Innovabee Rechnungseingangsworkflow

Rechnungseingangsworkflow für SAP ERP

Innovabee. Für mehr Erfolg.

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Rechnungseingangsworkflow

• Mit dem Rechnungseingangsworkflow von Innovabee beschleunigen Sie Ihren Rechnungsdurchlauf und steigern damit die Effizienz und Sicherheit Ihrer betrieblichen Abläufe.


Ablauf Rechnungseingangsworkflow

• Die eingescannten Rechnungen werden elektronisch an die Verantwortlichen im Unternehmen verteilt und dann sachlich und inhaltlich überprüft und dann direkt in SAP gebucht. Umständliches und zeitraubendes Handling der Papierrechnungen entfällt.

• Alle Bearbeitungsschritte sind dokumentiert und nachvollziehbar.

• Erinnerungs- und Eskalationsregeln sorgen für einen optimierten und reibungslosen Durchlauf des geschäftskritischen Prozesses der Eingangsrechnungsbearbeitung.


Prozess Rechnungseingang

Archivierungoder Vernichtung

des Originals

Ablage im Archivsystem

Scannen des Dokuments

Extraktion derRechnungs-

informationen

Einbindung in Genehmigungs-

verfahren

Automatische Verbuchung

im ERP-System

Dokumentation derVorgangs-

bearbeitung

Reduktion Papierarchiv Schnellere Informationsverteilung

Zentrale Verfügbarkeit

Prozessautomation

Schnellere Prozessbearbeitung


Eingabemaske und Rechnung auf einen Blick


Ihr Nutzen

• Beschleunigung des Rechnungsdurchlauf

• Skontosicherung und Mahnvermeidung

• Verbindung von bestehenden Komponenten der IT-Landschaft (Archivierung, ERP, Fibu, E-Mail...)

• Sukzessive Verbesserung des Ablaufes

• Flexibilität durch parametergesteuerte Regeln

• Prozesssteuerung – Überwachung und Eskalation


Ihre Ansprechpartner

Wolfgang Schiek Manager Sales & MarketingPhone +49 (7151) 9333-360 E-Mail [email protected]

Dietmar Scherer Business Area Manager Phone +49 (7151) 9333-365 E-Mail [email protected]

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