Sicheres Mobiles Content Management

SAP AGSeptember 2013

SAP Mobile DocumentsSicheres Mobiles Content Management

Public

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Sicherer Zugriff aufUnternehmensdokumente

Vereinfachter Zugriff auf ContentManagement Plattformen

Volle Kontrolle über Unternehmensdaten Einsicht in Nutzungsstatistiken

Einfach und intuitiv zu bedienen Verfügbar in der Cloud oder im eigenenRechenzentrum

Unterstützung aller gängigen mobilen Geräteund Betriebssysteme Offen für Erweiterung und Integration

Ermöglicht und fördert KollaborationErmöglicht die Nutzung der verwaltetenDokumente in Workflows und mobilenAnwendungen

Anforderungen an ein Mobiles Content Management System


Meine Dokumente –Auf Jedem Gerät

Unternehmensdokumenteunterwegs

Dokumente teilen

Sofortiger Zugriff auf alle persönlichenDokumente – auf dem Laptop oder jedembeliebigen mobilen Gerät

Zugriff auf in zentralen ContentManagement Systemen zur Verfügunggestellte Unternehmensdokumente

Dokumente im Team, mit Kollegen odermit Geschäftspartnern teilen undgemeinsam bearbeiten.

Informationssicherheit in allen Szenarien

SAP Mobile DocumentsSAP Mobile Documents ist eine mobile Content Management Lösung für Unternehmen.Nutzer von SAP Mobile Documents haben zu jeder Zeit und an jedem Ort von ihrem Mobilen Gerät aus vollen Zugriff aufihre geschäftlichen Dokumente und können diese zur Zusammenarbeit teilen.Für den Einsatz in Unternehmen sind Datensicherheit und volle Kontrolle gewährleistet.


Die Wichtigsten Funktionen für Ihr Unternehmen

Sicherheit undCompliance

Zentrale Kontrolle Unterstützunggängiger CMS

In der Cloud oder beiIhrer IT

Integration

Erfüllung der höchstenSicherheitsstandards,inklusive Sicherheitsregelnbasierend aufDokumentenklassifikationGeteilte Dokumente sindpasswort- undzeitgeschütztZusätzlich (optional):Management von Gerätenund Sicherheitsrichtlinienvia SAP Afaria.

Zentrale Pflege vonSicherheitsregeln undEinstellungen für diemobilen GeräteZentralisierteBerechtigungsprüfungkontrollierter Zugriff aufAblagenQuota ManagementStatistiken und Reports

Binden Sie Ihrbestehendes CMS ein.Nutzen Sie den IndustrieStandard CMIS um vonder Integration mitLösungen von SAP oderanderen Herstellern (wiez.B. Microsoft Sharepoint)zu profitieren

Freie Wahl derInstallationsvariante: inder Cloud oder in IhremRechenzentrum

Sicherer Datentransfer viaApplikation zu ApplikationIntegration.Content kann via einesSDK in (eigenen) mobilenAnwendungen integriertwerden.


Ihre Dateien – überall, auf jedem Gerät

Jede Datei, die Sie inSAP Mobile Documents verwalten, istsofort für Sie auf all Ihren Computern,Tablets, oder Smartphones verfügbar.

SAP Mobile Documents ist auf Windowsoder Mac verfügbar, in ihrem HTML5Browser oder auf dem iPad, iPhone, oderAndroid superphone1.

1: Native Unterstützung von weiteren Geräten in Vorbereitung.


Mobiler Zugriff auf zentrale Unternehmensdokumente

Mehrere CMS / Nur eineeinzige Anwendung

Zugriff basierend aufNutzerrechten im CMS

Immer direkter Zugriff aufdie neuestenDokumentenversionenvon allen Geräten

Service

Vorstand

Corporate News

SAP NW Portal KM

Vertrieb

Marketing SP2013

Forschung

Microsoft Sharepoint

Service


3 Einfache Schritte, um Ihre Dokumente zu teilen

Wählen Sie die Dokumente aus, dieSie teilen wollen

1 Dokumente auswählen 2 In einem Verzeichnis teilen 3 Andere einladen

Zugriffslink und Passwort mitanderen teilen

Kein Zugriff von anderen nachdem Ablaufdatum möglich

Verzeichnis benennenAblaufdatum setzenPasswort definierenOptional: Schreibzugriff aufdieses Verzeichnis gewähren


SAP Mobile Documents - Sicherheit für ihre Daten

Sicherheitsrichtlinien und -regeln schützen vor ungewollter Verbreitung vonvertraulichen Daten

Datenverschlüsselung sowohl in der Datenübertragung als auch in derDokumentenablage

Explizite Wahlmöglichkeit des Speicherorts Ihrer Dokumente – in der Cloudoder in ihrem Rechenzentrum

Dokumente in zentralen CMS Systemen verlassen das Unternehmen nicht

Sichere Cloud Plattform auf SAP Infrastruktur (SAP HANA Cloud Platform)

Geräte-Management via SAP Afaria (optional)


Sie haben die Wahl – Cloud oder in Ihrem RechenzentrumCloud

Applikation auf der SAP HANA Cloud Platform

Daten in der Cloud oder in Ihrem Rechenzentrum

On PremiseApplikation und Daten in Ihrem Rechenzentrum

SAP Mobile DocumentsIntranet

SAP HANACloud Platform

SAP Mobile Documents

Wahlweise


SAP Mobile Documents

Zufriedene, mobile Mitarbeiter

Sicherheit für Ihre Daten

Integriert mit Ihrem vorhandenenContent Management System


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