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Referent: Thomas Zellmann, LuraTech Europe GmbH
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CeBIT 2013, Hannover ECM-Forum „Shared Content“
PDF/A – 1, 2 und jetzt schon 3?! Überblick und Einordnung
Thomas Zellmann - LuraTech Europe GmbH
07.03.2013, 13:00 Uhr
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2001: Initiative der Administration of the U.S. Courts
2001: AIIM bittet ISO, ein Archivformat zu normieren
02/2002: 280 Teilnehmer starten Normungsarbeit
10/2002: erstes ISO 19005 Arbeitsgruppentreffen
10/2005: Veröffentlichung PDF/A-1
09/2006: PDF/A Competence Center wird gegründet
07/2011: Veröffentlichung PDF/A-2
10/2012: Veröffentlichung PDF/A-3
PDF/A – Entwicklung bis heute
3
Ein Dateiformat für die Archivierung normieren
In (ferner) Zukunft auf unbekannten Systemen darstellen
Nur „ein“ Format pflegen, „kompatibler Container“ gesucht
Dateiformat zur statischen Erhaltung des Erscheinungsbildes
System-/Software-/Versions-/Geräte-unabhängig
Selbsttragend und selbstdokumentierend
Transparent, die Inhalte müssen einfach zu erschließen sein
Optional: Die Semantik erhalten
-> PDF war schon ein guter kompatibler Container
-> PDF/A: Sichere Verwendung von PDF in der Archivierung
Das kennt doch jeder (oder?): PDF/A Ziele
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Warum dann dauernd Änderungen?
-1, -2 und jetzt -3: Widerspricht „statischem Archivformat“?
Nur auf den ersten Blick:
PDF/A-1 entstand 2002-2005, basiert also auf PDF 1.4
Unkritische neue Features müssen auch archiviert werden
PDF entwickelt sich, inzwischen ISO Norm 32000 (-1, -2)
PDF/A-2 beschreibt „sichere Archivierung bis ISO 32000-1“
Und es geht natürlich weiter….!
-> DAHER…..
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Keine Versionen, sondern Normteile
Wichtig: PDF/A-2 ist keine „neue Version“, also:
• PDF/A-1 ist unverändert gut, richtig, aktuell
• Keine Migrationen von PDF/A-1 nach PDF/A-2 oder ähnliches!
• PDF/A-2 ist nicht „besser“ als PDF/A-1
Denn: Normteile liefern nur zusätzliche neue Featuresets:
• JPEG2000 nicht in PDF 1.4, erst in PDF 1.5
• Um JPEG2000 zu nutzen, muss PDF/A-2 verwendet werden
• Nutze ich kein neues Feature, verwende ich weiterhin PDF/A-1
-> Erweiterungen, keine Versionen
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PDF/A-1
Elektronisches Papier auf Basis PDF 1.4
Schon hier „alles drin“:
Einbettung aller Ressourcen wie Schriften und Farbräume
Keine Verschlüsselung
Keine aktiven Inhalte
Verwendung von XMP-Metadaten
Kein Optionaler Content
Keine Transparenzen
-> mehr braucht man nicht, um PDF/A Hauptziele zu erreichen
-> Das galt und gilt auch weiterhin
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PDF/A-2
Elektronisches Papier auf Basis PDF ISO 32000-1
Beispiele für neue Features:
JPEG2000
Sehr große Seitenformate
UNICODE verwendbar ohne volle semantische Information
Und vieles mehr
Aber auch: fast 6 Jahre Anwenderfeedback!
Transparenzen nun erlaubt
Behandlung von „Layern“ bzw. optionalem Content
Und weitere „eher technische Finessen“
-> es bleibt aber beim elektronischen Papier!
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PDF/A-2 – Beispiele, MRC-Kompression
Layer PDF/A-1 PDF/A-2
Text Color
Foreground
JPEG JPEG
JPEG2000
Text
b/w Mask
TIFF G4
JBIG2
TIFF G4
JBIG2
Color
Background
JPEG JPEG
JPEG2000
TIFF
65 kB 180 kB 60 kB
TIFF G4 PDF/A-1 JPEG
23,8 MB 55 kB
PDF/A-2
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PDF/A-2 – Beispiele, Collections
PDF/A-Dateien in PDF/A-Dateien einbetten
(Um-)Organisation
von eAkten
eMails mit
Attachments
Signierte Einzelseiten
zu Dokumenten
zusammenfassen
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Jeder kennt das: Copy „€“, Paste „ “
UNICODE hilft dagegen
PDF/A-2 – Beispiele, UNICODE
B
CID 2
B U+0042
CID 2 LATIN
CAPITAL
LETTER B
€
CID 1
€ U+20AC
CID 1 EURO
SIGN
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PDF/A-3 – Erweiterung des CONTAINER
Identisch zu PDF/A-2, zuzüglich nur ein einziges Feature:
Einbettung beliebiger Dateiformate in PDF/A
Also, z.B.: Original Excel und PDF/A untrennbar verknüpfen
Oder, z.B.: XML-Datensatz mit statischer visueller Repräsentanz
Beliebige Dateitypen!
Ziel ist, zwei Dokumentversionen untrennbar zu verbinden:
Maschinenlesbare oder „lebende“ Version
So lange die eben geht! (Danach Datenmüll…)
Ein archivierbares Derivat als visuell verlässliche Version
„Für immer“. Lesbar, statisch. Ausdruck für die Registratur.
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PDF/A-3
Mögliche Anwendungsgebiete:
PDF Rechnungen, PDF/A visuell mit XML-Daten!
Hot topic CeBIT: PDF/A-3 mit ZUGFeRD
Vorträge dazu, z.B. Donnerstag um 16 Uhr
Mehr als 10 Aussteller mit ersten Prototypen
Arztbriefe mit CDA
Geburtsurkunden
Einbettung von DWG-Dateien aus dem CAD-Bereich, …
-> Aber: weiterhin elektronisches Papier(!) plus X
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PDF/A-1, -2, -3. Da war noch was: a, b und u?
„Compliance Level, wie weit will/muss man gehen:
Level „a“ erfordert „Tagging“
und erst mal Verfügbarkeit der Strukturinformation
Sonst Level „b“ oder „u“
.
PDF/A- b u a
1 Elektronisches Papier
X Elektronisches Papier
mit UNICODE
und Semantik
2 Elektronisches Papier
Elektronisches Papier
mit UNICODE
Elektronisches Papier
mit UNICODE
und Semantik
3 Elektronisches Papier
Elektronisches Papier
mit UNICODE
Elektronisches Papier
mit UNICODE
und Semantik
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Das Unternehmen LuraTech
LuraTech liefert Software, Services und herausragenden Support für
die Dokumentenkonvertierung.
Dazu zählt der LuraDocument PDF Compressor Enterprise – eine
produktionstaugliche Anwendung zur Kompression, Wandlung nach
PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie
Formulardatenextraktion.
Mit DocYard stellt LuraTech eine vollständige Plattform zur
Verfügung, die sämtliche Funktionen der Dokumentenkonvertierung in
zentral steuerbare Workflows integriert.
Member of:
CeBIT 2013, Hannover ECM-Forum „Shared Content“
Vielen Dank für Ihr Interesse!
Weitere Informationen unter: www.ecm-navigator.de
und www.ecmtoday.de
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