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Konzept und Vorlesung: Dipl. Kommunikationswirt Andreas Wiehrdt ABOVE-THE-LINE- COMMUNICATION Lehrveranstaltung Wie man erfolgreiche Kommunikationskampagnen plant d‘rum prüfe, wer sich ewig bindet... Agenturselektion

Agenturselektion

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Wie Sie die richtige Agentur, beziehungsweise den richtigen Kreativdienstleister für Ihre Aufgaben finden. Alternativen zu aufwendigen Pitch-Prozessen. Hilfreiche Tools, wie zum Beispiel Checklisten und Score Cards zur Beurteilung alternativer Partner.

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Konzept und Vorlesung:Dipl. Kommunikationswirt Andreas Wiehrdt

ABOVE-THE-LINE-COMMUNICATION

Lehrveranstaltung

Wie man erfolgreiche Kommunikationskampagnen plant

d‘rum prüfe, wer sich ewig bindet...

Agenturselektion

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Meine Ziele

1. Wie man man den passenden Agenturpartner findet

2. Wie ein Pitch funktioniert

3. Was eine Scorecard ist und wie man sie benutzt

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DER PITCH PROZESS

QUELLE: „AgenturauswahL – Handlungsempfehlungen für Werbungtreibende und Agenturen“Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V.

LONG LIST

SHORT LIST

PITCH

7 BIS 10 AGENTUREN

CA. 3 AGENTUREN

1 AGENTUR

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„10 SPIELREGELN“

1. Prüfen, ob Wettbewerbspräsentation das beste Auswahlinstrument ist. Oft sind andere Methoden effizienter, zum Beispiel die Erprobung über Projekte.

2. Zweistufiges Auswahlverfahren mit Longlist und Pitchlist.

3. Klar und offen und einfach kommunizieren.

4. Immer konkrete und transparente Fakten darstellen.

5. Gleiche Bedingungen für alle Teilnehmer gewährleisten (unter anderem Transparenz über die anderen Teilnehmer).

6. Briefing immer persönlich erklären.

7. Grundsätzlich Rebriefing/Schulterblick anbieten.

8. Realistische Rahmenbedingungen (vier bis acht Wochen Zeit für strategisch-kreative Präsentation, zwei Stunden Zeit pro Agentur bei Präsentation).

9. Vertraulichkeit schriftlich vereinbaren.

10. Partnerschaftliches Verhalten schon im Briefing zeigen.

QUELLE: „AgenturauswahL – Handlungsempfehlungen für Werbungtreibende und Agenturen“Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V.

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6 Schritte zu einem erfolgreichen und fairen Pitch

1. Begrenzter Teilnehmerkreis

2. Gutes schriftliches Briefing

3. Klare Rollenverteilung und objektive Bewertungskriterien

4. Großzügiger Zeitrahmen

5. Angemessene Vergütung der Agenturleistung (Pitch-Honorar)

6. Zügige Informationen und Entscheidungen

QUELLE: www.werbeagentur.de

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SCORE CARD

AGENTUR-EINDRUCK KREATIVE UMSETZUNG KONDITIONEN

• MANAGEMENT-STIL / PERSONAL / KULTUR

• PROBLEMVERSTÄNDNIS / AFFINITÄT / LERNFÄHIGKEIT

• STRATEGISCHE EMPFEHLUNG

• KRITISCHER DISKUSSIONSPARTNER

• ARBEITSPROZESSE

• INTERNATIONALITÄT / INTEGRATIONSKRAFT

• ON STRATEGY

• CONSUMER INSIGHTS

• IDEE (EINFACHHEIT, KLARHIET, SYMPATHIE, VERDRÄNGUNGSKRAFT)

• ROLLE VON PRODUKT / MARKE

• INTERNATIONALE / INTEGRALE KOORDINATION

• KOMPLETTES ANGEBOT

• PREISNIVEAU

• MAßGESCHNEIDERTES KOMPENSATIONSMODELL

• KOMPLETTER VERTRAGSUMFANG

• EXKLUSIVITÄT

• TRANSPARENZ

• INVESTITION IN DIE ZUSAMMENARBEIT

40 PUNKTE 60 PUNKTE 20 PUNKTE

QUELLE: „AgenturauswahL – Handlungsempfehlungen für Werbungtreibende und Agenturen“Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V.

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Dies ist nur ein Auszug aus den kompletten Trainingsunterlagen zum Thema.

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Andreas WiehrdtKontakterschule

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www.kontakterschule.de+49. (0)1 51. 50 67 67 92