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10 Büro-Kaizen®-Prinzipien zur dauerhaften Ordnung in Keller, Werkstatt und Garage

Man kann erstaunlich viele Prinzipien von Kaizen auf das private Umfeld übertragen. Ziel ist auch hier dauerhafte Ordnung ohne wiederholte Aufräumaktionen. Einzelne Tipps mögen Ihnen vielleicht etwas trivial erscheinen. Das Elegante an Kaizen ist aber genau die Tatsache, dass durch das Zusammenwirken vieler kleiner Dinge eine große Wirkung entsteht.

1. Der erste Schritt zur dauerhaften Ordnung ist immer das Entsorgen der Dinge, die nicht mehr benötigt werden. Bei dieser „Ausmistaktion“ gibt es nur 2 Möglichkeiten für alle Sachen, die vorhanden sind. Entweder sie werden weggeworfen oder systematisch geordnet und aufgeräumt. Stellen Sie dafür separate Behälter bereit für Müll und für Dinge, die Sie aufbewahren möchten. Sachen, bei denen Sie nicht sicher sind, ob Sie sie noch einmal brauchen, packen Sie in Kartons. Beschriften Sie diese Kartons der eventuell noch benötigten Dinge mit dem Datum, an dem der Inhalt weggeworfen werden kann. Dieses „Wegwerfen auf Probe“ hat sich im Büroumfeld sehr bewährt.

   

2. Die Kleidung, die Ihnen nicht mehr gefällt, packen Sie in einen Karton im Kleiderschrank. Sie haben dann immer noch den Zugriff, wenn Sie es sich anders überlegen. Wenn die Kleidungsstücke nicht innerhalb eines Jahres wieder herausgeholt und angezogen werden, können Sie die aussortierte Kleidung weggeben.

 

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3. Wenn Sie Kartons, Kunststoffbehälter etc. herumstehen haben, so sollten Sie diese immer beschriften oder sogar mit einem Bild vom Inhalt bekleben (z. B. Foto der Legos, Bastelsachen, …), weil man durch ein Bild die Dinge schnell findet und kleine Kinder noch nicht lesen können. Bitte nicht nur oben beschriften, sondern auch an der Seite, da die Aufschrift sonst beim Stapeln unlesbar ist.

4. Es empfiehlt sich, gemeinsam mit der Familie inkl. Kindern aufzuräumen und Plätze zu definieren. Die Vorteile sind: Erstens macht es gemeinsam mehr Spaß, zweitens halten sich Beteiligte auch an Spielregeln (no involvement, no commitment), drittens geht es schneller und viertens halten Menschen Spielregeln eher ein, wenn Sie wissen, wie viel Mühe es macht aufzuräumen. Wichtig ist, dass die Spielregeln, was wohin aufgeräumt werden soll, gemeinsam aufgestellt werden.

5. Legen Sie feste Plätze für die Dinge in Keller, Werkstatt und Garage fest und beschriften Sie diese Plätze. Auch im Privatbereich hilft die Spielregel: Alles hat seinen Platz, alles hat einen Platz. Gewöhnen Sie sich konsequent an, Dinge nach Gebrauch sofort wieder an ihren Platz zurückzulegen. Nach einer kurzen Eingewöhnungszeit fällt das nicht mehr schwer.

 

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6. In der Produktion kennt man so genannte shadowboards für Handwerkszeuge (z. B. Schraubenschlüssel, Zangen, …). Das sind in der Regel Holztafeln, auf denen die Werkzeuge mit Nägeln befestigt werden. Der Umfang der aufgehängten Werkzeuge ist umrahmt, oder mit einer anderen Farbe gemalt. So erkennt man sofort, wo welches Werkzeug hängen soll. Wenn Sie den Platz haben, können Sie ebenfalls solch ein Board anbringen. Sofern Sie das Werkzeug oft mitnehmen müssen, schaffen Sie sich eine Werkzeugkiste oder einen Werkstattwagen an. Mit dieser Vorgehensweise können Sie auch Ihre Gartengeräte mit Wandhaltern elegant verstauen.

 

7. Reparieren Sie Geräte oder sonstige Sachen, die defekt sind immer, bevor Sie sie aufräumen. Bei Geräten mit Akku sollten immer die Batterien vor dem Aufräumen aufgeladen werden. Das Ziel ist, nur einsatzfähiges Equipment im Regal zu haben.

 

8. Wenn Sie ein Gästezimmer haben, dann lernen Sie von den Hotels. Legen Sie sich eine Checkliste an, welche Dinge zur Vorbereitung des Zimmers notwendig sind, wenn Sie Gäste bekommen (Betten beziehen, Handtücher bereitlegen, Mülleimer leeren, …).

 

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9. Wenn Sie Dinge länger nicht benutzen (max. 3 Jahre), dann fragen Sie sich, ob Sie die Sachen nicht verschenken oder wegwerfen können. Sie werden dann auch im privaten Bereich erleben, welch befreiendes Gefühl es ist, „Ballast“ abzuwerfen.

10. Wie beschrieben kann der Grundsatz „Alles hat seinen Platz, alles hat einen Platz“ auch zuhause angewandt werden. So wie Sie einen Platz für Hausschlüssel, Geldbeutel, … haben, sollten Sie auch Plätze für andere Dinge definieren, die sonst nur in der Wohnung herumstehen (z. B. Fernbedienungen, Schulranzen, …).