie Kurzarbeit anmelden, sowie das Formular 716.315 «Zustimmung zur Kurzarbeit» aus-drucken. Die Angaben für das Ausfüllen des Formulars 716.300 finden Sie unter «Auswertungen – Statistik – Kurzarbeit – Voranmeldung Kurzarbeit»

Art Erklärung

Formular Wählen Sie das entsprechende Formular aus

Von Wählen Sie das aktuelle Datum aus

Filter Wählen Sie die Mitarbeiter aus

Damit alle Mitarbeiter berücksichtigt werden, müssen sie im Filter den Status «alle Mitarbeiter» auswählen.


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Das Formular zum Unterzeichnen des Einverständnisses der Mitarbeiter 716.315 finden Sie unter «Auswertungen – Statistik – Kurzarbeit – Zustimmung zur Kurzarbeit 716.315»

Art Erklärung


Von/Bis Geben Sie das Datum der Kurzarbeit ein


Die Formulare finden Sie unter: https://www.arbeit.swiss/secoalv/de/home/service/formulare/fuer-arbeitgeber/kurzarbeitsentschaedi-gung.html Senden Sie zu der Anmeldung noch die Saldoliste per Stichtag Anmeldung Kurzarbeit. «Auswertungen – Arbeitszeit – Saldiübersicht»

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.arbeit.swiss/secoalv/de/home/service/publikationen/broschueren.html Achtung: Die geforderten Angaben können evtl. je nach Arbeitslosenkasse und Kanton variieren. Die kantonalen Arbeitslosenkassen können Ihnen weitere Auskünfte geben.

https://www.arbeit.swiss/secoalv/de/home/service/formulare/fuer-arbeitgeber/kurzarbeitsentschaedigung.html


https://www.arbeit.swiss/secoalv/de/home/service/publikationen/broschueren.html


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Für die Anmelde- und Abrechnungsformulare benötigt es zusätzlich unter «Mitarbeiterstamm – Statistische Angaben» folgende Felder:

«Teilzeitmitarbeiter (Aushilfen) auf Abruf». Setzen Sie für den entsprechenden Mitarbeiter den Haken.

«Lernende» Setzen Sie für den entsprechenden Mitarbeiter den Haken.

«Wöchentliche Arbeitszeit Stunden» Geben Sie dort die betrieblichen Wochenstunden ein (Bei Teilzeitmitarbeitern ebenfalls z.B. 42 oder 43.5h)


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2. Die Planung für Teil Kurzarbeit

Falls Sie abweichende Dienstzeiten zu den bestehenden Diensten benötigen, können Sie diese unter «Stammdaten – Arbeitszeit – Dienste» anpassen bzw. erstellen. Wenn Sie einen bestehenden Dienst anpassen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie bei den Dienstzeiten den Bleistift. Es erscheint der Hinweis : «Dienst darf nicht verändert werden, den er wurde in einem Zeitraum verplant, der schon abgeschlossen ist. Soll der Dienst dupliziert werden?» Bestätigen Sie mit «JA»

Geben Sie das Datum ein ab wann der Dienst gültig ist (aktuelle Lohnperiode oder in der Zukunft) falls der alte Dienst in diesen Zeitraum verplant wurde wird er automatisch mit den neuen Zeiten ersetzt.


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Der Dienst mit den alten Zeiten wird automatisch auf Inaktiv gesetzt und ein Duplikat wird erstellt.

Im Duplikat bearbeiten Sie die neuen Zeiten, die ab dem eingegeben Datum gültig sind.

Falls die Mitarbeiter durch die Kurzarbeit mehr Ruhetage beziehen, geben Sie diese jeweils als Frei Kom-pensation für die mehr bezogenen Ruhetage ein. Es benötigt keine Anpassungen in den Sollstunden- und Solltageformeln.


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Ergänzt 23.03.2020 3. Planung 100% Kurzarbeit

Damit die Ausfallstunden eruiert werden können bei 100% Kurzarbeit, hinterlegen Sie bei der Planung bei den Mitarbeitern 5 Tage «Frei Kompensation» und 2 Tage «Frei»

Achtung: Neu müssen Arbeitnehmer nicht mehr zuerst ihre Überstunden abbauen, bevor sie von Kurzarbeitsent-schädigungen profitieren können. Quelle: https://www.seco.admin.ch/seco/de/home/Arbeit/neues_coronavirus/kurzarbeit.html Je nach Arbeitslosenkasse kann eine Kompensation der Tage und Stunden verlangt werden, bevor die Kurzarbeit zum Tragen kommt. Diese Information erhalten Sie von der entsprechenden Arbeitslosenkasse.

https://www.seco.admin.ch/seco/de/home/Arbeit/neues_coronavirus/kurzarbeit.html


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4. Berechnung des Lohns „Monatslohn“

Beispiel Berechnung des Lohns bei Kurzarbeit:

Ausgangslage: Dem Betrieb wurde 50% Kurzarbeit bewilligt.

Mitarbeiter: Muster Max

Lohn: 6'000.-

13.ter ML: 500.- (6'000 / 12)

Kinderzulage: 250.-

Position Normallohn 100% Lohn mit Kurzarbeit

Berechnung Kurzarbeit

(E) - Vertragslohn 6000.- 3000.- 6’000.- x 50%

(F) - 13.ter Monatslohn 500.- 250.-

(J) - Kurzarbeit 80% 2600.- 6’500.- (Lohn inkl. 13.ter ML x 50% Kurzarbeit x 80% Kurzarbeitentschä-digung)

Zwischensumme 6500.- 5’850.-

(K) - Differenzbetrag Kurzarbeit

-650.- Lohn 100% ohne Kurz-arbeit – Ausfallentschä-digung Kurzarbeit (6’500 -2’600-250-3'000)

Kinderzulagen 250.- 250.- Wird bezahlt wie ohne Kurzarbeit

Total Lohn 6750.- 6100.-

Beispiel Lohnabrechnung Mirus «Normallohn 100%»


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24.03.2020 Seite 9 / 23

Beispiel Lohnabrechnung Mirus «Lohn mit Kurzarbeit»

Die Sozialversicherungen werden vom «100% Lohn» in Abzug gebracht. Auszug aus der Infobroschüre Kurzarbeitsentschädigung:

Aufgrund des Gesetzes muss der Arbeitgeber die gesetzlich vereinbarten Sozialversicherungsbeiträge (AHV/IV/EO/ALV, Unfallversicherung, Familienausgleichskasse, berufliche Vorsorge etc.) entsprechend der normalen Arbeitszeit (= 100 % des Lohnes) bezahlen. Der Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin ist be-rechtigt, die vollen Beitragsanteile der Arbeitnehmenden vom Lohn abzuziehen, sofern nichts anderes ver-einbart ist.

Quelle: https://www.arbeit.swiss/secoalv/de/home/service/publikationen/broschueren.html (Als versicherter Verdienst gilt – im Regelfall – der AHV pflichtige Lohn «Pos. 240 AHV Bruttolohn» inkl. 13. Monatslohn – auch wenn Sie diesen nicht monatlich ausbezahlen) Achtung: Für detailliertere Angaben zum versicherten Verdienst, wenden Sie sich bitte an die entsprechende Arbeitslosenkasse.

https://www.arbeit.swiss/secoalv/de/home/service/publikationen/broschueren.html


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24.03.2020 Seite 10 / 23

Für die Umsetzung benötigen Sie eine neue Lohnposition.

Erstellen Sie diese unter «Stammdaten – Lohn – Lohnraster – Post. 200 Diverse Zulagen». Diese Zulage ist nicht soz. Versicherungspflichtig, da die Sozialversicherungen bereits vom 100% Lohn in Abzug ge-bracht werden (siehe Beispiel oben).

Vergeben Sie die Lohnposition auf der Lohnabrechnung einzeln oder über «globale Funktionen» für die entsprechenden Mitarbeiter und geben Sie den Differenzbetrag ein (siehe Beispiel Lohnabrechnung erstellen Lohnfortzahlung 80%) Falls Sie diese Position für die Fibukonten benötigen, kontieren Sie diese unter «Stammdaten – Lohn – Fibukonten».


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Ergänzt 23.03.2020 5. Berechnung des Lohns „Stundenlohn“

Beispiel Berechnung des Lohns bei Kurzarbeit:

Ausgangslage: Dem Betrieb wurde Kurzarbeit bewilligt ab 16.03.20 Der Mitarbeiter hat bis zum 15.03 bereits 49.50 Stunden geleistet (1453.00 CHF verdient inkl. 13. ML, Feier und Ferien Entschädigung)

Mitarbeiter: Test Stundenlohn 2

Lohn letzte 12 Monate: 46'903.55 CHF (1.)

Geleistete Stunden letzte 12 Monate: 1'514.17h (2.)

Durchschnittliche Stunden/Monat: 1'514.17h / 12 Monate = 126.18 Soll/ Monat

Durchschnittliche Stunden/Wochen: 126.18 / 4.33 = 29.15 Wöchentliche Soll Stunden

Stundenlohn inkl. 13. Feier & Ferien: 46'903.55 CHF/ 1'514.17h = 30.95 CHF /Std

Durchschnittlicher Monatslohn: 126.18h * 30.95 CHF = 3’905.25 (inkl. 13, Feier und Ferien) ML


Kurzarbeit


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Berechnungen:

Position Normallohn 100%

Berechnung Kurzarbeit Lohn

Berechnung

Verdienst 1’453.95 (1.) (bis Beginn Kurzarbeit)

(G) - Total Lohn 3’905.25 1’952.65 3905.25 / 30 x15

(J) - Kurzarbeit 80% 1’562.10 3905.25 / 30 x 15 Tage x 80% Kurzarbeitentschädigung

(K) - Differenzbetrag Kurzarbeit

-390.55 (2.) Lohn 100% ohne KA – Ausfallentschädigung KA (1952.65-1562.10 =390.55)

(I)- Kurzarbeit 100% 1’952.65 (3.) Aufrechnung Stundenlohn 3905.25 / 30 Lohntage x 15 Tage Kurzarbeit

Total Lohn 3’406.60 1952.65+ 1453.95

Beispiel Lohnabrechnung Mirus «Normallohn» (Stand bis 15.03)

Beispiel Lohnabrechnung Mirus «Lohn mit Kurzarbeit» für 15 Tage


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24.03.2020 Seite 13 / 23

Lohnposition Aufrechnung Stundenlohn für die Kurzarbeit

Für die Aufrechnung des Stundenlohns benötigen Sie eine weitere neue Lohnposition.

Erstellen Sie diese unter «Stammdaten – Lohn – Lohnraster – Post. 200 Diverse Zulagen». Diese Zulage ist soz. Versicherungspflichtig.

Vergeben Sie die Lohnposition auf der Lohnabrechnung einzeln oder über «globale Funktionen» für die entsprechenden Mitarbeiter und geben Sie den Differenzbetrag ein (siehe Beispiel Lohnabrechnung erstellen Lohnfortzahlung 80%) Falls Sie diese Position für die Fibukonten benötigen, kontieren Sie diese unter «Stammdaten – Lohn – Fibukonten».


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Ergänzt 23.03.2020 6. Berechnungsbasis für den massgebenden Lohn

Mitarbeiter im Monatslohn: Vertragslohn aus dem Mitarbeiterstamm + 13. Monatslohn Mitarbeiter im Stundenlohn: Durchschnitt der letzten 12 Monate oder ab Eintritt von der Lohnposition 240 «AHV Bruttolohn» abzüglich Position 60/65 «Unfall», 70/75 «Krankheit» und 120/125 «Mutterschaft». Zum massgebenden Verdienst gehören insbesondere:

der Grundlohn (Monats-, Stunden- oder Akkordlohn);

Ferien- und Feiertagsentschädigung

Naturalleistungen, höchstens bis zu den in der AHV massgebenden Ansätzen;

Orts- und Teuerungszulagen;

Provisionen;

vertraglich vereinbarte Zulagen (z. B. 13. Monatslohn, Gratifikation);

Nacht-, Schicht-, Sonntags- und Pikettzulagen, wenn die arbeitnehmende Person aufgrund ihrer Tätigkeit solche Zulagen normalerweise erhalten hat und wenn der Arbeitgeber der Arbeitslosen-kasse bestätigt, dass die betroffenen Zulagen auch während der Kurzarbeit bezahlt werden.

Nicht zum massgebenden Verdienst gehören:

Entschädigungen für Mehrstunden, welche die vertragliche Normalarbeitszeit übersteigen;

Dienstaltersgeschenke bzw. Treueprämien;

Spesenentschädigungen

Familien- und Haushaltszulagen Quelle: AVIG- Praxis > Kurzarbeitsentschädigung (KAE) Krankheits- und Unfalltage werden von den Ausfallstunden abgezogen und müssen vom Arbeitgeber bzw. durch die Krankentaggeldversicherung bezahlt werden. Quelle: HotellerieSuisse Newsletter

https://www.koordination.ch/fileadmin/files/alv/avig-praxis/kae/kae_e1.pdf

https://www.hotelleriesuisse.ch/de/pub/services/coronavirus.htm?_cldee=ZmFiaWFuLmZpbmdlcmh1dGhAbWlydXMuY2g%3d&recipientid=contact-4e83c3e56648e111bf67005056870001-45688c85a7064bb1aab36cb8f46482e4&esid=daad907a-b869-ea11-9153-005056b6670b


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Ergänzt 23.03.2020 7. Lohnabrechnung erstellen Lohnfortzahlung 80%

Das Hilfsblatt finden Sie unter «Auswertungen» - > «Statistiken» -> «Kurzarbeit»

Die Spalte «Differenzbetrag Kurzarbeit» ist der Betrag, den Sie dem Mitarbeiter zum Abzug bringen kön-nen.

Um die Lohnposition vereinfacht zu verteilen:

a) Gehen Sie in der Lohnabrechnung auf «Globale Funktionen» -> im Register Lohnpositionen. b) Definieren Sie bei welchen Mitarbeiter Sie es durchführen wollen (Alle oder nur Markierte). c) Wählen Sie die Position und Subposition, welche Sie für den Abzug der Differenz der Kurzarbeits-

entschädigung erstellt haben. d) Haken Sie «Mitarbeiter einzeln abfragen» und «Mitarbeiter automatisch rechnen» an e) Wählen Sie „Durchführen“


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Anhand der Hilfsliste können Sie jetzt für jeden Mitarbeiter den Abzug für die Differenz der Kurzarbeitsent-schädigung eintragen sowie bei den Stundenlöhner den Betrag für die Aufrechnung des Stundenlohns. Die Beträge aus der Spalte K «Differenzbetrag Kurzarbeit» Beim Mitarbeiter im Stundenlohn und Monats-lohn in Abzug bringen.

Zusätzlich nur für die Stundenlöhner: Beim Stundenlöhner muss noch die Aufrechnung des Stundenlohns vorgenommen werden: Markieren Sie die Stundenlöhner - über globale Funktionen –Wählen Sie ihre Lohnposition für die Aufrech-nung Stundenlohn. Haken Sie «Mitarbeiter einzeln abfragen» und «Mitarbeiter automatisch rechnen» an Hinterlegen Sie den Betrag unter Spalte I « Kurzarbeit 100%»


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Ergänzt 23.03.2020 8. Lohnabrechnung erstellen Lohnfortzahlung 100%

Sie zahlen ihren Mitarbeiter trotz Kurzarbeit den vollen Lohn. Dazu benötigen Sie zwei neue Lohnpositionen, um die Auszahlung der Kurzarbeit Entschädigung auszu-weisen. Für die Entschädigung:

Unter der Lohnposition 200 erstellen Sie eine Subposition wie folgt: Allgemein: Bei der Definition Lohnausweis „7. Andere Leistungen“ wählen Den Haken „Zulage nicht im Bruttolohn rechnen.

Für die Korrektur:

Unter der Lohnposition 200 erstellen Sie eine Subposition wie folgt: Allgemein: Bei der Definition Lohnausweis „1.Lohn“ wählen Den Haken „Zulage nicht im Bruttolohn rechnen.


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Detail: Wird bei beiden Positionen gleich hinterlegt Definition: Die Position ist nicht Sozialversicherungspflichtig Berechnung: Leer lassen (Pauschal Betrag)

Die Lohnabrechnung: Beispiel: Mitarbeiter mit Vertragslohn 4‘440.00 CHF Entschädigung Kurzarbeit: 3‘520.00 CHF


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24.03.2020 Seite 19 / 23

Ergänzt 23.03.2020 9. Saldo anpassen

Da die weniger geleisteten Arbeitsstunden in der Regel zu Minusstunden führen, müssen Sie den Saldo am Ende des Monats auf den Saldo vor der bewilligten Kurzarbeit anpassen. Dies betrifft je nach Kurzarbeitsbewilligung die Ruhetage und Stunden.

Hat ein Mitarbeitender während der Kurzarbeit Anspruch auf Ferien oder Feiertage? Das Ferien- oder Feiertagsguthaben wird auch während der Kurzarbeit weiter aufgebaut, da die Mitarbeitenden immer noch in einem «normalen» Arbeitsverhältnis stehen. Quelle: https://www.hotelleriesuisse.ch/de/pub/services/coronavirus/kurzarbeit.htm

Gehen Sie dazu wie folgt vor: In der «Lohnabrechnung» - «Stundenkontrolle täglich» geben Sie am letzten Tag des Monats im Register Übersicht den entsprechenden Saldo ein.

https://www.hotelleriesuisse.ch/de/pub/services/coronavirus/kurzarbeit.htm


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Führen Sie dies für alle entsprechenden Saldi aus. Beispiel: Der Mitarbeiter hat vor der Kurzarbeit einen Saldo von

- 2 Freitage - 5 Überstunden.

Falls die kantonale Arbeitslosenkasse Ihnen mitteilt, dass die Saldi sistiert werden, geben Sie Ende Monat jeweils wieder diese Saldi ein. Falls die kantonale Arbeitslosenkasse Ihnen mitteilt, dass die Saldi erst auf 0 abgebaut werden müssen, tragen Sie bei allen entsprechenden Saldi dann 0 ein.


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Ergänzt 23.03.2020 10. Die Abrechnung von Kurzarbeit 716.303

Unter «Auswertungen – Statistik – Kurzarbeit» finden Sie das Formular «Abrechnung von Kurzarbeit 716.303».

Art Erklärung


Kurzarbeit von / bis Geben Sie das Datum der Kurzarbeit ein


Prozent Geben Sie die bewilligten Kurzarbeitsprozente ein

Periode Geben Sie hier die Lohnperiode an, für welche Sie Kurzarbeit abrechnen.

Schreiben Sie auf das Formular, ob Sie nach L-GAV (7 Tage) oder Industrie (5 Tage) abrechnen.

Ergänzt 01.04.2020 Monatlich einzureichen sind folgende Formulare:

Abrechnung „COVID-19 Antrag und Abrechnung Kurzarbeitsentschädigung“ https://www.arbeit.swiss/secoalv/de/home/service/formulare/fuer-arbeitgeber/kurzarbeitsentschae-digung.html/

Hilfsblatt für COVID-19 Antrag und Abrechnung Kurzarbeitsentschädigung Mirus HR 3.0 Auswertungen -> Statistiken ->Kurzarbeit

Monatsblatt (Auswertungen – Arbeitszeit – Monatsblatt) Wir empfehlen Ihnen die Bemerkung «Kurzarbeit bewilligt ab tt.mm.JJ» auf dem Monatsblatt auszuweisen.

Abrechnung von Kurzarbeit 716.303

Rapport über die wirtschaftlich bedingten Ausfallstunden Formular 716.307 Das Formular 716.307 sowie weitere Formulare finden Sie unter: https://www.arbeit.swiss/secoalv/de/home/service/formulare/fuer-arbeitgeber/kurzarbeitsentschaedigung.html

Informieren Sie sich bei Ihrer Kasse, ob Sie anstelle des Formulars 716.307 nur das Monatsblatt pro Mitar-beiter einreichen können. (Auswertungen – Arbeitszeit – Monatsblatt)

https://www.arbeit.swiss/secoalv/de/home/service/formulare/fuer-arbeitgeber/kurzarbeitsentschaedigung.html/

https://www.arbeit.swiss/secoalv/de/home/service/formulare/fuer-arbeitgeber/kurzarbeitsentschaedigung.html/

https://www.arbeit.swiss/dam/secoalv/de/dokumente/formulare/arbeitgeber/kae/716-303-1_d_ausfuellbar.pdf.download.pdf/716-303-1_d_ausfuellbar.pdf


https://www.arbeit.swiss/dam/secoalv/de/dokumente/formulare/arbeitgeber/kae/716-303-1_d_ausfuellbar.pdf.download.pdf/716-303-1_d_ausfuellbar.pdf


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Achtung: Je nach Arbeitslosenkasse können noch andere Dokumente wie z.B Saldolisten etc. verlangt wer-den. Diese finden Sie unter «Auswertungen – Arbeitszeit».


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Ergänzt 23.03.2020 11. Definition Massgebender Lohn

Wurden Vertragliche Zulagen vereinbart welche nicht im Vertragslohn inkludiert sind (bsp. Bonus), muss dies in der D-Spalte «Kurzarbeit –Zulagen» hinzugefügt werden, damit diese auf der Abrechnung von Kurzarbeit 716.303 berücksichtigt werden.

Gehen Sie unter «Stammdaten» «Auswertungen» «D-Spalten»

a) Suchen Sie nach der D-Spalte «Kurzarbeit» b) Fügen Sie die Lohnpositionen hinzu welche zusätzlich zum Vertragslohn für die Basis der Kurzar-

beit berücksichtigt werden muss.

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